Projekteinführung: Ihr Start in eine erfolgreiche Zukunft

Eine erfolgreiche ERP-Projekteinführung beginnt mit klarer Planung und erfahrenem Projektmanagement. Mit SOG ERP setzen Sie auf bewährte Methoden, agile Umsetzung und transparente Ressourcensteuerung. Von der Analyse bis zum Go-live begleitet Sie unser Expertenteam Schritt für Schritt: zielgerichtet, terminsicher und effizient. Starten Sie jetzt Ihr ERP-Projekt mit SOG!

Strukturiertes Projektmanagement: erprobte Methoden und klare Zieldefinition
Transparente Ressourcenplanung: realistische Aufwandsschätzungen und erfahrene Projektleiter
Agile Umsetzung & Controlling: Regelmäßige Fortschrittskontrollen sichern Termine, Budget und Qualität
Strategische Lenkung: Enge Abstimmung mit Stakeholdern und Lenkungsausschuss

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SOG » Service und Support » Projekteinführung

Alle Leistungen im Überblick

Projektmanagement

Effizientes Projektmanagement: strukturiert, transparent und zielorientiert.

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Projektphasen

Klare Projektphasen: strukturiert von der Planung bis zur Optimierung.

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Projektdokumentation

Wissen sichern und Prozesse transparent gestalten.

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Customizing Businessprozesse

Software nach Ihren Bedürfnissen mit Parametrisierungen und Konfigurationen.

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Customizing Oberflächen

Individuelle Benutzeroberflächen: flexibel, intuitiv und anpassbar.

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Formularanpassungen

Formulare passgenau im Corporate Design erstellen.

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Schulungen

Maßgeschneiderte Schulungen exakt für Ihre Anforderungen.

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Datenmigration

Effiziente Datenmigration und Konvertierung.

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Programmierung

Individuelle Schnittstellen und Erweiterungen für Ihr SOG ERP.

mehr

Echtlaufbegleitender Support

Persönliche Betreuung direkt nach dem Echtstart.

mehr

Projektmanagement

Strukturierter Einstieg in die ERP-Projekteinführung

Die ERP-Projekteinführung ist ein komplexer Prozess, der ein professionelles Projektmanagement erfordert. Bei SOG ERP begleiten wir Unternehmen mit erfahrenen Projektleitern, die moderne Methoden einsetzen, um alle Projektphasen effizient zu steuern. Ziel ist es, Projekte termin- und budgetgerecht umzusetzen, in enger Abstimmung mit allen Beteiligten.

Unsere Projektleitung übernimmt dabei:

Die strukturierte Planung und Priorisierung aller Aufgaben
Die Definition realistischer Teilziele
Das kontinuierliche Controlling des Projektfortschritts
Die Abstimmung mit dem Lenkungsausschuss zur strategischen Ausrichtung

Planung und Umsetzung mit klarer Ressourcensteuerung

Ein gut durchdachter Projektplan bildet das Fundament jeder erfolgreichen ERP-Projekteinführung. Bei SOG ERP legen wir großen Wert auf eine transparente Ressourcenplanung: Der Personalbedarf wird vorab detailliert geschätzt, um klare Grundlagen für den Projektverlauf zu schaffen.

Vorteile unserer Planungs- und Abrechnungsmodelle:

Aufwandsschätzungen basieren auf Praxiserfahrung und realen Projektwerten
Die Abrechnung erfolgt auf Basis des tatsächlichen Projektaufwands
Regelmäßige Projektkontrollen ermöglichen proaktive Anpassungen
Effizienzsteigerung durch klare Verantwortlichkeiten und definierte Rollen

Das Projektteam übernimmt dabei die Analyse der Geschäftsprozesse, die Systemkonzeption, die technische Umsetzung sowie die Qualitätssicherung, alles abgestimmt auf Ihre Unternehmensziele.

Strategische Steuerung durch den Lenkungsausschuss

Die strategische Verantwortung einer ERP-Projekteinführung liegt beim Lenkungsausschuss. Dieses Gremium definiert die übergeordneten Projektziele, trifft zentrale Entscheidungen und überwacht die Umsetzung durch die Projektleitung.

