SOG ERP – Controlling & Statistik in Echtzeit
- Integriertes Controlling für Groß-, Außen- und Versandhandel
- Dynamsiche BI-Dashboards mit Power BI, Report Builder und Webzugriff
- Mehrdimensionale Pivot-Analysen mit dem SOG Data Cube
- Individuelle KPIs und Reports aus verschiedenen Datenquellen
Alle Funktionen für das Controlling im Überblick
Datenanalyse auf Knopfdruck mit BI, Data Cube & Reporting-Tools.
Individuelle Dashboards für klare Sicht auf Zahlen & Prozesse in Echtzeit.
Strategische Planung & Planzahlen flexibel im ERP steuern und auswerten.
Zuverlässige Liquiditätsplanung mit Prognosen, Terminen & Kosten im Blick.
Stammdatenqualität sichern und gezielt verbessern mit smarten Tools.
Flexible Schnittstellen für BI, Reporting & automatisierte Datenauswertung.
Business Intelligence (BI)
- Integriertes ERP Controlling: Statistiken, Kennzahlen und Analysen aus Groß-, Außen- und Versandhandel direkt im ERP auswerten und nutzen.
- Dynamische BI-Dashboards: Microsoft Power BI, Report Builder oder Webzugriff ermöglichen jederzeit aktuelle Controlling-Einblicke.
- Mehrdimensionale ERP-Statistiken: Pivot-Analysen mit dem SOG Data Cube liefern detaillierte Auswertungen bis auf Buchungsebene.
- Individuelle Reportings: KPIs aus verschiedenen Datenquellen flexibel kombinieren und an die eigenen Anforderungen anpassen.
- Vielfältige Exportoptionen: Diagramme und Berichte direkt als Excel, PDF oder CSV exportieren und automatisiert versenden.
Transparente Unternehmenssteuerung
Täglich fallen im Unternehmen große Datenmengen an. Die Herausforderung liegt in ihrer gezielten Auswertung und Nutzung. Das SOG ERP-Controlling bietet dafür eine leistungsstarke Lösung, um alle relevanten Kennzahlen aus Großhandel, Außenhandel und Versandhandel komfortabel aufzubereiten.
Zu den verfügbaren ERP-Statistik-Werten zählen unter anderem:
- Gesamterlöse und Versanderlöse
- Auftrags- und Gutschriftwerte
- Absatzmengen und Deckungsbeiträge
- Lagerumschlag und Budgetkontrolle
Diese Daten liefern die Grundlage für strategische Entscheidungen und ein effizientes Unternehmenscontrolling.
Business Intelligence mit Microsoft Reporting Services
Die SOG Reporting Services basieren auf der Microsoft Analysis Services Datenbank und bieten moderne Tools wie Power BI oder den Microsoft Report Builder für die visuelle Aufbereitung Ihrer Kennzahlen.
Ihre Vorteile:
- Echtzeit-Aktualisierung der Dashboards
- Integration in die SOG ERP Oberfläche oder Browserzugriff
- Kombination mehrerer Datenquellen in einem Dashboard
- Einsatzbereite, individuell anpassbare BI-Vorlagen
So behalten Sie Ihre wichtigsten KPIs jederzeit im Blick und optimieren Ihr Controlling im ERP-System nachhaltig.
Tiefgreifende Statistiken mit dem SOG Data Cube
Ihre Vorteile:
- Drag & Drop-Zuweisung von Werten und Dimensionen
- Drilldown bis auf einzelne Buchungen
- Nachtjob-basierte Datenaufbereitung für sofortige Verfügbarkeit
- Speicherung von Vorlagen für wiederkehrende Auswertungen
- Integration in ERP-Dashboards durch die SOG Center Technologie
Auch die Nutzung in Microsoft Excel ist dank direkter Verbindung zu Microsoft Analysis Services problemlos möglich.
Flexible Exportmöglichkeiten für alle Reports
Sämtliche Auswertungen aus dem ERP-Controlling und der ERP-Statistik lassen sich exakt so exportieren, wie sie dargestellt werden – ob als Tabelle, Diagramm oder Chart. Unterstützte Formate sind:
- Excel
- CSV
- JPG und TIF
Mit den SOG Reporting Services können Sie Berichte auch automatisiert per E-Mail versenden. Ideal für regelmäßige Reports an Geschäftsleitung, Vertrieb oder Buchhaltung.
