SOG ERP Schnittstellen zu Office-Systemen

Nahtlose Integration von Microsoft Office und SOG ERP

Die SOG ERP-Software ermöglicht eine umfassende Integration von Microsoft Office-Anwendungen, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen und die Datenverwaltung zu optimieren. Mit der nahtlosen Verbindung zwischen SOG ERP, Microsoft Excel, Word und Exchange (Outlook) können Sie direkt auf Daten zugreifen, diese bearbeiten und teilen – ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Microsoft Exchange (Outlook)

Mit der SOG ERP Software und Microsoft Exchange genießen Sie maximale Effizienz:

Drag & Drop von E-Mails: Ziehen Sie E-Mails direkt aus Ihrem Outlook-Posteingang in SOG ERP, um sie automatisch Kunden, Lieferanten, Artikeln, Vorgängen oder Projekten zuzuordnen.
Automatische Speicherung und Zuordnung: E-Mails, die über SOG ERP erstellt werden, erscheinen automatisch im „Gesendete Objekte“-Ordner von Outlook.
Synchronisierung von Kontaktdaten: Übertragen Sie Kunden-, Lieferanten- und Ansprechpartnerdaten automatisch an Exchange. Diese Daten stehen Ihnen auf Smartphones, Tablets und Notebooks jederzeit zur Verfügung.
Kontaktgruppen und Aufgaben: Legen Sie Kontaktgruppen (z. B. für Lieferanten, Kunden oder Interessenten) an und übermitteln Sie Aufgaben aus SOG ERP an Exchange.

Microsoft Excel

Die Integration von Excel in SOG ERP bietet leistungsstarke Funktionen:

Import: Artikelstammdaten, Preislisten oder Kundendaten lassen sich aus CSV-Dateien mühelos importieren.
Export: Exportieren Sie Stammdaten wie Interessenten-, Kunden- oder Lieferantendaten basierend auf individuell definierten Informationsspalten, Gruppierungen und Sortierungen.
Datenexport für Artikel: Übertragen Sie aufgelistete Artikel mit Bildern und Preisen (kundenspezifisch oder nach Preislisten) direkt in Excel.
Ergebnislisten: Exportieren Sie alle Ergebnislisten aus den SOG-Suchzentren in Excel für weitere Analysen.
Die verfügbaren Funktionen können je nach Ihrer Excel-Version variieren.

Microsoft Word

Die Verbindung von SOG ERP und Word unterstützt effizientes Dokumentenmanagement:

Word-Vorlagen: Verwalten Sie abteilungsspezifische Vorlagen und übergeben Sie Daten direkt an diese Vorlagen.
Serienbriefe: Exportieren Sie Trefferlisten von Kunden, Interessenten oder Ansprechpartnern nach Excel und verwenden Sie diese in Word für Serienbriefe.
Auch hier können die verfügbaren Funktionen je nach Word-Version unterschiedlich sein.

Ihre Vorteile im Überblick:

Nahtlose Integration von Microsoft Office in SOG ERP
Automatisierte Prozesse für E-Mails, Datenimporte und Exporte
Zeitersparnis durch direkte Bearbeitung und Zuordnung von Daten
Effiziente Verwaltung von Dokumenten und Vorlagen