Zur Sicherstellung des Projekterfolgs setzen wir auf:

Regelmäßige Statusmeetings mit allen Stakeholdern
Frühzeitige Identifikation von Risiken und Engpässen
Detailliertes Reporting zur Nachverfolgung von Projektmeilensteinen
Konsequente Ausrichtung des Projekts auf Ihre strategischen Vorgaben

So schaffen wir die Grundlage für eine nachhaltige ERP-Einführung, die nicht nur technische Anforderungen erfüllt, sondern echten wirtschaftlichen Mehrwert bietet.

Professionelles Projektmanagement: Unsere Projektleitung steuert Ihre ERP-Projekteinführung mit erprobten Methoden, zielgerichtet und terminsicher.
Transparente Aufwandsschätzung: Bei SOG ERP basiert die Projektplanung auf realistischen Stundenkalkulationen für maximale Planbarkeit.
Agile Umsetzung mit Controlling: Regelmäßige Kontrollen sichern den Fortschritt Ihrer ERP-Projekteinführung und fördern die Effizienz.
Strategische Steuerung durch Lenkungsausschuss: Klare Zieldefinition und fundierte Entscheidungen sichern Ihre langfristigen ERP-Erfolge.
Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Durch regelmäßige Statusgespräche bleiben alle Beteiligten während des gesamten Projekts auf dem aktuellen Stand.

Projektphasen: Vorgehensweise im Projekt

Initialisierung und Konzeption

1. Initialisierung

Zieldefinition
Einführungskonzepte
Projektorganisation
Kick-Off Key-User

2. Konzeption

Installation
Workshop
Stammdaten
Customizing 1

Implementierung und Testbetrieb

3. Implementierung

Customizing 2
Datenübernahme
Integrationstest 1
Dokumentation

4. Testbetrieb

Integrationstest 2
Einweisung Endanwender
Inbetriebnahme planen
Echtstart vorbereiten

Echtbetrieb und Nutzenptimierung

5. Echtbetrieb

Inbetriebnahme
Echtstart

6. Nutzenoptimierung

SOG Module
Business Consulting

Ziele und Ergebnisse

Initialisierung

Belastbaren Projektplan entwerfen
Projektmanagement-Software geschult

Konzeption

Installation des Systems
Customizing 1 des Systems

Implementierung

Customizing 2 des Systems
Vollständige Datenübernahme erfolgt
Transparente Dokumentation für Endanwender

Testbetrieb

Test des vollständig implementierten Systems
Identifikation von Herausforderungen
Termin vom geplanten Echtstart bewerten

Echtbetrieb

Bereitstellung des implementierten Systems
Freigabe des Systems durch Key User
Finale Projektabnahme

6. Nutzenoptimierung

Beratung bezüglich weiterer Leistungen
Fortlaufende Optimierung der Geschäftsprozesse

Frederic Petzoldt
Director Sales & Marketing

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Projektdokumentation

Dokumentation der Ist-Prozesse als Projektfundament

Im Rahmen einer erfolgreichen ERP-Projekteinführung ist die präzise Erfassung der Ist-Prozesse ein entscheidender erster Schritt. Bei SOG ERP legen wir großen Wert auf eine strukturierte und unternehmensspezifische Analyse Ihrer bestehenden Abläufe. Diese bildet die Grundlage für alle weiteren Maßnahmen und dient als Referenzrahmen für die Umsetzung.

Auf Wunsch wird die Dokumentation erweitert um:

Erhebung der Soll-Prozesse für Zielbilddefinition
Abgleich mit vorhandenen Standardprozessen
Identifikation von Optimierungspotenzialen

So schaffen wir eine belastbare Datenbasis für ein zielgerichtetes Projektmanagement.

Einbindung in die SOG-Hilfe

Um die Effizienz im späteren ERP-Alltag zu erhöhen, integrieren wir die firmenspezifische Projektdokumentation direkt in die SOG ERP-Hilfe. Diese ist für alle User über die F1-Taste schnell aufrufbar und individuell anpassbar. So wird projektspezifisches Wissen dort verfügbar gemacht, wo es im Arbeitsprozess benötigt wird.

