SOG ERP – Schnittstellen für nahtlose Systemintegration
Nahtlose Integration von Drittanwendungen über leistungsstarke API-Schnittstellen
Echtzeit-Datenaustausch für automatisierte Geschäftsprozesse
Flexible Anbindung von Archivierungs-, WMS- und Finanzsystemen
Zentrale Steuerung und Überwachung aller Schnittstellen im SOG ERP-System
Alle ERP-Schnittstellen im Überblick
Archivierungssysteme
Ein gutes Dokumentenmanagement ist wichtig, um Reklamationen schnell zu bearbeiten, Prozesse zu überwachen und Fehlerquellen zu erkennen. Wir haben in SOG ERP ein eigenes, voll funktionsfähiges und komfortables Dokumentenmanagementsystem. Natürlich ist auch hier eine Anbindung an die Ihnen vertraute Software-Lösung möglich.
Business-Intelligence
Für die Finanz- und Liquiditätsplanung ist es notwendig, historische und prognostizierte Daten zu analysieren. SOG ERP bietet eine leistungsstarke Business-Intelligence-Funktionalität, mit der Daten einfach gesammelt, analysiert und visualisiert werden können. Komplexe Vergleiche von Statistikmerkmalen können einfach per Drag & Drop erstellt werden.
CRM
DATEV
Bei Nutzung von SOG ERP kann die Finanzbuchhaltung DATEV angebunden werden, um über Schnittstellen einen Datenaustausch der beiden Systeme zu erzielen. Wir empfehlen allen Kunden, eine lokale Finanzbuchhaltungssoftware in Ihrem Unternehmen zu nutzen. Hiermit ist gewährleistet, dass die offenen Posten im Unternehmen selbst verwaltet werden können.
Datenexport und -import
Mit den leistungsstarken Import- und Exportfunktionen von SOG ERP gestalten Sie Ihren Datenaustausch so flexibel und effizient wie nie zuvor.
Datenimport
Importieren Sie Daten aus unterschiedlichsten Quellen: von Kunden- und Artikeldaten über XML-Vorgänge bis zu Ankunftsterminen von Schiffen oder Mediendateien wie Bildern und Dokumenten. Dank intelligenter Validierung und Datenbereinigung erfolgt der Import schnell, sicher und strukturiert ins SOG ERP-System.
Datenexport
Exportieren Sie Ihre Daten bedarfsgerecht, etwa über PRICAT, als XML-Format, als Belegdaten oder direkt per Datenbankschnittstelle. SOG ERP ermöglicht einen zuverlässigen und zeitsparenden Datenversand, der sich perfekt in Ihre Geschäftsprozesse integriert.
EDI
Eine elektronische Datenübertragung vereinfacht die Datenerfassung und ist heute allgemein üblich. Weil unterschiedliche Geschäftspartner dabei verschiedene Softwarelösungen nutzen, braucht es eine allgemeingültige Übersetzung. Diese liefern EDI-Dienstleister. EDI steht für Electronic Data Interchange und meint den einheitlichen Austausch von Daten zwischen verschiedenen Systemen.
Finanzbuchführung
Frachtführer
Katalogsysteme
Die Anbindung von SOG ERP an ein Katalogsystem ermöglicht, die Produkt- und Katalogdaten Ihres Unternehmens an einem zentralen Ort zu verwalten und zu organisieren. Durch die Integration der beiden Systeme können die Daten automatisch synchronisiert werden und es kann eine bessere Zusammenarbeit erreicht werden.
Lagerverwaltungssysteme (WMS)
Viele unserer Kunden haben zunächst Sorge, wenn sie von ihrem bewährten WMS auf die SOG-Lösung umsteigen. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass es hierbei zu keinerlei Leistungseinbußen kommt. Sie können weiter arbeiten wie bisher. Mit bidirektionalem Datenaustausch arbeiten zwei Softwarelösungen Hand in Hand und ergänzen sich.
Marktplätze
Mobilsysteme
SOG ERP bietet Schnittstellen für die Anbindung an Mobilsysteme, wie z. B. Messesystemen, Außendienst und Showroom. Sie enthält Funktionen wie die Erfassung von Aufträgen, die Überwachung von Lagerbeständen oder die Verwaltung von Kundeninformationen. Somit können Sie auf die Funktionen und Daten von SOG ERP von einem mobilen Gerät aus zugreifen.
Office Integration & Exchange
Durch die Integration von SOG ERP in Microsoft Office ist es möglich, E-Mails aus dem Outlook-Posteingang einfach per Drag & Drop einem Kunden, Artikel oder einem anderen Datensatz im ERP-System zuzuordnen. Ein weiterer Vorteil: Daten können zwischen Excel und SOG ERP importiert und exportiert werden. Word-Vorlagen können direkt aus SOG ERP genutzt werden.
Online-Shops
Wir sind überzeugt vom SOG Online-Shop. Nutzen Sie einen anderen Online-Shop, schaffen wir eine Schnittstelle zwischen diesem und SOG ERP. Daten können in Echtzeit, als auch terminiert, etwa einmal täglich über Nacht, abgerufen und ausgetauscht werden. Weil nicht alle Daten in Echtzeit abgefragt werden, kommt es zu einer deutlichen Performancesteigerung.
PIM
Mit SOG ERP bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Schnittstellen zu Produktinformationsmanagement-Systemen (PIM). Dank dieser leistungsstarken Funktionalität werden Ihre Produktinformationen einfach und schnell zwischen Ihrem ERP-System und PIM-System synchronisiert. Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen und Zeitverlust.
SOAP-Dienste
Durch die Nutzung einer SOAP-Schnittstelle kann SOG ERP effektiv mit einer Vielzahl von externen Anwendungen und Diensten kommunizieren, z. B. mit Online-Shops. Dies verbessert die Automatisierung und Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse erheblich. Die sichere Kommunikation erfolgt durch das Senden und Empfangen von Nachrichten als XML.
Telefonintegration (CTI)
Mit der Telefonintegration verbinden Sie Ihr Telefonsystem direkt mit SOG ERP und sparen Zeit bei der Verwaltung von Anrufen und Kontakten. Erleben Sie eine neue Dimension der Effizienz in Ihrem Unternehmen. Die Anbindung Ihrer Telefonanlage erfolgt via CTI. So haben Sie alle wichtigen Informationen wie z. B. Anruferdaten und Gesprächsprotokolle immer im Blick.
Zollabwicklung
Exportabwicklung ist bei über 98 % der SOG Kunden beim täglichen Geschäft. Dieser speziellen Herausforderung ist die Lösung für den ERP-Außenhandel ebenfalls gewachsen. Stammdatenfelder unterstützen Sie bei der korrekten und effizienten Abwicklung. Bei Bedarf nehmen Sie auch die Verzollung in einem eigenen Zolllager innerhalb der SOG ERP-Software vor.
SOG ERP-Schnittstelle zu Archivierungssystemen
- Nahtlose DMS-Integration: Die SOG ERP-Software verbindet sich direkt mit führenden Archivierungssystemen und ermöglicht eine zentrale, revisionssichere Ablage.
- Automatisierte Archivierung: Dokumente und Metadaten werden automatisch aus der ERP-Oberfläche an das Archivierungssystem übergeben – inklusive Schlagworten und Barcodes.
- Direkter Zugriff im ERP: Archivierte Dateien bleiben über die gewohnte ERP-Suchmaske jederzeit abrufbar – ganz ohne Medienbrüche oder Systemwechsel.
- Flexible Schnittstellenlösung: Die SOG Archiv-Connect Schnittstelle unterstützt gängige Archivierungssoftware wie ELOprofessional, EASY Enterprise und das SOG DMS.
- Automatisierte Archivprozesse: sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten stets den Überblick über Ihre digitalen Dokumente.
Integriertes Dokumentenmanagement in SOG ERP
Die SOG ERP-Software bietet standardmäßig ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das durch die SOG Archiv-Connect Schnittstelle nahtlos mit gängigen Archivierungssystemen verbunden werden kann. So lassen sich Dokumente automatisiert, sicher und strukturiert archivieren – direkt aus dem ERP-Prozess heraus.
Dank der langjährigen Erfahrung in Kundenprojekten mit verschiedenen Archivierungssoftware-Lösungen hat sich das SOG ERP-System als besonders anpassungsfähig und integrationsstark erwiesen.
Kompatibel mit vielen Archivierungssystemen
Folgende Archivierungssysteme wurden erfolgreich in bestehende ERP-Prozesse integriert:
- ELOprofessional
- EASY Enterprise
Die offene Schnittstellenarchitektur ermöglicht auch die einfache Anbindung weiterer Systeme nach Bedarf.
Beispiel-Integration von ELOprofessional
Ein besonders leistungsfähiges Beispiel ist die Anbindung des ELOprofessional Archivierungssystems:
- Alle in der ERP-Software erzeugten Dokumente werden inklusive Schlagworten (Metadaten) automatisch an ELOprofessional übergeben.
- Externe Dateien – z. B. Eingangsrechnungen – können per Barcode-Scan importiert und automatisch verschlagwortet werden.
