SOG ERP – Einkauf erfolgreich gestalten

Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit SOG ERP für den Einkauf. Von der Bedarfsanalyse über die Lieferantenbeurteilung bis zur automatisierten Bestellabwicklung – unser leistungsstarkes ERP-System sorgt für mehr Transparenz, reduzierte Kosten und eine intelligente Steuerung Ihrer Einkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten.

 

  • Automatisierte Bestellerstellung auf Basis von Bedarf, Bestand und Disposition

  • Intelligentes Lieferantencenter mit Übersicht von Anfragen, Bestellungen und Rahmenaufträgen

  • Datenbasierte Kalkulation mit Preishistorie, Zuschlägen und Verpackungsinfos

  • Effizientes Direktgeschäft mit nahtloser Abwicklung von Streckenaufträgen

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SOG ERP Managementcenter Einkauf
SOG ERP WMS valdiert und Bitmi

Alle Funktionen für den Einkauf im Überblick

Icon Truck

Bestellungen und Disposition

Automatisieren Sie Prozesse mit intelligenten Bestellvorschlägen.

Buchführung

Liefer- & Einkaufscenter

Profitieren Sie von einem umfassenden Überblick direkt in SOG ERP.

Icon Truck LKW

Lieferkettensteuerung

Lückenlose Terminüberwachung der Liefertermine.

Icon Paket Lupe
Direkt- und Streckengeschäft

Erstellen Sie Anfragen oder Bestellungen direkt aus Angeboten.

Buchführung
Kalkulation

Umfassende Vor- und Nachkalkulation mit Soll-Ist-Vergleichen.

Icon Checkliste
Stücklisten

Übersichtliche Verwaltung von Bundles, Sets und Fertigungsaufträgen.

Icon Förderband

Fertigung

Alle Zu- und Abgänge im Blick: Vom ersten Auftrag bis zur finalen Abwicklung.

SOG ERP Einkaufscenter

Bestellungen und Disposition

 

  • Automatisierte Bedarfsermittlung: SOG ERP analysiert Bedarfe auf Basis von Auftragsbestand, Mindestbestand und Planzahlen, für punktgenaue Bestellungen im SOG ERP Einkauf.
  • Intelligente Bestellvorschläge: Verbrauchs- und bedarfsbasierte Vorschläge sorgen für effiziente Bestellmengen und vermeiden Über- oder Unterdeckung im SOG ERP Einkauf.
  • Anfrage-Management im Einkauf: Kundenanfragen werden direkt in Lieferantenanfragen überführt, inklusive Angebotsvergleich und Kalkulationsgrundlage.
  • Rahmenaufträge verwalten: Kontingente zu besseren Konditionen sichern, Restmengen überwachen und Abrufpläne flexibel steuern.
  • Integration von Verkaufsdaten: Der Einkauf in SOG ERP wird durch Verkaufs- und Lagerdaten präzise gesteuert, für transparente Entscheidungen im Einkauf.

Anfragen

Im Einkauf in SOG ERP bildet das Anfragemanagement die erste Stufe des Einkaufsprozesses. In SOG ERP wandeln Sie Kundenanfragen direkt in Lieferantenanfragen um – ideal für Artikel, die nicht ab Lager verfügbar sind.

Über das integrierte Multi-Anfrage-Management lassen sich mehrere Lieferanten zu einer Angebotsposition anfragen. Die Rückmeldungen können hinsichtlich Preis, Rabatt und Lieferzeit verglichen werden. Diese Informationen fließen in die Einstandspreiskalkulation und die Auftragskalkulation ein. Das Anfragecenter bietet zudem eine Übersicht über den Status jeder Anfrage – transparent und in Echtzeit.

Mit unserem Anfragecenter erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Anfragen je Verkaufsposition sowie den aktuellen Status der Anfrage (unbestätigt, teilbestätigt, bestätigt).