Ihre Vorteile:

Leicht zugängliche Informationen für alle Anwender
Reduzierter Schulungsaufwand durch systemintegrierte Hilfe
Schneller Wissenstransfer auch bei Personalwechsel

Wissenssicherung als strategischer Erfolgsfaktor

Eine sorgfältig gepflegte Projektdokumentation zahlt sich langfristig aus. Sowohl in der Implementierungsphase als auch im späteren ERP-Betrieb. Was zunächst als zusätzlicher Aufwand erscheint, ist in Wahrheit eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.

Warum sich Projektdokumentation lohnt:

Sie bewahrt unternehmensspezifisches Know-how
Sie sichert Prozessverständnis über Abteilungen hinweg
Sie fördert eigenständiges Arbeiten der Mitarbeitenden
Sie verringert den Abstimmungs- und Schulungsbedarf im laufenden Betrieb

Strukturierte Ist-Prozess-Erfassung: Die Dokumentation Ihrer bestehenden Abläufe schafft die Basis für eine zielgerichtete ERP-Projekteinführung.
Erweiterte Prozessanalyse: Auf Wunsch ergänzen wir die Ist-Aufnahme um Soll-Prozesse und Standardprozesse für fundierte Optimierungspotenziale.
Integration in die SOG ERP-Hilfe: Projektdokumentation wird direkt in der SOG-Hilfe hinterlegt, für schnellen Zugriff über die F1-Taste.
Nachhaltige Wissenssicherung: Eine zentrale Dokumentation macht Know-how für alle Mitarbeitenden verfügbar und langfristig nutzbar.
Wertvolle Investition: Die Projektdokumentation ist ein Schlüssel zur Prozessklarheit und reduziert langfristig Schulungs- und Abstimmungsaufwand.

Customizing Businessprozesse

Individuelles Prozess-Customizing: SOG ERP passt sich durch flexible Konfigurationen präzise an Ihre spezifischen Geschäftsabläufe an.
Automatisierte Prozesssteuerung: Die integrierte Jobsteuerung sorgt für reibungslose Abläufe durch zeitgesteuerte Systemprozesse.
Intelligente Systembenachrichtigungen: Störungen werden automatisiert via E-Mail, SMS oder Protokoll gemeldet, für maximale Betriebssicherheit.
Vielseitige Einsatzmöglichkeiten: Reporting, Rechnungsdruck oder Statistikauswertung, automatisierte Jobs übernehmen wiederkehrende Aufgaben.
Optimierung durch Experten: Unsere Projektleiter analysieren Ihre Prozesse und realisieren ein maßgeschneidertes ERP-Setup mit messbarem Mehrwert.

Maßgeschneidertes Customizing für Ihre Geschäftsprozesse

Eine erfolgreiche ERP-Projekteinführung lebt von der Anpassungsfähigkeit der Software an individuelle Anforderungen. Mit SOG ERP erhalten Sie ein hochflexibles System, das von der Basisparametrisierung bis zur komplexen Prozesslogik auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten werden kann, ohne unnötige Programmierungen.

Vorteile der Customizing-Funktion:

Detaillierte Konfiguration statt teurer Individualentwicklung
Flexible Abbildung branchenspezifischer Prozesse
Nutzung vorhandener Funktionen für maximale Effizienz

Unsere Fachexperten konzipieren gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die Ihre operativen Abläufe optimal unterstützt, von Einkauf über Verkauf bis zu Versand und Lager.

Automatisierte Prozesssteuerung für mehr Effizienz

Mit der leistungsstarken Jobsteuerung in SOG ERP lassen sich Prozesse automatisieren und effizient überwachen. Jobs sind definierte Abläufe, die zu festen Zeiten oder bei bestimmten Ereignissen vollständig automatisiert ausgeführt werden.