Controlling- & Statistik-Dashboards
- Zentrales ERP-Controlling: Alle relevanten Kennzahlen wie Verkäufe, Bestellungen oder offene Posten in Echtzeit im Managementcenter abrufen.
- Integrierte ERP-Statistiken: Tagesstatistiken, BI-Dashboards und individuelle Auswertungen sorgen für fundierte Entscheidungen auf allen Ebenen.
- Abteilungsspezifische Ansichten: Informationen aus Vertrieb, Einkauf und Abwicklung gezielt anzeigen – für effiziente Workflows im Tagesgeschäft.
- Visuelle Datenaufbereitung: Aussagekräftige Diagramme, Pegel und Charts bieten maximale Übersicht für Controlling und Geschäftsleitung.
- Effiziente Aufgabensteuerung: Kontrolllisten, Aufgabenübersichten und Vertretungsfunktionen erleichtern die tägliche Arbeit im Team.
Zentrales Managementcenter
Das Managementcenter der SOG ERP-Software ist die zentrale Steuerungszentrale für Ihr ERP-Controlling. Es stellt alle relevanten Unternehmenskennzahlen wie Verkäufe, Bestellungen oder offene Posten tabellarisch oder grafisch dar. Diese umfassende Übersicht ermöglicht dem Controlling sowie der Geschäftsleitung, frühzeitig Liquiditätsengpässe zu erkennen und proaktiv zu handeln.
Die Finanz- und Liquiditätsübersicht lässt sich individuell in das persönliche Dashboard integrieren. So behalten Sie Ihre Liquidität jederzeit im Blick. Zusätzlich liefert das Managementcenter strukturierte Planzahlen, ERP-Statistiken und übersichtliche Checklisten für alle Unternehmensbereiche und Abteilungen.
Weitere Funktionen des Managementcenters umfassen:
- Auswahl einzelner Abteilungen, verbundener Unternehmen oder Niederlassungen
- Darstellungen von Tagesstatistiken wie erstellte Angebote, Aufträge und Gutschriften
- Darstellung von aussagekräftigen Diagrammen, Pegeln und Charts
- Darstellungen der offenen Posten inklusive Mahnstufen und Fälligkeiten
Strukturiertes Sachbearbeitercenter
Das Sachbearbeitercenter bietet ein maßgeschneidertes Dashboard für operative Anwender. Hier lassen sich kunden- und vorgangsbezogene Daten, Aufgaben sowie ERP-Statistiken in einer zentralen Oberfläche darstellen. Einheitliche Kontrolllisten sorgen für Klarheit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Weiterhin lassen sich kritische Prozesse überwachen und in bestehende BI-Dashboards sowie Cube-Auswertungen integrieren. Für maximale Transparenz im Tagesgeschäft.
Für den Vertrieb können unter anderem Aufgaben, offene Angebote, Kunden mit rückläufigem Umsatz, Interessenten und Potenziale übersichtlich dargestellt werden.
Im Einkauf können offene Bestellungen, Anfragen, Termine und Schiffs- und Containerdaten angezeigt werden. Für die Abwicklung sind offene Packzettel, unberechnete Lieferscheine und offene Posten relevant.
Flexible Auswertungen und Visualisierungen
Dazu gehören:
- Auswahlmöglichkeiten für einzelne Abteilungen, Niederlassungen oder verbundene Unternehmen
- Tagesstatistiken zu Angeboten, Aufträgen und Gutschriften
- Darstellung von offenen Posten inklusive Mahnstufen und Fälligkeiten
- Visuelle Darstellung in Form von Diagrammen, Charts und Pegeln
Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse datenbasiert zu analysieren und zielgerichtet zu optimieren.