- Die Verschlagwortung und Zuordnung erfolgt direkt im SOG ERP-System, wodurch archivierte Inhalte jederzeit im passenden Vorgang sichtbar bleiben.
- Durch die direkte Schnittstelle greifen die Suchmasken der ERP-Software nahtlos auf die ELO-Archivstruktur zu.
Vorteile durch Archivierungssysteme
Die Kombination aus SOG ERP und leistungsstarken Archivierungssystemen bietet Ihnen:
- Zentrale Dokumentenverwaltung direkt im ERP-System
- Zeitgewinn durch automatisierte Archivierung und Verschlagwortung
- Rechtskonforme, revisionssichere Ablage digitaler Unterlagen
- Schneller Zugriff auf archivierte Inhalte über gewohnte ERP-Suchfunktionen
- Hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit in allen Geschäftsprozessen
SOG ERP-Schnittstelle zu Business Intelligence-Systemen
- Nahtlose BI-Integration: Die SOG ERP-Software überträgt Ihre Geschäftsdaten automatisch in führende Business-Intelligence-Systeme für umfassende Analysen.
- Individuelle Dashboards: Mit den flexiblen BI-Schnittstellen erstellen Sie individuelle Berichte, die alle relevanten KPIs auf einen Blick verständlich visualisieren.
- SOG Data Cube inklusive: Der integrierte OLAP-Cube ermöglicht die schnelle Auswertung großer Datenmengen – direkt in Excel oder über externe BI-Tools.
- Echtzeit-Datenanalysen: Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen aus Vertrieb, Einkauf, Lager und Finanzbuchhaltung.
- Zukunftssichere BI-Lösung: Kombinieren Sie SOG ERP mit bewährten Business-Intelligence-Lösungen für langfristige Planung und Wettbewerbsfähigkeit.
Effiziente Datenanalyse mit BI-Systemen
Die SOG ERP-Software bietet leistungsstarke Schnittstellen zu BI-Systemen und ermöglicht dadurch eine fundierte Analyse Ihrer Unternehmensdaten. Ob Verkaufszahlen, Bestandsdaten oder Kundeninformationen – alle Daten lassen sich strukturiert aufbereiten und in Echtzeit analysieren.
Dank dieser Integration erhalten Unternehmen eine zuverlässige Entscheidungsbasis für operative und strategische Maßnahmen.
Flexible Schnittstellen für Ihre BI-Plattform
Mit den offenen BI-Schnittstellen des SOG ERP-Systems können Sie Ihre Geschäftsdaten einfach und sicher exportieren:
- Anbindung an gängige BI-Tools wie Power BI
- Individuelle Dashboards & Berichte auf Basis eigener KPIs
- Automatisierte Datenübertragung aus dem ERP-System
So behalten Sie den Überblick über alle relevanten Kennzahlen und optimieren Ihre Prozesse auf Basis klarer Erkenntnisse.
SOG Data Cube – die Basis für tiefe Einblicke
Ein besonderes Highlight ist der SOG Data Cube – ein leistungsstarker OLAP-Cube zur mehrdimensionalen Analyse:
- Zugriff auf sämtliche Datenfelder aus ERP und WMS
- Integration in Microsoft Excel und Microsoft Analysis Services
- Vordefinierte Handelskennzahlen für schnelle Auswertungen
- Einsatz in externen BI-Systemen für maximale Flexibilität
Damit lassen sich selbst komplexe Datenmengen effizient verarbeiten und nach individuellen Anforderungen auswerten.
Datenbasiert entscheiden – heute und in Zukunft
Die Kombination aus SOG ERP, dem SOG Data Cube und führenden BI-Systemen bietet eine zukunftssichere Business-Intelligence-Lösung.
Sie profitieren von:
- Echtzeit-Einblicken in Ihre Geschäftsprozesse
- Frühzeitiger Erkennung von Trends und Optimierungspotenzialen
- Solider Entscheidungsbasis für Ihre Unternehmensstrategie
Lassen Sie sich beraten, wie Sie mit SOG und Business Intelligence Ihre Daten gewinnbringend nutzen.
Ihre Wunsch-Schnittstelle ist nicht dabei?
Dank offener REST- oder SOAP-API binden Sie externe Systeme flexibel an SOG ERP an.
Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gern!
- Nahtlose Integration
- Echtzeit-Datenaustausch
- Einheitliche Systemarchitektur
SOG ERP-Schnittstelle zu CRM-Systemen
- Zentrale Kundenakte: Die Integration von CRM-Systemen in SOG ERP sorgt für eine einheitliche Datenbasis und vollständige Übersicht über alle Kundeninformationen.
- Bidirektionaler Datenaustausch: Kundendaten werden automatisch in beide Richtungen zwischen CRM- und ERP-System in Echtzeit synchronisiert.
- Hohe Kompatibilität: Die Schnittstelle ist mit allen gängigen CRM-Systemen kompatibel und bleibt auch bei System-Updates langfristig funktionsfähig.
- Anpassbare Integration: Die SOG CRM-Schnittstelle lässt sich flexibel an individuelle Unternehmensprozesse und branchenspezifische Anforderungen anpassen.
- Effizient & zukunftssicher: Dank standardisierter Schnittstellenprotokolle profitieren Sie von niedrigen Betriebskosten und einer nachhaltigen Lösung.
Optimale Kundenbeziehungen durch CRM-Integration
Die Kombination von SOG ERP und CRM-Systemen schafft die Grundlage für ein konsistentes Kundenmanagement. Durch die nahtlose Schnittstelle werden alle Kundendaten zentral verwaltet und stehen bereichsübergreifend zur Verfügung – vom Vertrieb über den Service bis zur Buchhaltung. So stärken Sie Ihre Kundenbindung auf Basis aktueller und vollständiger Informationen.
Die konsolidierte Datenbasis verbessert nicht nur die Datenqualität, sondern auch die Reaktionsfähigkeit und Personalisierung im Kundenkontakt.
Nahtlose Anbindung Ihrer CRM-Systeme
Die SOG ERP-Schnittstelle basiert auf einem standardisierten Protokoll, das einen bidirektionalen Datenaustausch zwischen ERP- und CRM-System ermöglicht. Dadurch werden Kundendaten automatisch synchronisiert – ohne Mehraufwand oder Medienbrüche.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Hohe Kompatibilität mit marktüblichen CRM-Lösungen
- Automatische Synchronisation von Stammdaten, Ansprechpartnern, Aktivitäten und Verkaufschancen
- Maximale Datenaktualität in beiden Systemen
Durch diese technologische Basis bleiben Sie auch bei Systemwechseln oder Updates flexibel und integrationsfähig.
Flexibel, effizient und zukunftssicher
Die SOG-ERP-Schnittstelle zu CRM-Systemen überzeugt durch:
- Zentrale Datenhaltung: Alle kundenbezogenen Informationen in einem konsolidierten System
- Anpassbarkeit: Schnittstellenkonfiguration nach Ihren spezifischen Prozessen und Workflows
- Kosteneffizienz: Geringe Implementierungs- und Betriebskosten
- Zukunftssicherheit: Kompatibilität mit aktuellen und zukünftigen Softwareversionen
SOG ERP-Schnittstelle zu DATEV
Direkte DATEV-Anbindung: Stammdaten, Buchungen und offene Posten automatisiert zwischen SOG ERP und DATEV austauschen.
Vollständiger Datenfluss: Debitoren, Kreditoren, Erlösbuchungen und Lagerbewegungen werden automatisch in die DATEV-Finanzbuchhaltung übergeben.
OP-Rückimport & Mahnstufen: Aktuelle offene Posten inkl. Mahnstufe fließen zurück ins ERP: ideal für Kreditlimitprüfungen und automatisierte Prozesse.
DATEV Buchungsdatenservice: Übermittlung von Buchungsdaten und Belegbildern direkt ins DATEV-Rechenzentrum, ohne manuellen Datei-Export.
Integration von Zahlungsdaten: Zahlungs-IDs aus Online-Marktplätzen wie Amazon oder PayPal werden zur automatischen OP-Verarbeitung genutzt.
DATEV-Schnittstelle für Ihre Finanzbuchhaltung
Die SOG ERP-Software bietet eine leistungsstarke und praxisnahe Anbindung an DATEV, die einen reibungslosen Datenaustausch zwischen ERP-System und Finanzbuchhaltung ermöglicht. Unternehmen, die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, profitieren von einer lokalen Finanzbuchhaltung sowie einer DATEV-Mandantenversion, welche die Grundlage für einen effizienten Datenfluss bildet.
Dabei übernimmt das SOG ERP die führende Rolle bei der Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenstammdaten.
ERP-DATEV-Datenaustausch
Für die Integration mit DATEV stehen im SOG ERP drei Hauptschnittstellen bereit:
- Stammdatenexport: Debitoren und Kreditoren werden bei Neuanlage oder Änderung automatisch an DATEV übergeben.
- Buchungsdaten: Verkaufs- und Einkaufsrechnungen, optional auch Warenverbrauchsbuchungen, werden kontenspezifisch übergeben (z. B. SKR03, SKR04).