Typische Anwendungsfälle:

Reporting und Kennzahlenaufbereitung
Automatisierter Rechnungs- oder Etikettendruck
Periodische Erstellung von Sammelrechnungen
Lieferantenbewertung und Kundenklassifizierung per SQL-Job

Störungen im Ablauf werden automatisch gemeldet, wahlweise per Protokoll, E-Mail oder SMS. Dadurch bleibt Ihr System auch im laufenden Betrieb stabil und transparent.

Das volle Potenzial von SOG ERP entfalten

SOG ERP bietet mehr als nur Standardfunktionen: Durch gezieltes Customizing und Automatisierung realisieren Sie nachhaltige Effizienzgewinne in allen Geschäftsbereichen. Unsere erfahrenen Projektleiter bringen sowohl technisches Know-how als auch Branchenkenntnis ein, um das Maximum aus Ihrem ERP-System herauszuholen.

Ihre Mehrwerte:

Reduzierung manueller Tätigkeiten und Fehlerquellen
Kostensenkung durch automatisierte Standardprozesse
Höhere Transparenz und Reaktionsgeschwindigkeit im Tagesgeschäft
Skalierbarkeit für zukünftige Anforderungen

Die Kombination aus anpassbarer ERP-Architektur und intelligenter Prozessautomatisierung macht SOG ERP zur idealen Plattform für Unternehmen mit komplexen Anforderungen. In Ihrer ERP-Projekteinführung begleiten wir Sie Schritt für Schritt mit dem Ziel, eine zukunftssichere Lösung zu etablieren, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig stärkt.

Customizing Oberflächen

Individuelle Benutzeroberflächen für Ihr SOG ERP-System

Eine durchdachte Benutzeroberfläche ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei jeder ERP-Projekteinführung. Mit SOG ActiveSkin, dem Oberflächen-Customizing-Tool von SOG ERP, gestalten Sie Ihre Masken und Eingabemasken exakt nach den Anforderungen Ihrer Nutzer und Prozesse.

Das System ermöglicht unter anderem:

Individuelles Hinzufügen, Umbenennen oder Neuordnen von Eingabefeldern
Integration geschäftsrelevanter Informationen direkt in die Benutzeroberfläche
Anpassung von Farben, Schriftarten und Größen für bessere Usability

So entsteht eine Oberfläche, die sich nicht nur an Ihre Unternehmensstruktur anpasst, sondern auch die tägliche Arbeit der Anwender erleichtert.

Selbstständige Anpassung durch Ihre Anwender

Ein besonderer Vorteil von SOG ERP: Oberflächenanpassungen können ohne externe Unterstützung durchgeführt werden. Dank des grafischen Maskeneditors in SOG ActiveSkin passen Nutzer ihre Arbeitsumgebung selbstständig an, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Visueller Editor mit Drag-and-Drop-Funktionalität
Schritt-für-Schritt-Anleitungen über die integrierte F1-Hilfe
Zentrale Verwaltung individueller Layouts für verschiedene Benutzergruppen
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender durch optimierte Oberflächen

Diese anwenderzentrierte Flexibilität spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern steigert auch die Akzeptanz des ERP-Systems im Unternehmen.

Dynamisches Customizing für dynamische Prozesse

Unternehmensprozesse ändern sich. Ihre ERP-Oberflächen sollten das auch können. Mit SOG ERP lassen sich Benutzeroberflächen jederzeit an neue Anforderungen anpassen, ohne komplexe Systemeingriffe. Das beschleunigt die Reaktionsfähigkeit bei Prozessänderungen und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer ERP-Lösung.

Ihre Vorteile:

Zukunftssichere Gestaltung durch modulare Anpassbarkeit
Höhere Datenqualität durch gezielte Eingabefelder und Prozessguides
Optimierung von Fachbereichsprozessen durch spezifische Maskenlayouts

Flexible Benutzeroberflächen: Mit SOG ActiveSkin gestalten Sie ERP-Masken individuell, für optimale Nutzerfreundlichkeit und Prozessklarheit.
Anpassung ohne Programmierkenntnisse: Eingabefelder, Layouts oder Farben lassen sich direkt im ERP-System eigenständig konfigurieren.
Intuitiver Maskeneditor: Der integrierte Editor ermöglicht visuelle Anpassungen durch Drag-and-Drop, schnell, einfach und effektiv.
Integrierte Hilfe-Funktion: Anwender erhalten direkt über die F1-Taste Zugriff auf Anleitungen und Tipps zur Oberflächengestaltung.
Zukunftssichere Personalisierung: Benutzeroberflächen lassen sich jederzeit flexibel an neue Anforderungen im ERP-Prozess anpassen.