Bedarfsarten

Ein effektiver Einkauf in SOG ERP beginnt mit der strukturierten Bedarfsermittlung. In SOG ERP stehen Ihnen unterschiedliche Bedarfsarten zur Verfügung, um den optimalen Bestellzeitpunkt und die richtige Menge zu ermitteln:

  • Direktgeschäft: Eins-zu-eins-Deckung von Kundenaufträgen mit Lieferantenbestellungen, z. B. im Streckengeschäft
  • Auftragsbestand: Überschreitung des Lagerbestands durch aufgelaufene Kundenaufträge
  • Mindestbestand: Automatisierte oder manuelle Erkennung von Unterschreitungen
  • Planzahlen: Bevorratung basierend auf vertrieblichen Absatzprognosen
  • Spätester Bestellzeitpunkt: Disposition zeitkritischer Ware wie Saisonartikel
  • Manuelle Anforderung: Bedarfsauslösung z. B. zur Optimierung der Containerauslastung

Diese Bedarfsarten sind Basis für eine präzise und automatisierte Generierung von Bestellvorschlägen. So lässt sich der Einkaufsprozess optimieren, mit maximaler Planungssicherheit und minimalem Lageraufwand.

Bestellvorschläge

Die Kombination aus Bedarfsermittlung und Verkaufsdaten ermöglicht die automatische Generierung von Bestellvorschlägen. SOG ERP erstellt Vorschläge, die Sie nach Kriterien wie Warengruppe, Disponent oder Lager filtern können.

Auch aus offenen Anfragen lassen sich Bestellvorschläge ableiten. Sie sehen auf einen Blick, ob bestehende Bestellmengen ausreichen oder angepasst werden müssen. Ein essenzieller Schritt, um den Einkaufsprozess zu optimieren und Engpässe zu vermeiden.

Bestellungen & Rahmenaufträge

Für ein effektives Bestellwesen werden in SOG ERP alle artikelrelevanten Daten wie Abverkaufs-, Gutschriften- und Auftragsbestandsmengen sowie stornierte Mengen berücksichtigt.

Ebenso sind alle Informationen, die für ein qualifiziertes Lieferantenmanagement benötigt werden, im Bestellprozess einsehbar. Nach Überarbeitung der Bestellvorschlagsmengen im SOG Einkaufscenter können die Bestellungen automatisch per Knopfdruck erzeugt werden. Anschließend versenden Sie diese E-Mail an die jeweiligen Zulieferer. Alternativ lässt sich jede Bestellung Schritt für Schritt im Detail textlich bearbeiten und verschicken.

Für Handelsunternehmen mit langfristigen Lieferantenbeziehungen bietet das System umfassende Funktionen zur Verwaltung von Rahmenaufträgen, inklusive Mengenüberwachung, Restmengenverfolgung und optionalen Lieferabrufplänen. So gestalten Sie Ihren Einkauf in SOG ERP nicht nur effizient, sondern auch flexibel und strategisch.

Liefer- & Einkaufscenter

 

  • Zentrale Lieferantenverwaltung: Das Lieferantencenter bietet Zugriff auf Stammdaten, Bestellungen, Rechnungen und Preishistorien. Alle relevanten Informationen sind direkt verfügbar.
  • Effiziente Bestellsteuerung: Das Einkaufscenter ermöglicht die präzise Anpassung von Bestellvorschlägen mit Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Lagerreichweite und Reservierungen.
  • Optimierte Bestellplanung: Mindestabnahmemengen, Bestellwerte und Absatzmengen fließen in die Bestellplanung ein. Umfangreiche Prüfungen sorgen für eine effiziente Logistik.
  • Transparente Lieferantenkommunikation: Direktzugriff auf Schriftverkehr, Notizen und Gesprächsprotokolle erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert das Lieferantenmanagement.
  • Komplette Lagerübersicht: Das Einkaufscenter zeigt Lagerbestände, Mindestbestände und Reservierungen. Parallele Anfragepositionen sorgen für eine optimierte Beschaffung.
CTI

Lieferantencenter

Das Lieferantencenter in SOG ERP ist Ihr zentrales Werkzeug zur Verwaltung sämtlicher Lieferantendaten. Es bietet Ihnen:

  • Zugriff auf Bestellungen, Rechnungen, Preishistorie und Reklamationen
  • Einsicht in Stammdaten wie Ansprechpartner, Währungen oder Mindestmengen
  • Direkten Zugriff auf Notizen, Schriftverkehr und Gesprächsprotokolle 
  • Frei gestaltbare Übersicht, angepasst an Ihre Bedürfnisse

Mit diesen Funktionen erhalten Sie eine strukturierte Datenbasis, die Ihnen hilft, den Einkauf in SOG ERP effizient zu steuern und alle wichtigen Informationen zu Ihrem Lieferanten stets im Blick zu haben.