Abteilungsspezifische Informationen
Zur besseren Übersicht lassen sich im Sachbearbeitercenter abteilungsspezifische Inhalte definieren:
- Vertrieb: Offene Angebote, potenzielle Kunden, rückläufige Umsätze
- Einkauf: Offene Bestellungen, Liefertermine, Container- und Schiffsstatus
- Abwicklung: Packzettel, unberechnete Lieferscheine, offene Posten
Eine integrierte Vertretungsfunktion ermöglicht zudem die nahtlose Übernahme von Aufgaben bei Abwesenheiten. Ein entscheidender Vorteil für durchgängig effiziente Prozesse.
Webinar: SOG Sachbearbeitercenter – Ihr digitales Cockpit für den Arbeitsalltag
Im SOG Webinar erfahren Sie, wie Sie mit dem Sachbearbeitercenter Ihr Tagesgeschäft optimal organisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie persönliche Dashboards einrichten, Aufgaben effizient überwachen und bei kritischen Prozessen frühzeitig reagieren. Ideal für mehr Überblick, Tempo und Struktur im Arbeitsalltag.
Alle Finanzdaten und Kennzahlen werden zentral verwaltet – für präzise Bilanzen, valide Finanzberichte und fundierte Unternehmensentscheidungen.
Individuell anpassbare Berichte, grafische Darstellungen und tabellarische Analysen sorgen für maximale Transparenz und unterstützen ein proaktives Finanzmanagement.
Nahtlose Integration in SOG ERP
Durchgängige Datenflüsse aus Einkauf, Verkauf, Lager und Logistik ermöglichen eine konsistente Sicht auf alle Finanzprozesse. Stets aktuell und zentral gesteuert.
Budgetierung & Planzahlen
- Effektive Unternehmensplanung: Mit fundierten Planzahlen die strategische Ausrichtung und finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens nachhaltig sichern.
- Integriertes ERP Controlling: Planzahlen zu Umsatz, Deckungsbeitrag, Mengen und Kosten zentral im ERP-System erfassen und flexibel auswerten.
- Vielfältige Planungsdimensionen: Unternehmensbereiche wie Abteilungen, Warengruppen, Kunden oder Vertreter gezielt analysieren und planen.
- Visuelle ERP-Statistiken: Planzahlen anschaulich in Charts, Pegeln und Data Cubes darstellen und in Echtzeit vergleichen.
- Schnelle Reaktionsfähigkeit: Abweichungen frühzeitig erkennen und kurzfristig Maßnahmen zur Zielerreichung einleiten.
Strategische Planung
Eine fundierte Unternehmensplanung ist essenziell, um langfristig erfolgreich zu sein. Gerade in einem dynamischen Marktumfeld ist es entscheidend, auf fundierte Daten und flexible Werkzeuge zugreifen zu können. Die SOG ERP-Software bietet hierfür eine leistungsstarke Lösung im Bereich ERP-Controlling, mit der Sie Ihre Unternehmensplanung effizient gestalten und zuverlässig steuern können.
Planzahlen übersichtlich und zielgerichtet erfassen
Folgende Dimensionen können dabei berücksichtigt werden:
- Mandanten und Abteilungen
- Warengruppen, Kundengruppen und einzelne Kunden
- Lieferanten, Artikel und Vertreter
Dabei lassen sich Kennzahlen wie Umsatz, Deckungsbeitrag, Mengen und Kosten gezielt planen und jederzeit abrufen. Die einfache Bedienung sorgt für eine schnelle Umsetzung und hohe Nutzerakzeptanz im Controlling-Prozess.
Datenbasierte Entscheidungen
Dies ermöglicht Ihnen:
- eine kontinuierliche Überwachung Ihrer Zielerreichung
- das frühzeitige Erkennen von Abweichungen
- eine datenbasierte Steuerung Ihrer Geschäftsbereiche
Dank der nahtlosen Integration in das ERP-Controlling gewinnen Sie wertvolle Einblicke und behalten Ihre strategischen Ziele stets im Blick.
Liquiditätsplanung
- Ganzheitliche Liquiditätsplanung: Prognostizieren Sie zukünftige Zahlungsflüsse auf Basis von Aufträgen, Lieferungen und Wareneingängen im ERP-Controlling.
- Integration aller Finanzdaten: Kaufmännische Kosten wie Zölle, Versicherungen und Umsatzsteuerzahlungen werden automatisch in die Planung einbezogen.