Formularanpassungen

Corporate Identity im ERP: Ihre CI wird 1:1 in Belegen, Etiketten und Statistiken im SOG ERP-System abgebildet, für ein einheitliches Markenbild.
Individuelle Formularerstellung: Kunden- und artikelspezifische Belege gestalten wir gemeinsam mit Ihnen, exakt nach Ihren Anforderungen.
Visuelle Konsistenz: Farbwelt, Logos, Schriften und Layouts Ihrer Dokumente entsprechen Ihrem Unternehmensauftritt.
Flexibilität mit SOG Forms: Eigene Formulare und Statistiken erstellen oder anpassen. Ganz ohne externe Unterstützung.
Zukunftssichere Gestaltung: Ihre Formulare wachsen mit durch einfache Anpassbarkeit bei Prozess- oder CI-Änderungen.

CI-gerechte Formularanpassung als Teil der ERP-Projekteinführung

Ein konsistenter Markenauftritt ist auch im ERP-Kontext unverzichtbar. Deshalb ist die Integration Ihrer Corporate Identity in sämtliche geschäftsrelevanten Dokumente ein fester Bestandteil unserer ERP-Projekteinführung mit SOG ERP. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir individuelle Belege, die Ihr Erscheinungsbild exakt widerspiegeln.

Beispiele für anpassbare Formulare:

Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine
Versandetiketten, Artikeletiketten, NVE-Labels
Interne und externe Statistiken oder Auswertungen

Diese CI-konforme Gestaltung unterstützt ein professionelles Erscheinungsbild bei Kunden, Partnern und internen Prozessen.

Gemeinsame Gestaltung individueller Belege und Etiketten

Die Erstellung und Anpassung Ihrer Formulare erfolgt in enger Abstimmung. In Workshops und Design-Sitzungen erarbeiten wir gemeinsam, welche Inhalte, Layouts und Formatierungen für Ihre Abläufe erforderlich sind. Auf Wunsch auch pro Kunde, Artikel oder Prozess.

Unsere Vorgehensweise:

Sichtung bestehender Belegmuster
1:1-Übernahme bewährter Dokumentlayouts
Umsetzung Ihrer CI-Vorgaben in Farbe, Logo und Typografie
Integration in das Beleg- und Druckwesen von SOG ERP

Durch diese enge Zusammenarbeit stellen wir sicher, dass Ihre Geschäftsdokumente nicht nur funktional, sondern auch visuell überzeugen.

Eigene Formularanpassungen mit SOG Forms

Mit SOG Forms haben Sie nach Projektstart die Möglichkeit, eigene Anpassungen und Erweiterungen Ihrer Formulare durchzuführen, unabhängig und flexibel. So sparen Sie nicht nur Zeit und externe Kosten, sondern sichern sich langfristige Gestaltungsfreiheit.

Funktionen von SOG Forms:

Erstellung neuer Formulare und Reports per Drag-and-Drop
Anpassung bestehender Belege bei CI- oder Prozessänderungen
Einfache Verwaltung von Drucklayouts und Bedingungen
Rollenspezifische Ausgabeformate je nach Abteilung oder Kunde

Durch diese Flexibilität können Sie Ihre ERP-Dokumente jederzeit an veränderte Anforderungen anpassen, ohne lange Wartezeiten.

Schulungen

Individuelle Schulungskonzepte für nachhaltigen Projekterfolg

Eine erfolgreiche ERP-Projekteinführung endet nicht mit dem Go-live; sie beginnt mit dem Wissen Ihrer Mitarbeitenden. Die SOG Academy bietet keine Schulung „von der Stange“, sondern entwickelt gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Lernkonzept, das auf die Bedürfnisse Ihrer Teams und Geschäftsprozesse abgestimmt ist.