Einkaufscenter

​Das SOG Einkaufscenter dient als zentrales Dashboard, um automatisch generierte Bestellvorschläge zu prüfen und anzupassen. Auf Basis folgender Kennzahlen lässt sich der Einkaufsprozess optimieren:

  • Mindestabnahmemengen (MOQ) und Mindestbestellwerte (MOV)
  • Absatzmengen des Vorjahres
  • Lagerreichweiten und aktuelle Reservierungen
  • Lieferantenkonditionen und Auftragsbestände

Die enge Verzahnung von Verkaufsdaten und Bedarfskennzahlen schafft eine präzise Grundlage für den Einkauf in SOG ERP. So können Sie schnell und flexibel reagieren, etwa auf Preisänderungen oder abweichende Liefertermine.

SOG ERP Webinar Einkaufscenter

Webinar: Einkaufscenter in SOG ERP – Effizienter Einkauf auf einen Blick!

Optimieren Sie Ihren Einkaufsprozess mit dem SOG Einkaufscenter! In unserem Webinar erfahren Sie, wie Sie automatisierte Bestellvorschläge, Lieferantenvergleiche und Lagerbestandsanalysen effizient nutzen. Lernen Sie, wie Sie Bestellungen gezielt steuern, Konditionen optimieren und Ihre Einkaufsstrategie datenbasiert ausrichten – alles in einer zentralen, intuitiven Oberfläche.

SOG ERP Lieferkettensteuerung

Lieferkettensteuerung

 

  • Lückenlose Terminüberwachung: SOG ERP ermöglicht die Erfassung bestätigter Liefertermine, den Import von Bestellbestätigungen und automatisierte Liefererinnerungen.
  • Effizientes Lieferantenmahnwesen: Offene oder verzögerte Lieferungen werden automatisch erkannt. Liefermahnungen und Erinnerungen können direkt an Lieferanten gesendet werden.
  • Automatische Kundeninformation: Bei Terminverschiebungen informiert SOG ERP Ihre Kunden zuverlässig per geänderter Auftragsbestätigung.
  • Zielgerichtete Lieferantenbeurteilung: Lieferanten werden für eine zuverlässige Supply Chain anhand von Kriterien wie Liefertreue, Reklamationsquote oder Preisgestaltung bewertet.
  • Optimierte Lieferprozesse: SOG ERP analysiert Abweichungen zwischen bestätigten und tatsächlichen Lieferterminen und stellt alle relevanten Informationen in Echtzeit bereit.

Terminüberwachung

Eine präzise Terminüberwachung ist essenziell, um den Einkaufsprozess zu optimieren. SOG ERP bietet Ihnen dafür umfassende Funktionen:

  • Erfassung von bestätigten Lieferterminen mit Bezug zur Bestellnummer
  • Import von Bestellbestätigungen inklusive Terminen und Mengen
  • Kontrolllisten für unbestätigte Bestellungen
  • Automatisierte Liefererinnerungen bei Fixterminen oder anstehender Verschiffung (Schwimmende Ware)

Sollte sich ein Liefertermin ändern, informiert SOG ERP automatisch Ihre Kunden per geänderter Auftragsbestätigung. So bleibt der Einkauf in SOG ERP durchgängig, transparent und steuerbar.​

Automatisiertes Lieferantenmahnwesen

Ein effektives Lieferantenmahnwesen hilft dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Lieferverzögerungen zu minimieren. SOG ERP unterstützt Sie mit:

  • Automatisierte Mahnungen bei Terminüberschreitung oder fehlender Bestätigung
  • Steuerung über individuelle Einstellungen im Lieferantenstamm
  • Versand von Erinnerungen und Mahnungen per E-Mail
  • Möglichkeit, fehlende Dokumente wie Prüfberichte oder Zertifikate gezielt anzumahnen

Diese Funktionen stärken die Durchsetzbarkeit Ihrer Liefervereinbarungen und tragen dazu bei, den Einkaufsprozess und das Supply-Chain-Management zu optimieren.