- Präzise ERP-Statistik: Visualisieren Sie Ihre Liquiditätssituation mit aktuellen Zahlen, klaren Prognosen und individuellen Tabellen für wiederkehrende Zahlungen.
- Effiziente Terminüberwachung: Überwachen Sie Liefertermine, Bestellbestätigungen und Fixtermine zuverlässig und automatisiert direkt im ERP-System.
- Automatisierte Kommunikation: Senden Sie Liefererinnerungen an Lieferanten und informieren Sie Kunden bei Terminverschiebungen per Änderungsauftragsbestätigung.
Umfassende Finanz- und Liquiditätsplanung
Eine verlässliche Liquiditätsplanung ist ein zentraler Bestandteil eines modernen ERP-Controlling-Systems. Der SOG Liquiditätsplaner liefert hierfür eine intelligente Lösung, die sowohl Finanzdaten als auch operative Informationen aus der ERP-Lösung berücksichtigt. Durch die Kombination von Auftragsbeständen, geplanten Auslieferungen im Verkauf sowie Wareneingängen im Einkauf lassen sich erwartete Zahlungsein- und -ausgänge unter Berücksichtigung von Zahlungsbedingungen und Zahlungsverhalten präzise prognostizieren.
Gerade im Import, Großhandel und Export, wo Daten oft außerhalb des Rechnungswesens liegen, sorgt der SOG Liquiditätsplaner für mehr Transparenz, ganz ohne manuelle Übertragungen. Das Ergebnis: eine verlässliche Vorschau auf Ihre künftige Liquiditätssituation, direkt integriert in Ihre ERP-Umgebung.
Kaufmännische Kosten & wiederkehrende Zahlungen
Der SOG Liquiditätsplaner geht über klassische Planungsansätze hinaus und bindet zusätzlich kaufmännische Kosten wie Zölle, Versicherungen und weitere Aufwendungen ein. Diese Werte stammen direkt aus dem SOG ERP-Controlling und fließen automatisiert in die Liquiditätsprognose ein.
Ebenso werden Umsatzsteuerzahlungen hochgerechnet, um die finanzielle Belastung realistisch abzubilden. Für regelmäßig anfallende Zahlungen, wie Mieten oder Leasingraten, lassen sich manuelle Tabellen integrieren. Die Kombination aus automatisierten Daten und individuellen Ergänzungen ermöglicht eine präzise und ganzheitliche Liquiditätsplanung auf Basis zuverlässiger ERP-Statistiken.
Zuverlässige Terminüberwachung
Ein weiterer Bestandteil des Liquiditätsmanagements ist die Terminverfolgung von Bestellungen und Lieferungen. In der SOG ERP-Lösung lassen sich bestätigte Liefertermine einfach erfassen, direkt mit Bezug zur Bestellnummer. Alternativ können auch Bestellbestätigungen mit Mengen und Terminen importiert werden.
Kontrolllisten zeigen alle offenen oder unbestätigten Bestellungen auf einen Blick. Bei Fixterminen oder kritischen Lieferungen lassen sich automatische Erinnerungen an Lieferanten senden.
Kommt es zu Terminänderungen, können Kunden unkompliziert per Änderungsauftragsbestätigung informiert werden. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Ihre Lieferketten stabil zu halten und Ihre Liquiditätsplanung jederzeit aktuell zu halten. Direkt im Rahmen Ihres ERP Controlling-Prozesses.
Stephan Kizina
Senior Sales Manager
SOG ERP & WMS kennenlernen?
Vereinbaren Sie jetzt kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Anforderungen und zeigen Ihnen SOG ERP auch gerne in einer Live-Demo.
Data Quality Manager
- Datenqualität im Fokus: Fehlerfreie Stammdaten sind die Grundlage für automatisierte Prozesse und zuverlässiges ERP-Controlling im Handel.
- Integrierte ERP-Statistik: Analyse von Datenqualität und -integrität mit klaren Auswertungen in tabellarischer und grafischer Darstellung.
- Korrektur direkt im System: Fehlerhafte Stammdaten lassen sich direkt aus dem Data Quality Manager schnell und effizient bearbeiten.
- Pflichtfelder im Blick: Individuell definierte Pflichtfelder unterstützen eine saubere Datenbasis für EDI und digitale Geschäftsprozesse.
- Erweiterbare Datenprüfung: Nutzen Sie SQL-Skripte zur individuellen Analyse Ihrer Stammdaten und optimieren Sie Ihre Datenstrategie nachhaltig.
Hohe Stammdatenqualität als Erfolgsfaktor
Für Handelsunternehmen ist eine hohe Stammdatenqualität unverzichtbar, insbesondere im E-Commerce und beim elektronischen Datenaustausch (EDI) mit Kunden und Lieferanten. Fehlerhafte Daten führen nicht nur zu Prozessunterbrechungen, sondern können auch direkte Auswirkungen auf die Lieferfähigkeit und Kundenzufriedenheit haben. Im Rahmen eines umfassenden ERP-Controllings spielt daher die Qualität der Stammdaten eine zentrale Rolle.
Datenqualität gezielt verbessern
Mit dem SOG Data Quality Manager steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool zur Verfügung, um die Datenqualität Ihrer Stammdaten kontinuierlich zu überwachen und gezielt zu verbessern. Die integrierte ERP-Statistik liefert dabei klare Analysen zur Datenintegrität. Sowohl für Stamm- als auch für Bewegungsdaten:
- Übersichtliche Fehlerlisten zeigen inkonsistente oder unvollständige Datensätze
- Grafische und tabellarische Auswertungen ermöglichen eine schnelle Bewertung
- Fehler lassen sich direkt aus der Anwendung heraus korrigieren
So stellen Sie sicher, dass Ihre Datenbasis jederzeit korrekt und vollständig ist. Eine entscheidende Voraussetzung für automatisierte Prozesse und verlässliches ERP-Controlling.
Individuelle Prüfregeln und erweiterbare Analysen
Ein besonderes Highlight des Data Quality Managers ist die Berücksichtigung individuell definierter Pflichtfelder. Diese helfen Ihnen, unternehmensspezifische Anforderungen an Ihre Stammdatenqualität zuverlässig umzusetzen. Zudem lässt sich die Analyse durch eigene SQL-Skripte erweitern. Ideal für komplexe Datenmodelle oder besondere Prüfanforderungen.
Die Kombination aus automatisierter Analyse, flexibler Erweiterbarkeit und direkter Fehlerkorrektur macht den Data Quality Manager zu einem unverzichtbaren Bestandteil Ihres ERP-Controlling-Werkzeugsatzes.
Schnittstellen
- Nahtlose BI-Anbindung: Integrieren Sie SSAS, SSRS oder Power BI in Ihr ERP Controlling für eine leistungsstarke Datenanalyse und flexible Berichtserstellung.
- Direktzugriff auf ERP Statistik: Übertragen Sie Daten aus SOG ERP automatisiert in Data Warehouses oder BI-Systeme für fundierte Auswertungen.
- Flexibel konfigurierbare Schnittstellen: Individuelle Abfragen, Filter und Übertragungsfrequenzen ermöglichen eine passgenaue Integration.
- Vielseitige Exportformate: Exportieren Sie Ihre ERP-Statistiken in PDF, Excel, XML und weitere gängige Formate – manuell oder automatisiert.
- Automatisiertes Reporting: Planen Sie wiederkehrende Auswertungen mit Empfängersteuerung, individuellem Betreff und flexiblem Versandintervall.
Erweiterte Datenanalyse mit SSAS, SSRS & Power BI
Für ein ganzheitliches ERP-Controlling ist die Anbindung leistungsstarker Analysetools entscheidend. Die SOG ERP-Software bietet hierfür flexible Schnittstellen zu den Microsoft-Technologien SSAS (SQL Server Analysis Services) und SSRS (SQL Server Reporting Services). So lassen sich Daten aus dem ERP-System direkt in Data Warehouses und Business-Intelligence-Plattformen übertragen.