Ihre Vorteile:

Fokus auf unternehmensrelevante Themen und Prozesse
Passgenaue Inhalte je nach Projektphase und ERP-Modul
Kombination aus technischem Know-how und praxisnahem Prozessverständnis

Das Ergebnis: Mitarbeiter, die Ihr SOG ERP-System verstehen und sicher anwenden.

Flexibles Schulungsformat

Ob Inhouse oder extern. Sie entscheiden, wo Ihre Teams am besten lernen. Unsere Trainer kommen direkt in Ihr Unternehmen oder empfangen Sie in unserem modernen Schulungszentrum in Hamburg. Beide Optionen bieten ein optimales Lernumfeld und reduzieren Aufwand sowie Kosten.

Schulungen in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung
Reisezeit und -kosten entfallen bei Vor-Ort-Trainings
Ausstattung mit aktueller Technik und Schulungsdaten in Hamburg
Fokus auf konzentriertes, interaktives Lernen

Rollenspezifische Gruppenschulungen

Unsere Gruppenschulungen sind so konzipiert, dass sie auf die jeweiligen Rollen und Abteilungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Jeder Mitarbeitende erhält genau das Wissen, das für seine täglichen Aufgaben im SOG ERP relevant ist, ob Einkauf, Verkauf, Lager, Buchhaltung oder Versand.

Besonderheiten der Gruppenschulungen:

Segmentierte Inhalte je nach Aufgabenbereich
Echte Systemumgebung mit praxisorientierten Fallbeispielen
Anwendung bewährter Methoden und realer Daten aus Ihrem Unternehmen

Kompaktformate für effizientes Lernen im Tagesgeschäft

Zeit ist ein knappes Gut, besonders während einer ERP-Projekteinführung. Deshalb bietet die SOG Academy kompakte Halbtagesschulungen, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lassen. So wird der laufende Betrieb nicht gestört und das Gelernte kann direkt angewendet werden.

Ihre Mehrwerte:

Hohe Lernkurve bei minimalem Zeitaufwand
Direkt nutzbares Wissen fördert schnelle Umsetzung
Positive Effekte auf Teamproduktivität und Systemakzeptanz

Maßgeschneiderte Schulungskonzepte: Die SOG Academy entwickelt individuelle Trainingsprogramme, abgestimmt auf Ihre Prozesse und ERP-Ziele.
Schulungen vor Ort oder in Hamburg: Ob in Ihren Geschäftsräumen oder im SOG-Schulungszentrum. Sie lernen dort, wo es am effektivsten ist.
Rollenspezifisches Lernen: Jeder Mitarbeitende erhält praxisnahes Wissen, exakt zugeschnitten auf seine Aufgaben im SOG ERP-System.
Praxisnahe Inhalte und reale Szenarien: Schulungen basieren auf realen Daten und konkreten Anwendungsfällen aus Ihrem Unternehmensalltag.
Kompakte Halbtagesschulungen: Effiziente Formate fördern direkt anwendbares Wissen, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.

Datenmigration & Konvertierung

Strukturierte Datenmigration: Bereits zu Beginn der ERP-Projekteinführung übernehmen wir Ihre Stammdaten. Sicher, geprüft und systemgerecht.
Umfassende Datenkonvertierung: Kundendaten, Lieferanten, Artikel, Preise und mehr werden auf SOG ERP abgestimmt und einsatzbereit überführt.
Bewegungs- und Buchungsdaten: Auf Wunsch integrieren wir auch historische Transaktionen für einen vollständigen Systemstart.
Gemeinsame Migrationsplanung: Analyse, Mapping und Programmierung erfolgen in enger Abstimmung.
Sofort nutzbare Stammdaten: Nach Abschluss der Migration arbeiten Sie direkt mit vollständigen, konsistenten ERP-Datenbeständen.