Lieferantenbeurteilung

Ein fundiertes Lieferantenmanagement ist die Basis für einen stabilen Einkauf. Mit SOG ERP bewerten Sie Ihre Lieferanten objektiv und kontinuierlich:

  • Kriterien wie Preisgestaltung, Reklamationsquote, Reaktionsgeschwindigkeit und Liefertreue
  • Auswertung der Differenz zwischen erstem bestätigten Termin und tatsächlichem Lieferdatum
  • Echtzeitdaten zur Entscheidungsunterstützung im strategischen Einkauf

Diese Auswertungen schaffen Transparenz und ermöglichen eine gezielte Weiterentwicklung Ihrer Lieferantenbeziehungen. Ein entscheidender Schritt, um Ihre Lieferkette resilient und Ihren Einkaufsprozess effizient zu gestalten.

Direkt- und Streckengeschäft

 

  • Direkt aus Verkauf anfragen: SOG ERP verknüpft Angebote oder Auftragsbestätigungen direkt mit Lieferantenanfragen, für eine durchgängige Prozesskette.
  • Anfrage- und Angebotsvergleich: Das Anfragecenter stellt Lieferantenkonditionen transparent den Kundenanforderungen gegenüber.
  • Kalkulationssicherheit bei Direktgeschäften: Einkaufspreise, Mengen und Liefertermine werden automatisch übernommen und der Deckungsbeitrag berechnet.
  • Flexibilität im Dropshipping: Private Label, Neutralversand oder Kundenaufträge direkt ab Lager, SOG ERP passt sich Ihrem Geschäftsmodell an.
  • Auftragsbezogene Kalkulation: Die Vor- und Nachkalkulation wird automatisch dem Auftrag zugeordnet, für volle Kostenkontrolle im SOG ERP Einkauf.
SOG ERP Anfragecenter

Anfragecenter: Einkaufs- und Verkaufsprozesse

In SOG ERP profitieren Sie von einer engen Verzahnung zwischen Verkauf und Einkauf. Direkt aus einem Kundenangebot oder einer Auftragsbestätigung erzeugen Sie eine Anfrage oder Bestellung an den Lieferanten, ein klarer Vorteil, um den Einkaufsprozess zu optimieren.

Im Anfragecenter sehen Sie auf einen Blick:

  • Welche Lieferanten für ein Angebot angefragt wurden
  • Rückmeldungen zu Preisen, Rabatten und Lieferterminen
  • Den aktuellen Status jeder Anfrage in Echtzeit

So vergleichen Sie Lieferkonditionen schnell und fundiert, was die Qualität Ihrer Angebote im Einkauf in SOG ERP deutlich verbessert.

Direktgeschäftscenter: Deckungsbeiträge gezielt kalkulieren

Das Direktgeschäftscenter ermöglicht Ihnen, gezielt die passende Lieferantenanfrage einem Verkaufsangebot zuzuordnen.

Dabei übernimmt SOG ERP:

  • Bestätigte Einkaufspreise, Mengen und Termine
  • Automatische Ermittlung des voraussichtlichen Deckungsbeitrags
  • Eine auftragsbezogene Kalkulation für maximale Kostentransparenz

Diese Funktionen machen es möglich, Direktgeschäfte effizient abzuwickeln und gleichzeitig den Einkaufsprozess zu optimieren, unabhängig davon, ob die Ware durchläuft oder über Ihr Lager geht.

Aktionswarengeschäft und Dropshipping

SOG ERP unterstützt verschiedene Geschäftsmodelle, die insbesondere im Handel relevant sind:

  • Private Label & Aktionsware: Importware mit kundenindividueller Auszeichnung
  • Neutralversand: Direktlieferung vom Lieferanten an den Endkunden
  • Lagerbasierter Versand: Auftragsbezogene Bestellung mit direkter Reservierung für den Kunden

Alle Varianten lassen sich vollständig im SOG ERP Einkauf abbilden, inklusive Statusverfolgung, Lieferscheineingang und automatischer Kundeninformation.

    Kalkulation & Bewertung

    Direkt- und Streckengeschäfte erfordern eine präzise betriebswirtschaftliche Bewertung. In SOG ERP erfolgt diese:

    • Auftragsbezogen und unabhängig von der Lagerbewertung
    • Mit automatischer Vor- und Nachkalkulation
    • Projektbasiert über mehrere Einkaufs- und Verkaufsprozesse hinweg

    So erhalten Sie eine vollständige Transparenz über Deckungsbeiträge, Margen und Wirtschaftlichkeit.