- Rückimport offener Posten: Die aktuellen offenen Posten inklusive Mahnstufen werden aus DATEV zurück in das SOG ERP übernommen.
Somit ist ein durchgängiger Datenfluss über alle relevanten Finanzprozesse hinweg sichergestellt – vom Auftrag bis zum Zahlungsabgleich.
Automatisierte Prozesse
Die ERP-DATEV-Schnittstelle bietet zusätzliche Funktionen zur Prozessautomatisierung:
- Automatisierte Kreditlimitprüfung: Dank Rückimport der offenen Posten kann das ERP Kreditlimits prüfen und ggf. Aufträge einschränken oder blockieren.
- Vorauskasse-Prozesse: Nach Zahlungseingang wird die Kommissionierung oder der Versand automatisch freigegeben.
- Integration von Zahlungs-IDs: Zahlungsreferenzen aus Marktplätzen (z. B. PayPal, Klarna, Amazon Pay) können eindeutig zugeordnet und automatisch verrechnet werden.
- Eigenständiges Mahnwesen: Mahnstufen werden mit den offenen Posten zurück ins ERP übergeben und können dort für Folgeprozesse genutzt werden.
DATEV-Format & Buchungsdatenservice
Der technische Datenaustausch erfolgt über folgende Wege:
- DATEV-Dateiformat: Export und Import erfolgen automatisiert im standardisierten DATEV-Format – ideal für Steuerberater und interne FIBU-Systeme.
- DATEV Buchungsdatenservice: Stammdaten, Buchungen und Belegbilder können direkt an das DATEV-Rechenzentrum übermittelt werden – vollständig digital und revisionssicher.
Optional erfolgt die Datenübertragung automatisiert im Nacht-Job oder manuell bei Bedarf. Mehrfache Exporte und Rückimporte sind jederzeit möglich.
Ihre Vorteile durch die ERP-DATEV-Integration
- Vollständig automatisierter Finanzdatenfluss zwischen ERP und DATEV
- Reduzierung manueller Buchungs- und Abstimmungsarbeiten
- Aktuelle, konsistente Daten in beiden Systemen
- Bessere Kontrolle über offene Posten, Kreditlimits und Mahnprozesse
- Kompatibel mit SKR03, SKR04 und individuellen Kontenrahmen
SOG ERP-Schnittstelle Datenexport
Intuitiver Datenexport: Trefferlisten und Datenobjekte aus SOG ERP direkt in Excel, Word oder Outlook exportieren – schnell, flexibel und ohne Zusatztools.
Automatisierte Exportprozesse: Wiederkehrende Aufgaben wie Artikeldatenversand, Belegdaten oder Kundeninformationen lassen sich vollständig automatisieren.
Vielfältige Exportformate: SOG ERP unterstützt CSV, XML, Excel, OLAP und individuelle Vorlagen – ideal für Analysen, Kundenkommunikation und Systemintegration.
Standardisierter EDI-Datenaustausch: Mit der integrierten EDI-Schnittstelle auf Basis des PRICAT-Standards optimieren Sie den Artikelstammdatenaustausch.
Effizienter Belegdatenversand: Lieferscheine, Rechnungen oder Bestellbestätigungen direkt aus dem ERP automatisiert per E-Mail oder Fax versenden.
Einfacher Datenexport direkt aus SOG ERP
Mit dem ERP-Datenexport der SOG ERP-Software gelingt der strukturierte Zugriff auf unternehmensrelevante Daten besonders effizient. Nutzer mit entsprechenden Rechten können Trefferlisten und Ergebnisdaten – etwa zu Artikeln, Kunden, Buchungen oder Vorgängen – in wenigen Klicks exportieren. Ob per Direktexport oder über STRG+C/STRG+V in Office-Anwendungen: Die Exportfunktion ist intuitiv und flexibel einsetzbar.
Diese hohe Benutzerfreundlichkeit erleichtert nicht nur die tägliche Arbeit, sondern beschleunigt auch Entscheidungsprozesse und Informationsbereitstellung.
Automatisierte Exportdienste
Neben manuellen Exportmöglichkeiten bietet SOG ERP auch eine Reihe automatisierter Dienste zur Datenübertragung in Echtzeit:
- Versand aktueller Artikeldaten inklusive Preis und Lagerbestand
- Bereitstellung von Listungsdaten und Produktinformationen mit Bildmaterial
- Automatisierter Versand von Belegen wie Rechnungen oder Lieferscheinen
Diese Services sind besonders für den Versandhandel oder datengetriebene Geschäftsmodelle relevant und sorgen für eine verlässliche Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Flexible Formate für jeden Einsatzzweck
Der ERP-Datenexport ist in SOG besonders vielseitig ausgelegt. Unterstützte Exportformate:
- CSV (deutsch, englisch, lokal)
- XML
- XLSX (Excel) – inklusive Produktbildern
- SOG OLAP-Format zur Integration in BI-Tools und Analysesoftware
Individuell anpassbare Exportvorlagen garantieren konsistente Strukturen bei jedem Export und ermöglichen ein zielgerichtetes Reporting.
Standardisierte Datenübertragung per EDI
Die EDI-Schnittstelle der SOG ERP-Software ermöglicht einen standardisierten Datenaustausch über den PRICAT-Standard. So lassen sich Artikelstammdaten sicher und strukturiert mit:
- Kunden
- Zulieferern
- Logistikpartnern
austauschen. Unterstützt durch Dienstleister wie Seeburger, nmedia, softzoll oder 1eEurope, garantiert SOG ERP eine hohe Datenqualität entlang der gesamten Lieferkette – besonders wertvoll für Handels- und Industrieunternehmen.
Automatisierter Versand von Belegdaten
Belege wie Rechnungen oder Lieferscheine lassen sich aus dem SOG ERP-System automatisiert versenden – per:
- E-Mail (PDF-Anhang)
- Fax
- Weitere Übertragungswege nach Bedarf
Inklusive integrierter Sendungsverfolgung, die Transparenz schafft und Ihre Kommunikation mit Geschäftspartnern erheblich verbessert.
Ihre Vorteile mit dem Datenexport von SOG
Schneller, manueller oder automatisierter Export von ERP-Daten
Vielfältige Formate für jede Systemlandschaft
Standardisierte EDI-Kommunikation für optimale Datenqualität
Reduzierung manueller Arbeitsschritte und Fehlerquellen
Zukunftssichere Lösung für datengetriebene Prozesse
SOG ERP-Schnittstelle Datenimport
- Intelligenter Datenimport: Vordefinierte Mappings ermöglichen einen automatisierten und fehlerfreien Import Ihrer Unternehmensdaten – per Klick oder automatisch.
- Flexible Importformate: Kundendaten, Artikel, Vorgänge oder Ansprechpartner lassen sich strukturiert importieren – angepasst an Ihre individuellen Anforderungen.
- Effizienter Bildimport: Laden Sie Produkt- und Ansprechpartnerbilder direkt in das ERP – optimiert für Web, Print und Kataloge in RGB oder CMYK.
- Integriertes Dokumentenmanagement: Dateien per Drag & Drop importieren und automatisch dem richtigen Kunden, Artikel oder Projekt zuordnen.
- Vielfältige Dateiformate: Unterstützt werden Excel, Word, PDF, CSV, JPG u. v. m. – für eine zentrale, übersichtliche und digitale Datenverwaltung.
Automatisierter Datenimport mit intelligentem Mapping
Der Datenimport in SOG ERP ermöglicht einen schnellen und fehlerfreien Import unterschiedlichster Daten – ganz ohne Programmierkenntnisse. Mithilfe vordefinierter Mapping-Vorlagen lässt sich die Struktur einmal festlegen und beliebig oft wiederverwenden.
Ob manuell per Knopfdruck oder vollautomatisch im Hintergrund: Sie sparen wertvolle Zeit und vermeiden typische Übertragungsfehler.
Importoptionen für alle Geschäftsbereiche
SOG ERP deckt eine breite Palette an Datenimport-Funktionen ab. Importieren Sie u. a.:
- Kunden und Interessenten
- Lieferanten und Ansprechpartner
- Adressdaten für Kampagnen und Kaltakquise
- Artikel, Preise und Stücklisten
- Vorgänge wie Bestellungen oder Auftragspositionen
Die flexible Anpassung der Importfelder erlaubt eine passgenaue Integration in bestehende Prozesse – auch bei wachsenden Datenmengen.
Bildimport für Web, Katalog & Ansprechpartner
Der optimierte Bildimport für Artikel und Kontakte unterstützt Bilder im:
- RGB-Farbraum (für digitale Anwendungen)
- CMYK-Farbraum (für druckoptimierte Medien)
Die Bilder lassen sich direkt in die Artikelstammdaten oder in Ansprechpartnerprofile einbinden – für ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild auf allen Kanälen.
Dokumentenimport mit Drag & Drop
Mit dem integrierten Dokumentenmanagement lassen sich gängige Dateiformate einfach und effizient importieren:
- Microsoft-Formate: Excel, Word, PowerPoint, Visio, Exchange
- PDF, CSV
- Bildformate: JPG, PNG, TIFF, GIF
- Weitere gängige Dateitypen
Ziehen Sie Verträge, Zertifikate, E-Mails oder Faxe einfach per Drag & Drop an das jeweilige Objekt – z. B. an einen Kunden, einen Artikel oder ein Projekt. So bleibt Ihre Dokumentation zentral, vollständig und jederzeit abrufbar.