Datenmigration als Grundlage Ihrer ERP-Projekteinführung

Die Datenübernahme ist ein zentraler Erfolgsfaktor jeder ERP-Projekteinführung. SOG ERP unterstützt Sie umfassend bei der Migration Ihrer Stamm- und Bewegungsdaten, schnell, strukturiert und fehlerfrei. Bereits zu Projektbeginn startet die gemeinsame Analyse der zu übertragenden Daten.

Folgende Datenarten migrieren wir für Sie:

Kunden- und Lieferantenstammdaten
Artikelinformationen inkl. Preis- und Mengendaten
Bewegungsdaten (z. B. Aufträge, Lagerbestände)
Buchungsdaten für Historien- oder Referenzzwecke

Durch den frühzeitigen Start der Datenmigration sichern wir eine reibungslose Integration in Ihre neue ERP-Umgebung.

Individuelle Datenkonvertierung für optimale Systemintegration

Jede Datenstruktur ist einzigartig. Deshalb erfolgt die Konvertierung Ihrer Altdaten individuell und in enger Abstimmung mit Ihrem Projektteam. SOG ERP bietet flexible Import- und Mappingoptionen, um bestehende Datenquellen optimal ins neue System zu übertragen.

Unser Vorgehen:

Gemeinsame Analyse der Quelldaten und -formate
Erstellung eines Mappings zur Zielstruktur in SOG ERP
Programmiertechnische Umsetzung und Validierung der Konvertierung
Durchführung von Testmigrationen zur Qualitätssicherung

So stellen wir sicher, dass Ihre Daten korrekt, vollständig und anwendungsbereit übergeben werden.

Reibungsloser Go-live durch geprüfte und nutzbare Daten

Nach der erfolgreichen Datenmigration stehen Ihnen alle erforderlichen Stammdaten direkt im Live-System zur Verfügung. Das ermöglicht ein produktives Arbeiten ab Tag 1 ohne unnötige Unterbrechungen oder Nacharbeiten.

Ihre Vorteile:

Zeitersparnis durch vorbereitete Datenbestände
Minimierung von Eingabefehlern durch automatisierte Übernahme
Konsistente Datenstruktur für schnelle Systemakzeptanz
Optionale Übernahme historischer Bewegungsdaten für Vollständigkeit

Programmierung für SOG ERP

Schnittstellen-Programmierung: Wir entwickeln passgenaue Anbindungen, um SOG ERP nahtlos in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft zu integrieren.
Erweiterungen nach Maß: Individuelle Funktionen werden exakt nach Ihren Anforderungen programmiert.
Begleitete Abstimmung und Testphase: Prototyping, Abnahmen und Tests erfolgen gemeinsam mit Ihnen und externen IT-Partnern.
Organisationsberatung inklusive: Wir analysieren Ihre Anforderungen, planen die Umsetzung und begleiten Sie bis zur produktiven Nutzung.
Transparente Dokumentation: Jede Anpassung wird inklusive Prozessbeschreibung zur Nachvollziehbarkeit dokumentiert.

Maßgeschneiderte Programmierung

Die individuelle Erweiterung und Anbindung von Systemen ist ein zentrales Element jeder erfolgreichen ERP-Projekteinführung. Mit der SOG Programmierung realisieren wir spezifische Funktionen und Schnittstellen, die Ihre Geschäftsprozesse effizient unterstützen, exakt abgestimmt auf Ihre IT-Architektur.

Unsere Leistungen im Überblick:

Entwicklung individueller Erweiterungen
Anbindung von Drittsoftware (z. B. FiBu, DMS, Versandlösungen)
Umsetzung von Automatisierungen und branchenspezifischen Funktionen
Flexible Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern

Die technische Umsetzung erfolgt durch unser Entwicklerteam, eng begleitet durch Ihre Fachexperten und Projektverantwortlichen.

Organisationsberatung & Anpassungsplanung

Bereits vor der eigentlichen Programmierung beginnt der strukturierte Abstimmungsprozess. In Workshops, Analysegesprächen und durch bereitgestellte Testdaten erfassen wir Ihre Anforderungen und übersetzen diese in ein belastbares Konzept, als Grob- oder Feinkonzept, je nach Komplexität.