      Frederic Petzoldt

      Frederic Petzoldt
      Director Sales & Marketing

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      Vereinbaren Sie jetzt kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Anforderungen und zeigen Ihnen SOG ERP auch gerne in einer Live-Demo.​

      Online-Shop Kalkulation Artikel

      Kalkulation

       

      • Umfassende Kalkulationsprozesse: SOG ERP ermöglicht detaillierte Vor- und Nachkalkulationen zur Bewertung von Rentabilität und Abweichungen.
      • Individuelle Vorkalkulation: Eigene Kalkulationswege und flexible Kostenarten wie Fracht, Zoll oder Provisionen exakt definieren und anwenden.
      • Automatisierte Nachkalkulation: Einkaufskosten werden systematisch verteilt, nachbewertet und der Wareneinsatz präzise ermittelt.
      • Preisgestaltung optimieren: Kostenanalysen und Kalkulationsfaktoren ermöglichen flexible Preisstrategien und verbesserte Margen.
      • Wirtschaftlichkeit steigern: Soll-Ist-Vergleiche decken Schwächen im Kalkulationsprozess auf und helfen, den Einkaufsprozess zu optimieren.

      Kalkulation als Steuerungsinstrument

      Im SOG ERP Einkauf ist eine fundierte Kalkulation essenziell, um steigende Kosten für Fracht, Einkauf und Lagerhaltung im Griff zu behalten. SOG ERP unterstützt Sie mit:

      • Durchgängige Soll-Ist-Vergleiche zur Bewertung der Rentabilität
      • Integration artikelseitiger Kostenstrukturen in Ihre Einkaufsprozesse
      • Transparente Gegenüberstellung von Vorkalkulation und Nachkalkulation

      Nur durch eine ganzheitliche Betrachtung lassen sich fundierte Entscheidungen treffen, ein entscheidender Faktor, um den Einkaufsprozess zu optimieren.

      Flexible Artikelvorkalkulation

      In der Artikelvorkalkulation definieren Sie eigene Kalkulationswege und Kostenarten, exakt abgestimmt auf Ihre Produktgruppen. Dazu gehören:

      • Einkaufspreis oder Lagerbewertung
      • Frachtkosten, Zoll, Lagerhaltung
      • Provisionen, Versicherungen, Veredelungskosten
      • Währungsdifferenzen, Zinsen, Pauschalen
      • Gewinnaufschläge und weitere benutzerdefinierte Faktoren

      SOG ERP berechnet diese automatisch oder mit vordefinierten Faktoren, die Sie manuell anpassen können. Die Ergebnisse lassen sich in Preislisten speichern und durch Mengenstaffeln ergänzen. Ideal für eine flexible und zukunftsfähige Kalkulationsbasis im Einkauf in SOG ERP.

      Automatisierte Nachkalkulation

      Mit der Nachkalkulation in SOG ERP erfassen Sie reale Kosten auf Basis eingegangener Rechnungen. Dabei werden:

      • Fracht-, Handling- und Nebenkosten auf Artikelpositionen verteilt
      • Wareneingänge nach Preis, Gewicht oder Menge bewertet
      • Deckungsbeiträge automatisch aktualisiert

      Diese automatisierte Kalkulation macht nicht nur Vergangenheitswerte transparent, sondern bildet auch die Basis für fundierte Wirtschaftlichkeitsanalysen. Sie hilft Ihnen dabei, den Einkaufsprozess zu optimieren und zukünftige Projekte realistisch zu planen.

      Stücklisten

       

      • Set-Produkte optimal verwalten: Zusammenstellungsstücklisten in SOG ERP bündeln Einzelartikel zu Gesamtprodukten, mit klarer Preis- und Mengendarstellung.
      • Liefertermine automatisch ermitteln: Fehlende Komponenten werden bei der Planung berücksichtigt, um Termine präzise zu kalkulieren.
      • Teillieferungen flexibel steuern: Erfassungsstücklisten ermöglichen eine schnelle Auftragsbearbeitung bei Aktionen oder auftragsbezogenen Bundles.
      • Fertigungsprozesse systematisch abbilden: Lager- und Auftragsfertigung lassen sich mit Fertigungsstücklisten klar trennen und effizient steuern.
      • Strukturierte Kalkulation im Einkauf: Durch klare Stücklistenstrukturen lassen sich Kosten transparent erfassen und der Einkaufsprozess optimieren.
      SOG ERP Stueckliste

      Zusammenstellungsstücklisten für Bundles und Sets

      Zusammenstellungsstücklisten sind ideal, um Artikelsets, Displays oder Bundles als ein Gesamtprodukt darzustellen.

      Die Vorteile im Einkauf in SOG ERP:

      • Der Hauptartikel bildet die Preis- und Mengengrundlage
      • Einzelkomponenten bleiben in den Stammdaten transparent
      • Automatische Lieferterminermittlung bei fehlenden Bestandteilen

      Diese Struktur erleichtert nicht nur die Angebots- und Auftragsbearbeitung, sondern verbessert auch die Planungssicherheit im Einkauf.

      Schnelle Auftragsbearbeitung mit Erfassungsstücklisten

      Für die schnelle Verarbeitung von Artikelsets oder Bundles bietet SOG ERP die Funktion der Erfassungsstücklisten. Damit lassen sich:

      • Einzelkomponenten systematisch und schnell erfassen
      • Teillieferungen bei nicht vollständigem Bestand ermöglichen
      • Preisaktionen effizient umsetzen

      Diese Stücklistenform beschleunigt den Einkaufsprozess und entlastet Ihre Mitarbeiter durch strukturierte Prozesse bei der Auftragserfassung.

      Fertigungsstücklisten für einfache Prozesse

      Unternehmen mit interner Produktion profitieren von Fertigungsstücklisten in SOG ERP. Sie unterstützen:

      • Die Abbildung von Lagerfertigung und auftragsbezogener Fertigung
      • Eine genaue Erfassung von Zu- und Abgängen über Fertigungsaufträge
      • Die lückenlose Dokumentation von Entnahmen und Veredelungsleistungen

      Damit wird der gesamte Fertigungsprozess in den Einkauf innerhalb von SOG ERP integriert. Ein wesentlicher Faktor, um komplexe Abläufe zu vereinfachen und den Einkaufsprozess zu optimieren.

      Erfolgsstorys unserer Kunden

      Andreas Sievers, Geschäftsführer von Victor Europe GmbH

      ★★★★★ VICTOR Logo

      „Wir haben festgestellt, dass unsere individuellen Anforderungen zu unserer vollsten Zufriedenheit implementiert wurden. Ein so hohes und individuelles Servicelevel wie bei der SOG habe ich selten erlebt.“

      Andreas Sievers, Geschäftsführer von Victor Europe GmbH

      Andreas Herberg, Leiter Logistik, Alltrade TOPO GmbH

      ★★★★★Alltrade TOPO Logo

      „Mit SOG ERP hat Alltrade TOPO seine Prozesse deutlich verbessert. Die Effizienzsteigerung und die zuverlässige Plattform haben uns überzeugt. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen.“

      Andreas Herberg, Leiter Logistik von Alltrade TOPO GmbH

      Profilbild

      ★★★★★Kesper Logo

       

      „Unsere Ideen und Wünsche wurden schnell erkannt und zielgerichtet in passende Handlungsempfehlungen überführt. Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.“

      Gunnar Kesper, Geschäftsführer von F. Anton Kesper GmbH

      Profilbild

      ★★★★★Schanner

       

      „Mit den SOG-Softwarelösungen steuern wir unsere Prozesse heute effizienter und transparenter als je zuvor.“

      Jan Otto, CFO & CPO von Schanner Eishockeyartikel GmbH & Co. KG

      SOG ERP Fertigungsaufträge

      Fertigung

       

      • Flexible Fertigung im SOG ERP: Lager- und auftragsbezogene Fertigung lassen sich vollständig in SOG ERP abbilden und individuell steuern.
      • Rohstoffe automatisch reservieren: Das System erkennt Bedarfe und reserviert Materialien frühzeitig, für reibungslose Fertigungsprozesse.
      • Bestände lückenlos verwalten: Materialentnahmen und Fertigprodukte werden automatisch gebucht und Rohstoffreservierungen korrekt aufgelöst.
      • Echtzeitinfos für den Vertrieb: Verkaufsmitarbeiter erhalten sofortige Einblicke in Produktionsmengen und Liefertermine, für verbindliche Zusagen.
      • Strukturierte Veredelung: Veredelungsaufträge mit Lagerführung, Standortverfolgung und Chargenbewertung klar abbilden und steuern.