SSAS ermöglicht eine multidimensionale Analyse großer Datenmengen, während SSRS benutzerdefinierte Berichte und Dashboards erstellt. Ideal zur Visualisierung Ihrer ERP-Statistiken. Durch frei konfigurierbare Datenbankabfragen, Filter und Übertragungsfrequenzen gestalten Sie den Datentransfer exakt nach Ihren Anforderungen.
BI-Integration für strategische Entscheidungsfindung
Die Anbindung von Power BI eröffnet neue Möglichkeiten in der datengestützten Unternehmenssteuerung. Geschäftsdaten aus der SOG ERP-Software lassen sich nahtlos importieren und mit externen Quellen wie Excel, Cloud-Services oder Drittanwendungen kombinieren. So entstehen individuell anpassbare Dashboards, die operative Kennzahlen und ERP-Statistiken visuell aufbereiten.
Die Integration unterstützt:
- Echtzeitauswertungen zur besseren Steuerung
- Benutzerdefinierte Reports für verschiedene Unternehmensbereiche
- Strategische Entscheidungen auf Basis aktueller Daten
Dank der offenen Architektur der Schnittstelle kann Power BI tief in Ihre Geschäftsprozesse eingebunden werden. Für maximale Transparenz und Effizienz im ERP-Controlling.
Exportformate & automatisiertes Berichtswesen
Die SOG ERP-Software unterstützt den Export Ihrer ERP-Statistik in eine Vielzahl gängiger Formate, darunter:
- PDF, TXT, CSV, XLS, XML
- Bildformate wie JPG, PNG, BMP, TIF
- HTML
- proprietäre Formate wie SOGCUBE und SOGCUBEZIP
Mit den SOG Reporting Services lassen sich Berichte automatisiert erzeugen und versenden – täglich, wöchentlich oder monatlich. Dabei definieren Sie Empfänger, Betreffzeilen und Nachrichtentexte individuell. So gewährleisten Sie eine zielgerichtete, automatisierte Informationsverteilung. Perfekt für Controlling-Reports, Management-Dashboards oder operative Statistiken.
Erfolgsstorys unserer Kunden
★★★★★ 
„Wir haben festgestellt, dass unsere individuellen Anforderungen zu unserer vollsten Zufriedenheit implementiert wurden. Ein so hohes und individuelles Servicelevel wie bei der SOG habe ich selten erlebt.“
Andreas Sievers, Geschäftsführer von Victor Europe GmbH
★★★★★
„Mit SOG ERP hat Alltrade TOPO seine Prozesse deutlich verbessert. Die Effizienzsteigerung und die zuverlässige Plattform haben uns überzeugt. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen.“
Andreas Herberg, Leiter Logistik von Alltrade TOPO GmbH
★★★★★
„Unsere Ideen und Wünsche wurden schnell erkannt und zielgerichtet in passende Handlungsempfehlungen überführt. Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.“
Gunnar Kesper, Geschäftsführer von F. Anton Kesper GmbH
★★★★★
„Mit den SOG-Softwarelösungen steuern wir unsere Prozesse heute effizienter und transparenter als je zuvor.“
Jan Otto, CFO & CPO von Schanner Eishockeyartikel GmbH & Co. KG
Fragen zum Controlling mit SOG ERP
Welche Controlling-Funktionen sind in SOG ERP enthalten?
Was ist der SOG Data Cube und wie unterstützt er das Controlling?
Welche statistischen Kennzahlen kann ich mit SOG ERP auswerten?
Kann ich externe BI-Tools mit SOG ERP integrieren?
Ja, SOG ERP bietet eine leistungsstarke Schnittstelle zur Integration von Business-Intelligence-Tools wie Microsoft Power BI, wodurch Geschäftsdaten direkt importiert und ausgewertet werden können.
Wie unterstützt SOG ERP die Liquiditätsplanung?
Welche Exportmöglichkeiten bietet SOG ERP?
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Erfahren Sie in einem kostenlosen Beratungsgespräch, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können.
Erleben Sie, wie SOG Ihr Unternehmen effizienter und erfolgreicher machen kann.
Lassen Sie sich noch heute beraten!
Frederic Petzoldt
Director Sales & Marketing
Stephan Kizina
Senior Sales Manager