Ablauf der Anpassungsplanung:

Organisationsgespräche zur Definition Ihrer Anforderungen
Erstellung eines individuellen Anpassungskonzepts
Technische Übergabe an das Entwicklerteam
Rollout, Einführung und begleitete Testphase im Echtbetrieb

Durch diese Vorgehensweise stellen wir sicher, dass jede Erweiterung exakt zu Ihren Prozessen passt und reibungslos integriert wird.

Dokumentation und Nutzungssicherheit

Nach der Umsetzung wird jede individuelle Erweiterung in der SOG ERP Standarddokumentation festgehalten. Zusätzlich erhalten Sie eine prozessbezogene Beschreibung, die genau erklärt, wie und wo die Programmierung zum Einsatz kommt. So bleibt das Wissen langfristig im Unternehmen verfügbar, unabhängig von Einzelpersonen.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

Vollständige Nachvollziehbarkeit der Entwicklungen
Einheitliche Dokumentation für alle Teammitglieder
Grundlage für Schulungen, Support und zukünftige Anpassungen
Nachhaltige Nutzungssicherheit und Systemtransparenz

Echtlaufbegleitender Support

Begleitender ERP-Support: Direkt ab dem Go-live erhalten Sie professionelle Unterstützung durch Ihren Projektleiter und das SOG Support-Team.
Reaktionsschnelle Hilfe: Erste Fragen, technische Herausforderungen oder Bedienprobleme lösen wir telefonisch oder direkt bei Ihnen vor Ort.
Sicherer Echtstart: Der begleitete Produktivstart sorgt für Stabilität, Vertrauen und eine schnelle Eingewöhnung der Mitarbeitenden.
Schnelle Problemlösungen: Direkter Support reduziert Ausfallzeiten und erhöht die Zufriedenheit der Anwender in allen Geschäftsbereichen.
Erfolgsfaktor Betreuung: Der persönliche Support steigert die Softwareakzeptanz und sorgt für einen nachhaltig erfolgreichen ERP-Rollout.

Unterstützung ab dem ersten Live-Tag

Der Go-live markiert den Beginn der aktiven Nutzung Ihres ERP-Systems und gleichzeitig den Start des echtlaufbegleitenden Supports. Mit SOG ERP steht Ihnen ab Tag 1 ein erfahrenes Projektteam zur Seite, das Sie aktiv im Echtbetrieb unterstützt.

Ihre Vorteile:

Persönlicher Ansprechpartner auch nach Projektabschluss
Schnelle Reaktion auf Fragen und technische Rückmeldungen
Unterstützung bei der Bedienung und Anwendung neuer Prozesse
Absicherung des Systemstarts durch direkte Begleitung

So sorgen wir dafür, dass Ihre ERP-Projekteinführung nicht nur technisch, sondern auch im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.

Flexibler Support telefonisch oder direkt vor Ort

Unsere Supportleistungen sind genauso flexibel wie Ihre Anforderungen: Sie entscheiden, ob die Unterstützung telefonisch, remote oder durch persönliche Präsenz bei Ihnen vor Ort erfolgen soll.

Leistungsmerkmale des Echtlauf-Supports:

Erreichbarkeit direkt durch Ihren SOG-Projektleiter
Individuelle Betreuung je nach Unternehmensgröße und Bedarf
Soforthilfe bei Fragen zur ERP-, WMS- oder Shop-Lösung
Klar strukturierte Kommunikation für schnelle Lösungen

Diese enge Betreuung schafft Vertrauen in das System und fördert die Akzeptanz bei Ihren Teams. Ein entscheidender Faktor für den nachhaltigen Projekterfolg.

Mehr Sicherheit für Ihr Projektteam und Anwender

Der Moment der Liveschaltung ist für viele Mitarbeitende mit Unsicherheiten verbunden. Durch den echtlaufbegleitenden Support geben wir Ihrem Team die Sicherheit, dass es nicht allein ist und im Fall der Fälle schnell Hilfe erhält.

Effekte des begleitenden Supports: