SOG ERP – Einkauf erfolgreich gestalten

Für die Ermittlung des optimalen Bestellzeitpunkts und der optimalen Bestellmenge unterstützt SOG ERP Sie durch unterschiedliche Bedarfsarten:

• Direktgeschäft: Eins-zu-Eins-Deckung eines Kundenauftrags mit einer Lieferantenbestellung (z. B. Streckengeschäft)
• Auftragsbestand: Aufgelaufener Auftragsbestand, der den aktuellen Lagerbestand überschreitet
• Mindestbestand: Unterschreitung des Mindestbestands (manuell oder automatisch ermittelt)
• Spätester Bestellzeitpunkt erreicht: Disposition von Aufträgen mit langen Wiederbeschaffungszeiten (Saisonware)
• Planzahlen: Bevorratung von Waren auf Basis der verkaufsseitigen Planzahlen
• Manuelle Anforderung: manuelle Bedarfsanforderung, z. B. für optimale Containerauslastung

Die unterschiedlichen Bedarfsarten sind Basis für die automatische Generierung der Bestellvorschläge im Einkaufsprozess. Sie wissen immer genau, wann der optimale Zeitpunkt für die Bestellung einer Ware in einer bestimmten Menge ist. So vermeiden Sie einerseits Lieferengpässe und schonen andererseits Ihre Lagerkapazitäten.

​SOG ERP unterstützt Sie im Bestellwesen auf vielfältige Weise bei der Überwachung von Terminen. So lassen sich etwa vom Lieferanten bestätigte Termine mit Bezug auf die Bestellnummer schnell und einfach in SOG ERP erfassen. Alternativ können Sie Bestellbestätigungen von Artikeln mit Terminen und Mengen importieren.

Unsere Kontrolllisten ermöglichen Ihnen eine einfache Überwachung von Bestellungen, die bislang nicht vom Lieferanten bestätigt wurden. Im Kontext von Fixterminen oder anstehenden Verschiffungen (Schwimmende Ware) können Sie Ihren Lieferanten automatisiert eine Liefererinnerung zukommen lassen.

Sollte sich ein Liefertermin verschieben, können Sie Ihren Kunden durch eine Änderungsauftragsbestätigung hierüber informieren. Lieferketten lassen sich nur dann wirksam steuern, wenn Termine lückenlos überwacht werden.

Wenn Lieferungen ins Stocken geraten, wirkt sich das direkt auf die nachgelagerten Prozesse aus. Ein funktionierendes Lieferantenmahnwesen hilft Ihnen dabei, Lieferprozesse wieder in Gang zu bringen. Liefermahnungen lassen sich in SOG ERP bei Fälligkeit oder bei Bedarf versenden.

Die Software bietet hierzu eine einfache und effiziente Steuerung des Mahnwesens anhand von Einstellungen im Lieferantenstamm. Per E-Mail können Sie Bestätigungsmahnungen an Ihren Lieferanten versenden, wenn dieser die Bestellung bisher nicht bestätigt hat, oder auch Liefererinnerungen für Bestellungen mit Fixtermin verschicken.

Für eine höhere Verbindlichkeit im Bestellprozess können Sie automatisiert Liefermahnungen versenden. Vom Lieferanten bislang nicht bereitgestellte Dokumente wie Prüfberichte, B/L, Zertifikate und Analysen können ebenfalls angemahnt werden.

Um die Rentabilität des eigenen Unternehmens auch bei steigenden Fracht- und Einkaufskosten sicherzustellen, ist ein detaillierter Soll-Ist-Vergleich innerhalb der Bezugskosten entscheidend. Durch die Integration Ihrer artikelseitigen Kostenstrukturen in SOG ERP verbessern Sie Ihre Kalkulationsbasis durch eine kontinuierliche Bewertung der Kostenabweichungen im Einkauf.

Verwertbare Ergebnisse erhalten Sie nur, indem Sie sowohl eine Vorkalkulation als auch eine Nachkalkulation durchführen und die Ergebnisse miteinander vergleichen. Erst durch die Gegenüberstellung von Soll und Ist lässt sich qualifiziert beurteilen, ob sich eine Transaktion rechnet oder nicht.

Führen Sie regelmäßig Vor- und Nachkalkulationen für alle Waren und Warengruppen durch, um stets ein aktuelles Bild von der Rentabilität Ihres Unternehmens zu erhalten. SOG ERP unterstützt Sie dabei durch eine Vielzahl von Einstellmöglichkeiten und Funktionen.

Innerhalb der Artikelvorkalkulation können eigene Kalkulationswege für Artikel und Artikelgruppen hinterlegt werden. Die Kostenarten und Kalkulationsfaktoren können frei definiert und ergänzt werden, zum Beispiel:

• Basispreis bspw. Wareneinkaufspreis oder Lagerbewertung
• Frachtkosten und Versicherungen
• Zoll
• Veredelungskosten
• Pauschalkosten
• Währungsdifferenzen und Zinsen
• Lagerhaltungskosten
• Provisionen
• Gewinn
• weitere Kostenarten können selbstständig hinterlegt werden

Mit SOG ERP können Sie Kostenarten ganz einfach ermitteln – entweder automatisch (z.B. Frachtkosten) oder mithilfe eines Kalkulationsfaktors (z. B. Lagerkosten). Dabei haben Sie die volle Kontrolle: Sie können den Kalkulationsfaktor für jede Kostenart manuell festlegen und entweder prozentual oder wertmäßig definieren.

Die Ergebnisse der Artikelvorkalkulation speichern Sie in eigenen Preislisten (z. B. Wareneinsatz-Preisliste) und haben die Möglichkeit, diese um zusätzliche Mengenstaffeln zu erweitern. Diese qualifizierte Vorkalkulation bildet die Grundlage für die Preisermittlung auf der Verkaufsseite.

SOG ERP ermöglicht, zwischen Lagerfertigung und auftragsbezogener Fertigung zu unterscheiden. Unser System erfasst den gesamten Fertigungsprozess, von der ersten Aufnahme bis zur finalen Abwicklung.  Es hält dabei alle Zu- und Abgänge über den Fertigungsauftrag und Entnahmescheine im Blick. Neben der eigenen Fertigung werden auch Fremdfertigungs- und Veredelungsprozesse unterstützt.

Die Reservierung der benötigten Rohstoffartikel, ob Zutaten, Materialien oder Beistellartikel, erfolgt automatisch im SOG ERP System. Fertigartikel werden markiert, sodass Vertriebsmitarbeiter eine klare Vorstellung davon haben, welche Mengen sich in der Produktion befinden und wann diese voraussichtlich fertiggestellt werden.

Ein Schlüssel zum erfolgreichen Fertigungsmanagement ist die genaue Kontrolle von Materialien und Produkten. Die Integration von Materialentnahmescheinen und das Einbuchen verarbeiteter Artikel in den Bestand erfolgt nahtlos. Dies gewährleistet, dass Rohstoffreservierungen korrekt aufgelöst und in echte Lagerabgänge umgewandelt werden.