Ihre Vorteile mit dem Datenimport von SOG
- Automatisierter Datenimport mit wiederverwendbaren Mappings
- Individuell konfigurierbare Importformate für alle Unternehmensbereiche
- Medienoptimierter Bildimport für Artikel- und Ansprechpartnerdaten
- Zentrale Dokumentenverwaltung mit intelligentem Dateiimport
- Zeitersparnis & Datenqualität durch durchgängige Digitalisierung
Sie möchten Ihre Daten effizient in das SOG ERP-System überführen? Kontaktieren Sie uns für eine passende Importlösung.
Patrick Ponto
Senior Sales Manager
SOG ERP kennenlernen?
Vereinbaren Sie jetzt kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Anforderungen und zeigen Ihnen SOG ERP auch gerne in einer Live-Demo.
SOG ERP-Schnittstelle EDI zum elektronischen Datenaustausch
- EDI-Integration in SOG ERP: Automatischer, standardisierter Belegaustausch mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Marktplätzen über EDI-Schnittstellen.
- Effizienz durch Digitalisierung: Aufträge, Rechnungen, Versandavis & Co. werden papierlos per EDI übertragen: schnell, sicher und fehlerfrei.
- Branchenführende EDI-Partner: Anbindung an Dienstleister wie nmedia, Seeburger, Softzoll, complavis oder Integrated Worlds für eine reibungslose Kommunikation.
- Umfangreiche Nachrichtenarten: Unterstützung aller gängigen EDI-Formate wie ORDERS, DESADV, INVOIC, PRICAT, ORDERSP und viele mehr.
- Echtzeit-Datenaustausch: ERP-gestützter Import & Export von Daten nahezu in Echtzeit, ohne manuelle Eingriffe, mit voller Prozesskontrolle.
EDI-Schnittstellen: Digitalisierung ohne Medienbruch
Electronic Data Interchange (EDI) steht für den strukturierten, elektronischen Austausch geschäftsrelevanter Dokumente. In Verbindung mit SOG ERP ersetzt EDI fehleranfällige, manuelle Prozesse durch eine voll automatisierte Datenübertragung – von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung.
Der Vorteil: Ihre ERP-Daten werden bidirektional über standardisierte Protokolle ausgetauscht – schnell, sicher und ohne Medienbrüche.
Zentraler EDI-Prozess: Automatisch, sicher, standardisiert
Die Integration von EDI in das SOG ERP-System erfolgt über folgende Kernprozesse:
- Datenkonvertierung in das EDI-Standardformat (z. B. EDIFACT)
- Übermittlung über etablierte Kommunikationsprotokolle
- Import eingehender EDI-Daten direkt ins ERP
- Nahezu Echtzeit-Synchronisation mit minimalem manuellem Aufwand
So entsteht eine voll automatisierte Prozesskette, die Zeit spart und Ihre Datenqualität nachhaltig verbessert.
EDI mit Kunden, Lieferanten & Logistikpartnern
Elektronischer Austausch mit Lieferanten:
- ORDERS: Bestellungen
- ORDRSP: Bestellbestätigungen
- DESADV: Versandavis
- RECADV: Wareneingangsmeldungen
- INSDES: Packzettel
Elektronischer Austausch mit Kunden:
- ORDERS: Auftragsimport
- INVOIC: Rechnungen
- DESADV: Versandavis
- PRICAT: Artikel-Stammdaten
- ORDERSP: Auftragsbestätigung
- SLSRPT: Abverkaufsmeldungen
- DELFOR: Lieferabrufe
Datenaustausch mit Speditionen & Lagerhäusern:
- Übergabe von Packzetteln und Einlagerungsscheinen
- Rückmeldungen zu ausgelieferten Lieferscheinen oder Wareneingängen
Alle Vorgänge werden in SOG ERP automatisch verarbeitet und dokumentiert – für eine lückenlose Supply-Chain.
Anbindung über erfahrene EDI-Dienstleister
Um die unterschiedlichen EDI-Standards und ERP-Systeme miteinander zu verbinden, setzt SOG ERP auf langjährige Partnerschaften mit führenden EDI-Dienstleistern, darunter:
- nmedia
- Softzoll
- Seeburger
- Integrated Worlds
- IWOfurn
- complavis
Diese Partner übernehmen die technische „Übersetzung“ der Datenströme und garantieren eine hohe Kompatibilität mit den Systemen Ihrer Geschäftspartner – auch bei komplexen Handels- oder Industrieanforderungen.
DATEV & EDI – perfekt kombinierbar
Zusätzlich zur EDI-Integration lassen sich auch finanzrelevante Daten automatisiert an DATEV übermitteln – inklusive Belegbildern und Buchungsinformationen über den DATEV Buchungsdatenservice. So entsteht eine nahtlose Verbindung zwischen Logistik, Einkauf, Vertrieb und Finanzbuchhaltung.
Ihre Vorteile mit SOG ERP & EDI-Schnittstellen
- Vollautomatisierter Datenaustausch in Echtzeit
- Fehlerreduktion & Zeitersparnis durch papierlose Prozesse
- Schnellere Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen
- Reibungslose Kommunikation mit allen Beteiligten der Lieferkette
- Zukunftssichere Lösung durch Standardformate und erfahrene Partner
SOG ERP-Schnittstelle zur Finanzbuchführung
- Bestehende Buchführung behalten: SOG ERP verbindet sich flexibel mit Ihrer Finanzbuchführung ohne Systemwechsel oder doppelte Datenpflege.
- Automatischer Datenaustausch: Buchungen und offene Posten inklusive Mahnstufen werden automatisch zwischen SOG ERP und Ihrer Finanzsoftware synchronisiert.
- Echtzeit-Stammdatensynchronisation: Änderungen an Kunden- oder Lieferantendaten im ERP werden direkt in Ihrer Finanzbuchführung übernommen, ganz ohne Mehraufwand.
- Integrierte Bonitätsprüfung: Vor wichtigen Freigaben prüft das System automatisch OP-Stände oder Kreditlimits – ideal für Auftrags- und Versandprozesse.
- Kompatibel mit führenden Systemen: Zukunftssichere Anbindung an DATEV, Sage, Simba, Syska, SAP, DIAMANT oder Varial.
Bewährte Buchführung einfach weiterverwenden
Mit den Schnittstellen zu Finanzbuchführungen in SOG ERP behalten Sie Ihre bestehende Buchhaltungssoftware und profitieren dennoch von automatisierten ERP-Prozessen. Der Vorteil: Sie sparen Zeit, Kosten und aufwendige Umstellungen, während Ihre Finanzprozesse nahtlos integriert bleiben.
Alle Buchungen, Stammdaten und offenen Posten werden zwischen SOG ERP und Ihrer Finanzsoftware präzise abgestimmt und übertragen.
Automatisierter Datenaustausch
Die ERP-Schnittstellen ermöglichen eine fehlerfreie und automatisierte Kommunikation mit Ihrer Finanzbuchführung:
- Übertragung von Buchungsdaten aus dem ERP in die FIBU
- Rückimport offener Posten inkl. Mahnstufen zur Anzeige im ERP
- Systemgestützte Bonitätsprüfungen vor Freigabeprozessen wie Versand oder Auftragserfassung
- Automatische Stammdatensynchronisierung bei Änderungen in Kunden- oder Lieferantenakten
Flexible Integration führender FIBU-Systeme
Auch wenn Ihre Finanzbuchführung bisher nicht angebunden ist, gelingt die Integration mit SOG ERP schnell und kosteneffizient. Bereits erfolgreich angebunden wurden:
- DATEV Rechnungswesen
- Varial Word Edition
- DIAMANT Software
- Syska Euro Fibu
- Sage
- Simba
- SAP
Durch die offiziellen und erprobten Schnittstellen gelingt die Einführung ohne große IT-Aufwände – und mit voller Datenkonsistenz zwischen ERP und Buchhaltung.
Ihre Vorteile mit den FIBU-Schnittstellen von SOG ERP
- Weiterverwendung Ihrer bestehenden FIBU ohne Systembruch
- Automatischer Datenaustausch zwischen ERP und Finanzbuchhaltung
- Vermeidung von Doppeleingaben und Übertragungsfehlern
- Schnelle Integration dank fertiger Anbindungslösungen
- Verbesserte Prozesssicherheit durch automatisierte Bonitätsprüfungen
SOG ERP-Schnittstelle zu Frachtführern
- Direkte Speditionsanbindung: SOG ERP verbindet sich direkt mit Dienstleistern wie DHL, UPS, DPD, Schenker oder Kühne & Nagel für reibungslose Versandprozesse.
- Automatisierte Etikettierung: Versandetiketten mit allen relevanten Daten werden direkt aus dem ERP-System erzeugt. Schnell, fehlerfrei und ohne Zusatzsoftware.
- Integrierte Sendungsverfolgung: Trackingnummern werden automatisch in SOG ERP gespeichert und per Versandavis an den Kunden weitergeleitet.
- Versandprozesse zentral steuern: Packen, Etikettieren und Versenden erfolgen direkt aus dem ERP und ohne Medienbrüche.
- Flexible Schnittstellenoptionen: Neben SOG SGS 5100 stehen alternative Lösungen wie V-LOG bereit und erfüllen Ihre individuellen Anforderungen in der Logistik.
Nahtlose Versandprozesse mit SOG ERP
Ein effizienter und transparenter Versand ist entscheidend für Kundenzufriedenheit und Prozesssicherheit. Mit SOG ERP und SOG WMS steuern Sie Ihre gesamten Versandprozesse zentral, automatisiert und direkt aus dem System.
Die Schnittstellen zu Speditionen und Paketdienstleistern ermöglichen eine durchgängige Kommunikation – von der Etikettenerstellung bis zur Zustellung.
Direkte Anbindung führender Logistikdienstleister
Dank der Integration der SOG SGS System 5100 Software kommuniziert SOG ERP ohne Umwege mit:
- UPS
- DHL / Deutsche Post
- DPD
- Schenker
- Kühne & Nagel
- und weiteren Dienstleistern
Die Installation zusätzlicher Software entfällt – alle Versanddaten werden automatisch an den jeweiligen Dienstleister übermittelt, was Administration und IT-Ressourcen entlastet.
Automatisierung von Etikettierung & Versand
Durch die direkte Schnittstelle ergeben sich zahlreiche Effizienzvorteile:
- Automatischer Etikettendruck direkt am Versandplatz
- Integration von Verpackung und Versand zu einem durchgehenden Workflow
- Automatische Übernahme von Trackingnummern ins ERP
- Versandavis per E-Mail mit Zustellinformationen an den Empfänger
Flexible Anbindungen für individuelle Anforderungen
Neben der Standardlösung über SGS bietet SOG ERP auch alternative Versand-Schnittstellen, wie:
- V-LOG von MHP Software GmbH
- Weitere individuelle oder branchenspezifische Anbindungen auf Anfrage
Diese Flexibilität erlaubt es Ihnen, Ihre Logistikprozesse zielgerichtet an Ihre Anforderungen anzupassen – ob im B2C- oder B2B-Versand.
Vorteile mit den Versand-Schnittstellen von SOG ERP
Direkte Integration von Speditionen und Paketdiensten
Zentralisierte Versandsteuerung ohne Drittsoftware
Automatisierte Etikettenerstellung & Versandavis
Optimierte Workflows im Lager und Versand
Flexible Erweiterbarkeit für zukunftssichere Logistikprozesse
SOG ERP-Schnittstelle zu Katalogsystemen
- Zentrale Katalogdatenpflege: Mit der Integration von Katalogsystemen in SOG ERP verwalten Sie alle Produktdaten an einem Ort.
- Automatische Daten-Synchronisation: Änderungen an Artikeln, Preisen oder Bildern im ERP werden automatisch an das Katalogsystem übermittelt.
- Optimale Datenqualität: Einheitliche Produktinformationen in Katalogen, Shops und auf Marktplätzen erhöhen die Conversion und reduzieren Rückfragen.
- Effiziente Zusammenarbeit: Marketing, Vertrieb und Einkauf greifen auf eine zentrale Datenquelle zu.
- Kompatibel mit gängigen Kataloglösungen: SOG ERP lässt sich flexibel mit bestehenden oder neuen Katalogsystemen integrieren.
Zentrale Verwaltung aller Katalog- und Produktdaten
Die Anbindung von Katalogsystemen an SOG ERP sorgt dafür, dass alle Produktdaten an einem Ort verwaltet und gepflegt werden. Artikelbeschreibungen, Preise, Bilder, technische Daten oder Variantenstrukturen stehen zentral zur Verfügung und werden automatisch an das angeschlossene Katalogsystem übergeben.
Das spart Zeit, sichert die Datenqualität und reduziert den Abstimmungsaufwand in Ihrem Unternehmen deutlich.
Zusammenarbeit und Prozesssicherheit verbessern
Die ERP-Katalogintegration schafft eine einheitliche Datenbasis für alle relevanten Abteilungen:
- Marketing: Zugriff auf aktuelle Produkttexte und Bilder
- Vertrieb: Preisinformationen, Verfügbarkeiten und Aktionsartikel
- Einkauf: Technische Daten, Herstellerinformationen und Spezifikationen
Durch die zentrale Pflege in SOG ERP reduzieren Sie Rückfragen, verbessern die Abstimmung und beschleunigen Ihre Time-to-Market.
Automatisierte Synchronisation
Durch die Schnittstelle zwischen SOG ERP und Ihrem Katalogsystem werden:
- Produkt- und Artikeldaten in Echtzeit aktualisiert
- Änderungen automatisch synchronisiert, ohne doppelte Pflege
- Daten direkt für Webshops, Marktplätze oder Printkataloge aufbereitet
- Strukturierte Datenexporte für B2B-Plattformen und PIM-Systeme unterstützt
So stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden auf allen Kanälen stets aktuelle und korrekte Informationen erhalten.
SOG ERP-Schnittstelle zu Lagerverwaltungssystemen (WMS)
- Reibungslose WMS-Integration: SOG ERP kommuniziert bidirektional mit externen Lagerverwaltungssystemen – für transparente und automatisierte Lagerprozesse.
- Kompatibel mit führenden WMS-Lösungen: Anbindung an Systeme wie inconsoWMS, LFS oder KDL WOS sorgt für maximale Flexibilität in der Lagerlogistik.
- Echtzeit-Datenaustausch: Wareneingänge, Umlagerungen und Lieferdaten werden automatisch übertragen – inklusive Chargeninformationen.
- Transparenz im Lagerprozess: SOG ERP zeigt Lagerbewegungen übersichtlich an – differenziert nach QS, Nachschub, Pickbereich und Versandstatus.
- Fehlerfreie Abläufe: Automatisierte Schnittstellen reduzieren manuelle Eingriffe und sichern eine präzise Auftragsabwicklung im Lager.
Nahtlose Anbindung an externe Lagerverwaltungssysteme
Viele Unternehmen setzen auf bestehende WMS-Systeme, die sich über Jahre hinweg bewährt haben. SOG ERP ermöglicht, diese Systeme nahtlos und effizient zu integrieren – ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.
Die bidirektionale Kommunikation zwischen ERP und WMS ermöglicht einen durchgängigen Datenfluss, der Ihre Lager- und Geschäftsprozesse optimal verbindet.
Anbindung führender WMS-Systeme
Die SOG ERP-Schnittstellen sind praxiserprobt und bereits erfolgreich integriert mit:
- inconsoWMS (inconso AG)
- LFS (Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG)
- KDL WOS (KDL Logistiksysteme GmbH)
- sowie weiteren individuell angebundenen Lagerverwaltungssystemen
Diese Flexibilität erlaubt eine schnelle, kosteneffiziente Integration unabhängig vom eingesetzten WMS.
Leistungsstarke Funktionen
Die ERP-WMS-Schnittstellen von SOG ermöglichen:
- Wareneingangserfassung mit automatischer Chargenzuordnung und Bereichszuweisung (z. B. QS, Nachschub, Pick)
- Umlagerungen zwischen Lagerbereichen mit Echtzeit-Rückmeldung ins ERP
- Versand- und Lieferzuweisung direkt aus dem ERP, Übergabe an das WMS inkl. Kommissionierungsdaten
- Rückübernahme finaler Versanddaten aus dem WMS zur weiteren Verarbeitung in der ERP-Logik
Vorteile der WMS-Integration in SOG ERP
- Bidirektionaler Datenfluss zwischen ERP und Lagerverwaltung
- Zuverlässige Chargenverfolgung und Statusabbildung
- Nahtlose Integration bestehender WMS-Systeme
- Prozesssicherheit durch automatisierte Kommunikation
- Optimale Lagertransparenz für alle beteiligten Abteilungen
SOG ERP-Schnittstellen zu Marktplätzen
- Zentrale Marktplatzanbindung: Mit SOG ERP und brickfox steuern Sie Amazon, eBay & Co. automatisiert aus dem ERP – ohne doppelte Datenpflege.
- Echtzeitdaten auf allen Plattformen: Bestände, Preise und Auftragsdaten werden live synchronisiert – für verlässliche Lieferzusagen und Kundenzufriedenheit.
- Automatisierte Auftragsabwicklung: Vom Auftragseingang über Kommissionierung bis zum Versand läuft jeder Schritt effizient und fehlerfrei über SOG ERP.
- Skalierbares Multichannel-System: Neue Marktplätze lassen sich flexibel anbinden – unterstützt werden Amazon, OTTO, Kaufland, REWE, Mercateo u. v. m.
- Integrierte Versandlogistik: SOG ERP optimiert mit WMS alle Lagerprozesse – vom Multi-Order-Picking im B2C bis zur scannerbasierten B2B-Kommissionierung.
Zentrale Steuerung aller Marktplätze
Mit der SOG ERP-Marktplatzanbindung über die bewährte brickfox-Schnittstelle verwalten Sie alle relevanten Vertriebskanäle wie Amazon, eBay, OTTO oder Kaufland aus einer zentralen ERP-Oberfläche. Artikeldaten, Bestände, Preise und Aufträge werden automatisch und in Echtzeit synchronisiert – kanalübergreifend, effizient und fehlerfrei.
So gelingt der reibungslose Einstieg in den Multichannel-Vertrieb, ohne Mehraufwand in der Datenpflege oder zusätzlichen Systembruch.
Automatisierter Marktplatzhandel
Die Integration von brickfox in SOG ERP sorgt für durchgängige Prozesse vom ersten Klick bis zum Versand:
- Automatischer Import von Marktplatzbestellungen ins ERP
- Statusrückmeldungen an Plattformen wie Amazon & OTTO
- Automatisierte Kommissionierung, Etikettendruck & Versandfreigabe
- Bereitstellung digitaler Lieferscheine & Trackingdaten
Das Ergebnis: Höhere Prozessgeschwindigkeit, weniger manuelle Eingriffe und eine transparente Kommunikation mit Endkunden oder Geschäftspartnern.
Zentrales Multichannel-Datenmanagement
Dank des integrierten PIMs (Product Information Management) verwalten Sie:
- Artikeltexte, Bilder und Preise an einem Ort
- Kundenspezifische Preis- und Angebotsmodelle je Marktplatz
- Unterschiedliche Sortimente, Lieferkonditionen und Aktionen
Alle Änderungen werden in Echtzeit an die angebundenen Marktplätze übermittelt – ohne Datenredundanzen oder Inkonsistenzen.
Anbindung führender Marktplätze
Über brickfox unterstützt SOG ERP unter anderem die Anbindung an:
- Amazon, eBay, OTTO, REWE, Kaufland, Netto, Mercateo, Rakuten
- Weitere Marktplätze und B2B-Portale auf Anfrage
Datenübertragungen erfolgen über bewährte Schnittstellenstandards wie CSV, EDI oder SOAP – je nach Systemanforderung des Partners.
Logistikprozesse für B2C und B2B optimieren
In Kombination mit dem SOG WMS profitieren Sie auch im Versand von automatisierten Prozessen:
- Multi-Order-Picking für kleinteilige B2C-Aufträge
- Scannergestützte Kommissionierung für Großaufträge im B2B
- Optimierte Lagerwege & digitale Versandsteuerung
- Reduzierung von Versandkosten & Laufzeiten
Die flexible Steuerung aller Logistikabläufe ermöglicht Ihnen, auch bei wachsendem Volumen effizient zu skalieren.
Ihre Vorteile mit der SOG ERP-Marktplatzintegration
- Zentrale Steuerung aller Online-Marktplätze über das ERP
- Automatisierter Datenabgleich für Preis, Bestand und Auftrag
- Schnelle Anbindung neuer Vertriebskanäle
- Transparente, digitale Logistikprozesse
- Einheitliches Produktdatenmanagement ohne Mehraufwand
Erfolgsstorys unserer Kunden
★★★★★ 
„Wir haben festgestellt, dass unsere individuellen Anforderungen zu unserer vollsten Zufriedenheit implementiert wurden. Ein so hohes und individuelles Servicelevel wie bei der SOG habe ich selten erlebt.“
Andreas Sievers, Geschäftsführer von Victor Europe GmbH
„Mit SOG ERP hat Alltrade TOPO seine Prozesse deutlich verbessert. Die Effizienzsteigerung und die zuverlässige Plattform haben uns überzeugt. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen.“
Andreas Herberg, Leiter Logistik von Alltrade TOPO GmbH
★★★★★
„Unsere Ideen und Wünsche wurden schnell erkannt und zielgerichtet in passende Handlungsempfehlungen überführt. Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.“
Gunnar Kesper, Geschäftsführer von F. Anton Kesper GmbH
SOG ERP-Schnittstelle zu Mobilsystemen
- Mobile ERP-Nutzung: SOG ERP bietet Schnittstellen für Messesysteme, Außendienst und Showrooms mit direktem Zugriff auf aktuelle Daten und Funktionen.
- Auftragsbearbeitung vor Ort: Neue Aufträge können mobil erfasst und direkt ins ERP übertragen werden, inklusive Kunden- und Artikelinformationen.
- Bestände in Echtzeit prüfen: Lagerbestände lassen sich mobil überwachen, was sich ideal für den Außendienst oder mobile Verkaufsflächen eignet.
- Kundeninformationen jederzeit verfügbar: Zugriff auf Stammdaten, Ansprechpartner, Konditionen und Historien über mobile Geräte.
- Flexible Anbindung mobiler Geräte: Die SOG ERP Mobilschnittstellen sind für Tablets und Smartphones konzipiert, skalierbar und intuitiv bedienbar.
ERP-Funktionen auf mobilen Endgeräten
Mit den Mobilschnittstellen von SOG ERP greifen Ihre Teams im Außendienst, auf Messen oder im Showroom direkt auf die zentralen Funktionen und Daten des ERP-Systems zu – ortsunabhängig, sicher und in Echtzeit. Ob Auftragsannahme, Kundenberatung oder Lagerprüfung: Alle relevanten Informationen sind über mobile Endgeräte verfügbar.
Messesysteme, Showrooms und Außendienst effizient anbinden
Die Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Integration mobiler Systeme, u. a. für:
- Messeauftritte mit mobiler Auftragserfassung
- Showroom-Einsätze mit Lager- und Preisabfragen
- Außendienstbesuche mit digitaler Kundenakte und Verkaufsdaten
So arbeiten Ihre Mitarbeitenden stets mit aktuellen Daten, können Angebote erstellen oder Bestände prüfen, direkt beim Kunden oder am Point of Sale.
Zentrale Funktionen mobil verfügbar
Über die mobile SOG ERP-Schnittstelle lassen sich folgende Prozesse komfortabel und effizient abbilden:
- Anlage und Bearbeitung von Aufträgen & Angeboten
- Einsicht in Kundeninformationen und Artikelstammdaten
- Echtzeit-Abfrage von Lagerbeständen und Verfügbarkeiten
- Verwaltung von Kontakten, Besuchsberichten und Gesprächsnotizen
- Synchronisation mit dem ERP-System bei Online-Verbindung
SOG ERP-Schnittstellen zu Microsoft Office
- Outlook-Integration mit Drag & Drop: E-Mails direkt aus Outlook ins SOG ERP ziehen und automatisch dem passenden Kunden, Vorgang oder Projekt zuordnen.
- Excel-Import & -Export: Artikel, Preise und Kundendaten strukturiert zwischen SOG ERP und Microsoft Excel übertragen – für maximale Datenflexibilität.
- Serienbriefe & Vorlagen mit Word: Word-Dokumente aus ERP-Daten erzeugen, Vorlagen nutzen und Serienbriefe direkt mit ERP-Trefferlisten erstellen.
- Synchronisierte Kontakte: Ansprechpartner aus dem ERP automatisch mit Microsoft Exchange synchronisieren – für Zugriff auf allen Endgeräten.
- Zentrale Office-Integration: SOG ERP vernetzt sich nahtlos mit Outlook, Word und Excel – für durchgängige Prozesse und weniger Systembrüche.
Nahtlose Office-Integration mit SOG ERP
Die SOG ERP Office-Schnittstellen verbinden Ihre Microsoft-Anwendungen direkt mit dem ERP-System. Ob Outlook, Excel oder Word – Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Umgebung und greifen gleichzeitig auf alle relevanten ERP-Daten zu. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und steigert die Effizienz im Tagesgeschäft.
Datenbearbeitung, Dokumentenerstellung und E-Mail-Kommunikation lassen sich vollständig in Ihre ERP-Prozesse einbinden.
Outlook & Exchange: Effiziente Kommunikation
Die Integration von Microsoft Exchange (Outlook) in SOG ERP eröffnet praxisnahe Funktionen für die tägliche Arbeit:
- Drag & Drop von E-Mails direkt in Kunden-, Artikel- oder Projektakten
- Automatische Zuordnung & Ablage von ausgehenden Mails im „Gesendete Objekte“-Ordner
- Synchronisierung von Kontakten mit Zugriff über Smartphone, Tablet oder Laptop
- Anlage von Kontaktgruppen & Aufgabenübertragung direkt aus dem ERP an Exchange
So haben Sie alle Informationen zentral verfügbar – auch unterwegs oder im Außendienst.
Excel-Anbindung für flexiblen Datenzugriff
Mit der SOG ERP-Excel-Schnittstelle importieren und exportieren Sie Ihre Daten schnell und zuverlässig:
- Import von CSV-Dateien z. B. für Artikelstammdaten oder Preislisten
- Export individueller Datenansichten mit selektierten Spalten, Gruppierungen und Sortierungen
- Ausgabe von Artikeldaten inkl. Bilder und Preisen in Excel
- Export kompletter ERP-Ergebnislisten für individuelle Analysen
Die Office-Integration sorgt für maximale Datenverfügbarkeit in Berichten und Auswertungen.
Word-Integration für Vorlagen & Serienbriefe
Auch die Verbindung mit Microsoft Word ist vollständig in SOG ERP integriert:
- Abteilungsspezifische Word-Vorlagen direkt im ERP pflegen und nutzen
- Serienbriefe aus Trefferlisten – über den Excel-Export in Word übernehmen
- Automatisierter Dokumentenfluss ohne Copy & Paste oder Medienbrüche
So gestalten Sie Ihre Korrespondenz effizient und professionell – mit Daten direkt aus dem System.
Ihre Vorteile mit der SOG ERP Office-Integration
- Durchgängige Prozesse mit Microsoft Office
- Zeitersparnis & Fehlervermeidung durch direkte Verknüpfung
- Einheitliche Datenbasis über alle Kanäle hinweg
- Produktives Arbeiten mit vertrauten Office-Anwendungen
- Zentralisierte Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Dokumenten und Vorlagen
SOG ERP-Schnittstellen zu Online-Shops
- Zentrale Datenpflege im ERP: Produktdaten, Preise und Verfügbarkeiten werden automatisch aus SOG ERP in den Online-Shop übertragen – aktuell, effizient und fehlerfrei.
- Automatisierte Bestellabwicklung: Online-Shop-Bestellungen inkl. Kundendaten werden direkt ins ERP importiert – inklusive Dublettenprüfung und Statusverfolgung.
- Echtzeitinformationen für Kunden: Verfügbarkeiten, Liefertermine und Preise sind im Shop immer aktuell – inkl. Zugriff auf Rechnungen, Lieferscheine und Trackingdaten.
- Erweiterte Shop-Funktionen: Sonderanfertigungen mit Layout-Vorschlägen und Nachbestellmöglichkeiten für nicht lieferbare Artikel sorgen für ein starkes Einkaufserlebnis.
- Nahtlose ERP-Shop-Integration: Mit SOG Online-Shop Connect binden Sie Shopsysteme wie Shopware, Magento oder Shopify einfach und stabil an SOG ERP an.
Nahtlose Verbindung von Online-Shop und SOG ERP
Mit SOG Online-Shop Connect integrieren Sie Ihren Webshop direkt in die SOG ERP-Software. Artikel, Preise, Verfügbarkeiten und Lieferinformationen werden zentral im ERP gepflegt und automatisch im Online-Shop aktualisiert – in Echtzeit und ohne doppelte Datenpflege.
Die Synchronisation sorgt für konsistente Informationen und reduziert manuelle Fehler deutlich – ein klarer Wettbewerbsvorteil im E-Commerce.
Echtzeitdaten für Ihre Kunden – jederzeit aktuell
Dank der Live-Anbindung zwischen Shop und ERP profitieren Ihre Kunden von transparenter Kommunikation und verlässlichen Informationen:
- Individuelle Preise je Kundengruppe
- Aktuelle Lagerbestände und Lieferzeiten
- Bestellstatus, Sendungsverfolgung und digitale Dokumente (z. B. Rechnung, Lieferschein)
Diese Transparenz stärkt das Vertrauen und verbessert die Kundenzufriedenheit nachhaltig.
Erweiterte Funktionen
Die Integration bietet zusätzliche Features, die den Online-Shop kundenfreundlicher und leistungsfähiger machen:
- Layout-Vorschläge bei Sonderanfertigungen
- Anzeigen und Nachbestellen nicht verfügbarer Produkte
- ERP-gestützte Empfehlungen und Zusatzartikel
So kombinieren Sie Prozessautomatisierung mit einem individualisierten Einkaufserlebnis.
Automatisierte Bestellverarbeitung
Sobald eine Bestellung im Shop eingeht, wird sie automatisch ins ERP übernommen. Der Vorgang umfasst:
- Import von Bestellungen inkl. Positionen
- Automatische Neuanlage von Neukunden mit Dublettenprüfung
- Auslösung nachgelagerter Prozesse wie Kommissionierung oder Versand
Der automatisierte Workflow minimiert manuelle Eingriffe, beschleunigt die Auftragsabwicklung und schafft mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Ihre Vorteile mit der SOG ERP-Online-Shop-Schnittstelle
Zentrale Datenpflege bei maximaler Shop-Transparenz
Echtzeitdaten für Lager, Preise und Dokumente
Vollautomatisierter Datenfluss zwischen Webshop und ERP
Optimierte Kundenkommunikation & Servicequalität
Kompatibel mit gängigen Shopsystemen (Shopware, Magento, Shopify u. a.)
SOG ERP-Schnittstelle zu PIM-Systemen
- Direkte PIM-Integration: SOG ERP überträgt Produktinformationen automatisiert an Ihr PIM-System und sorgt für eine einheitliche Datenbasis in allen Vertriebskanälen.
- Zentrale Pflege, mehrfach genutzt: Stammdaten, Bilder, Texte, Merkmale und Preise werden zentral im ERP gepflegt und medienneutral an das PIM übergeben.
- Automatische Synchronisation: Änderungen an Produktdaten werden automatisch synchronisiert – ohne manuelle Importe oder fehleranfällige Doppelerfassungen.
- Kompatibel mit führenden PIM-Systemen: SOG ERP lässt sich flexibel und einfach integrieren.
- Mehr Effizienz & Datenqualität: Durchgängige Prozesse sparen Zeit und verbessern die Datenkonsistenz auf allen Ausgabekanälen – vom Shop bis zum Katalog.
Produktdaten zentral verwalten
Mit der SOG ERP PIM-Schnittstelle schaffen Sie die Grundlage für strukturierte, einheitliche und mehrsprachige Produktinformationen über alle Kanäle hinweg. Die direkte Verbindung zwischen ERP und PIM-System ermöglicht eine vollautomatische Datenübertragung, reduziert Pflegeaufwand und steigert die Datenqualität deutlich.
ERP & PIM – ein starkes Team
Die SOG ERP-Schnittstelle überträgt:
- Artikelstammdaten
- Produkttexte in mehreren Sprachen
- Preise und Preislisten
- Bilder und Dokumente
- Attributwerte und Kategorien
Das PIM-System nutzt diese Daten, um Inhalte kanalspezifisch aufzubereiten – für Online-Shops, Marktplätze, Kataloge oder Apps.
Vollautomatische Datenprozesse
Profitieren Sie von:
- Automatischer Aktualisierung bei Datenänderungen im ERP
- Medienneutrale Übergabe strukturierter Produktinformationen
- Schneller Time-to-Market für neue Produkte und Sortimente
- Konsistente Produktdaten auf allen Touchpoints
So wird Ihr gesamter Produktinformationsfluss transparenter, fehlerfreier und deutlich effizienter.
Ihre Vorteile mit der PIM-Schnittstelle von SOG ERP
- Zentrale Datenpflege im ERP mit automatischer Übergabe ans PIM
- Mehr Effizienz und Datenkonsistenz in der Produktkommunikation
- Weniger manuelle Aufwände durch nahtlose Synchronisation
- Schnellere Markteinführung durch strukturierte Prozesse
- Kompatibilität mit führenden PIM-Systemen
SOG ERP-Schnittstellen zu SOAP-Diensten
SOAP-Schnittstelle für nahtlose Systemvernetzung
Mit der SOAP-Schnittstelle von SOG ERP integrieren Sie externe Anwendungen direkt in Ihre ERP-Landschaft. Der webservicebasierte Datenaustausch erfolgt über strukturierte XML-Nachrichten, wodurch eine sichere und nachvollziehbare Kommunikation zwischen Systemen gewährleistet wird.
Das Ergebnis: Mehr Automatisierung, weniger manuelle Eingriffe und durchgängig digitale Prozesse.
Ihre Vorteile mit der SOAP-Schnittstelle in SOG ERP
- Strukturierter Datenaustausch im XML-Format
- Einfache Integration externer Systeme
- Automatisierte Abläufe ohne Medienbrüche
- Hohe Sicherheit & Nachvollziehbarkeit
- Flexibel anpassbar für individuelle Anforderungen
Typische Einsatzszenarien für die SOAP-Integration
SOG ERP nutzt SOAP u. a. zur Anbindung von:
- Online-Shops & Marktplätzen
- PIM- und Katalogsystemen
- externe Apps oder Kundenportale
- Logistikdienstleister und Versandsoftware
- interne Subsysteme in komplexen IT-Landschaften
Die Kommunikation erfolgt in Echtzeit oder im definierten Abrufintervall – je nach Anwendungsfall.
Sichere & dokumentierte Kommunikation per XML
Alle SOAP-Nachrichten zwischen SOG ERP und dem externen System werden:
- im standardisierten XML-Format übermittelt
- mit definiertem Request- und Response-Handling verarbeitet
- über sichere Protokolle (HTTPS) übertragen
- vollständig dokumentiert und nachvollziehbar archiviert
Damit eignet sich SOAP besonders für transparente, revisionssichere Schnittstellenanwendungen.
- Standardisierte Systemintegration: Die SOAP-Schnittstelle in SOG ERP ermöglicht die Anbindung externer Systeme per XML.