      Fertigungsprozesse für Handelsunternehmen

      SOG ERP bietet volle Unterstützung für Lagerfertigung und auftragsbezogene Fertigung. Alle Fertigungsprozesse werden durchgängig erfasst, von der ersten Auftragserstellung bis zur finalen Abwicklung:

      • Zu- und Abgänge über Fertigungsaufträge und Entnahmescheine
      • Unterstützung externer Fertigungs- und Veredelungsprozesse
      • Durchgängige Dokumentation für maximale Nachvollziehbarkeit

      Die Integration dieser Prozesse in den SOG ERP Einkauf ermöglicht eine präzise Steuerung und trägt wesentlich dazu bei, den Einkaufsprozess zu optimieren.

      Automatisierte Rohstoffreservierung

      Rohstoffe, Materialien und Beistellartikel werden in SOG ERP automatisch erkannt und entsprechend reserviert. Das schafft:

      • Frühzeitige Verfügbarkeitssicherung von Produktionsmitteln
      • Klare Transparenz für den Vertrieb über geplante Fertigmengen
      • Übersichtliche Planung der Fertigstellungstermine

      Diese Funktionen machen den Einkauf in SOG ERP effizienter und sorgen für nahtlose Übergänge zwischen Bedarfsermittlung, Materialfluss und Produktion.

      Nahtlose Bestandsführung

      Die enge Verzahnung von Fertigung und Lagerwirtschaft ermöglicht eine lückenlose Bestandsführung:

      • Automatisierte Materialentnahmen über Entnahmescheine
      • Direktes Einbuchen fertiger Artikel in den Lagerbestand
      • Auflösung von Rohstoffreservierungen bei Wareneingang

      Dadurch wird der Einkaufsprozess optimiert, indem Bestände jederzeit aktuell und korrekt abgebildet sind. Ein entscheidender Vorteil für Disposition und Planung.

      Veredelung und Spezialprozesse flexibel abbilden

      SOG ERP unterstützt auch komplexere Fertigungsanforderungen wie Veredelungsaufträge. Typische Anwendungsfälle:

      • Gravuren, Drucke, individuelle Verpackung
      • Einrichtung separater Veredelungslager
      • Echtzeit-Verfolgung von Standort und Zustand der Ware
      • Chargenbewertung und Stücklistenintegration

      So bleibt auch die letzte Verarbeitungsstufe Teil, transparent, steuerbar und vollständig dokumentiert.

      Fragen zum Einkauf mit SOG ERP

      Kann ich Anfragen an mehrere Lieferanten gleichzeitig senden?

      Ja, mit unserem Multi-Anfrage-Management können Sie für eine Angebotsposition im Verkauf unterschiedliche Lieferanten gleichzeitig anfragen und die erhaltenen Angebote vergleichen.

      Welche Möglichkeiten zur Terminüberwachung gibt es?

      Sie können bestätigte Liefertermine erfassen, Bestellbestätigungen importieren und Kontrolllisten nutzen, um Bestellungen ohne Lieferantenbestätigung zu überwachen. Zudem können automatisierte Liefererinnerungen versendet werden.

      Wie unterstützt SOG ERP bei der Bestellplanung?

      SOG ERP generiert automatisch Bestellvorschläge basierend auf verschiedenen Bedarfsarten wie Direktgeschäft, Auftragsbestand, Mindestbestand, spätester Bestellzeitpunkt, Planzahlen und manuellen Anforderungen.

      Wie unterstützt das System bei der Lieferantenbewertung?

      SOG ERP ermöglicht die Bewertung von Lieferanten anhand von Kriterien wie Mängelbeseitigung, Preisgestaltung, Kundenservice, Reklamationsquote und Liefertreue, um eine optimale Lieferantenauswahl sicherzustellen.

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      Frederic Petzoldt

      Frederic Petzoldt
      Director Sales & Marketing