- Plattformübergreifende Kommunikation: SOG ERP kann über SOAP mit Online-Shops, Katalogsystemen oder PIM-Lösungen kommunizieren.
- Sicherer Nachrichtentransfer: Alle Daten werden im standardisierten XML-Format gesendet und empfangen, inklusive strukturierter Antwortprotokolle.
- Echtzeit-Synchronisation externer Daten: Über SOAP lassen sich Artikel, Bestände, Kunden oder Aufträge bidirektional und automatisch synchronisieren.
- Individuell erweiterbar: Die SOAP-Schnittstelle von SOG ERP ist modular aufgebaut und lässt sich projektbezogen flexibel anpassen und erweitern.
SOG ERP-Schnittstelle zur Telefonintegration (CTI)
CTI-Telefonintegration: SOG ERP erkennt eingehende Anrufe automatisch, zeigt Kundeninfos per Pop-up an und öffnet direkt das Kundencenter – für maximale Auskunftsfähigkeit.
Schnellerfassung am Telefon: Angebots- und Auftragserfassung direkt während des Gesprächs – inklusive Echtzeitdaten zu Preisen, Verfügbarkeit und Bestellhistorie.
Integriertes Gesprächsprotokoll: Alle Telefonate können dokumentiert, mit Aufgaben verknüpft und vertrieblich nachverfolgt werden – zentral im ERP.
Outbound-Kampagnen per Klick starten: Adresslisten im ERP durchtelefonieren, Aktionen auslösen und alle Vertriebskennzahlen zentral erfassen.
Individuell konfigurierbar: Jeder Mitarbeitende sieht nur relevante Informationen im Call – angepasst an Abteilung, Rolle und Aufgabenbereich.
CTI-Funktionen für professionellen Telefonvertrieb
Ob Call-Center, Vertriebsinnendienst oder Telefonverkauf: Mit der SOG ERP Telefonintegration auf Basis von Computer Telephony Integration (CTI) führen Sie Kundengespräche effizient und strukturiert. Die Kombination aus automatischer Anruferkennung, direktem Zugriff auf Kundeninformationen und schneller Angebots- oder Auftragserfassung sorgt für optimale Abläufe im Tagesgeschäft.
Ziel ist ein reibungsloser Verkaufsprozess mit maximaler Transparenz – sowohl für Inbound- als auch Outbound-Telefonate.
Eingehende Anrufe (Inbound): Kundenservice in Echtzeit
Bei einem eingehenden Anruf erkennt SOG ERP automatisch:
- Firma und Ansprechpartner
- Zugehörige Kundendaten über ein Pop-up-Fenster
- Direkter Einstieg ins Kundencenter mit Infos zu:
- Liefer-Rückständen
- Offenen Angeboten & Aufträgen
- Reklamationen
- Offenen Posten & Schriftverkehr
- Gesprächsprotokollen & Dokumenten
So beantworten Ihre Mitarbeitenden Anfragen direkt im Gespräch – kompetent, individuell und ohne Verzögerung.
Schnellerfassung & individuelle Masken
Die speziell entwickelten Erfassungsmasken im SOG ERP sorgen für:
- Echtzeit-Verfügbarkeit von Preisstaffeln, Lieferterminen, Artikeldaten
- Kennzeichnung von Listungsartikeln & Preishistorien
- Anlage von Gesprächsprotokollen mit Aufgaben-Tracking
- Direkten Abschluss des Auftrags mit anschließender Prozessautomatisierung
Jede Abteilung kann sich individuelle Masken und Ansichten konfigurieren, um ausschließlich relevante Informationen zu sehen – für fokussiertes Arbeiten ohne Ablenkung.
Ausgehende Anrufe (Outbound): Direkt aus SOG ERP anrufen
Führen Sie aktive Telefonakquise oder Kampagnen durch, profitieren Sie von:
- Hinterlegbare Adresslisten im ERP-System
- Click-to-Call-Funktion direkt aus der Liste
- Verknüpfung mit dem Kundencenter für sofortige Einsicht in relevante Daten
- Zentrale Erfassung von Gesprächsverläufen, Aktionen und Kennzahlen
Angebote, Aufträge und Wiedervorlagen lassen sich direkt aus dem Telefonat heraus anlegen – vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
SOG ERP-Schnittstelle zur Zollabwicklung
- Direkte ATLAS-Anbindung: Exportdokumente, Ausfuhrnummern und Intrastat-Meldungen werden automatisiert über zertifizierte Systeme wie Dakosy oder i-TMS übermittelt.
- Integrierte Zolllager-Schnittstelle: Unverzollte Warenbestände werden chargengenau erfasst, verwaltet und gegenüber dem Zoll transparent dokumentiert.
- Automatisierte Sammelzollanmeldung: Zolldaten werden automatisch aus Beständen ermittelt und zur gebündelten Anmeldung bereitgestellt – effizient und gesetzeskonform.
- EU-konforme Intrastat-Meldungen: Warenbewegungen innerhalb der EU werden automatisch erfasst und fristgerecht gemeldet – vollständig integriert ins ERP.
- Länderabkommen & Verzollungsstrategien: Zollbedingungen werden pro Land verwaltet, individuelle Verzollungsstrategien je Charge oder Auftrag flexibel umgesetzt.
Effiziente ATLAS-Anbindung direkt aus SOG ERP
Mit der SOG ERP-Zollabwicklung über die integrierte ATLAS-Schnittstelle wickeln Sie Ihre Exportprozesse zuverlässig und automatisiert ab. Die Anbindung an zertifizierte Systeme wie Dakosy und i-TMS ermöglicht eine direkte Kommunikation mit dem Zoll – ohne manuelle Dateiübertragungen oder externe Tools.
Ihre Vorteile:
- Direkte Übermittlung aller Exportdokumente
- Automatisierte Erzeugung von Ausfuhrkontrollnummern (MRN)
- Verwaltung länderspezifischer Zollabkommen
- Unterstützung von Intrastat, Ausfuhrbescheinigungen und mehr
Zolllager-Schnittstelle für unverzollte Warenbestände
Mit der integrierten Zolllagerverwaltung in SOG ERP behalten Sie jederzeit die Kontrolle über den Verzollungsstatus Ihrer Lagerbestände. Die Lösung unterstützt:
- Chargen-, Lot- und Partie-Verwaltung für unverzollte Waren
- Erfassung beim Wareneingang oder rückwirkend
- Kontenblatt-Funktion für Zollprüfungen
- Automatisierte Chargenermittlung bei Auslieferung unter Berücksichtigung des Verzollungsstatus
- Sammelzollanmeldungen auf Basis zollpflichtiger Warenabgänge
Alle Daten werden transparent dokumentiert und stehen jederzeit für Auswertungen und Nachweise zur Verfügung.
Automatisierte Intrastat-Meldungen
SOG ERP erleichtert auch die Einhaltung von EU-Meldepflichten durch:
- Automatische Erfassung aller EU-Warenbewegungen
- Regelkonforme Intrastat-Meldungen direkt aus dem ERP
- Automatische Übergabe an zertifizierte Meldesysteme
- Filter nach Warengruppen, Mengen, Ursprungsland oder Bestimmungsland
So erfüllen Sie alle rechtlichen Pflichten sicher und fristgerecht – ohne Zusatzaufwand für Ihre Teams.
Fragen zu Schnittstellen mit SOG ERP
Welche Systeme lassen sich mit SOG ERP integrieren?
SOG ERP bietet standardisierte Schnittstellen zu zahlreichen Systemen – darunter Archivierungssysteme, CRM-, BI- und Finanzbuchhaltungslösungen, WMS, Marktplätze, Online-Shops, PIM-Systeme und mehr. Auch individuelle Anbindungen sind möglich.
Ist ein Echtzeit-Datenaustausch möglich?
Ja, viele unserer Schnittstellen arbeiten bidirektional und in Echtzeit. So stellen wir sicher, dass Daten wie Bestände, Preise oder Buchungen immer aktuell und synchronisiert sind.
Wie flexibel ist die Anbindung externer Systeme?
Unsere Schnittstellen basieren auf modernen Technologien wie REST-APIs, SOAP und EDI-Standards. Damit sind sowohl standardisierte als auch projektindividuelle Integrationen realisierbar – passgenau für Ihre IT-Landschaft.
Kann meine bestehenden Buchhaltungssoftware integriert werden?
Ja. SOG ERP lässt sich flexibel mit Finanzbuchhaltungen wie DATEV, Sage, Simba, SAP oder Diamant verknüpfen. Inklusive OP-Verwaltung, Buchungsdatenservice und Rückimport.
Wie funktioniert die Anbindung an Online-Shops oder Marktplätze?
Über standardisierte Schnittstellen (z. B. zu Shopware, Magento, Amazon, eBay etc.) werden Produktdaten, Bestände und Aufträge automatisch zwischen SOG ERP und den jeweiligen Plattformen ausgetauscht – für nahtlose Abläufe.
Was kostet die Integration zusätzlicher Schnittstellen?
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Frederic Petzoldt
Director Sales & Marketing
Patrick Ponto
Senior Sales Manager
