Controlling
SOG ERP Controlling und Statistik einfach übersichtlich
Rechtzeitig eingreifen und Entscheidungen treffen ist wichtig, um die Zukunft Ihres Unternehmens zu sichern und auszubauen. Dazu gehört die realistische Darstellung von Planzahlen, welche besonders gut mit dem integrierten visuellen Statistiktool zu überblicken sind. Nutzen Sie Zahlen und Grafiken, um sich ein genaues Bild von der Situation Ihres Unternehmens zu machen.
- Business Intelligence (BI)
- Dashboards
- Budgetierung und Planzahlen
- Liquiditätsplanung
- Data Quality Manager
- Schnittstellen
SOG ERP Controlling Software
In Unternehmen werden täglich zahlreiche Daten gespeichert und verarbeitet. Um Zeit und Kosten zu sparen, ist eine einfache und komfortable Auswertung dieser Daten mit einer Controlling-Software von großer Bedeutung. Die SOG ERP Controlling Software bietet eine genaue Abbildung der spezifischen Anforderungen an das Controlling mit Kennzahlen aus dem Großhandel, Außenhandel und Versandhandel. Die SOG ERP Controlling Software bietet eine Vielzahl an statistischen Werten, wie Gesamterlöse, Versanderlöse, Auftrags- und Gutschriftwerte, Absatzmengen, Deckungsbeitrag, Lagerumschlag und Budget.
Microsoft BI und Reporting Service
Mit den SOG Reporting Services erhalten Sie ein leistungsfähiges Tool zur Auswertung und Darstellung Ihrer Unternehmensdaten. Basierend auf der Microsoft Analysis Services Datenbank und dem Microsoft Report Builder oder PowerBI, erstellen wir eindrucksvolle Dashboards mit den wichtigsten KPIs und Unternehmensdaten. Dank dynamischer Aktualisierung haben Sie jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Daten. Wir bieten Ihnen diverse ready-to-use BI-Dashboards, die individuell anpassbar sind. Sie können auch verschiedene Datenquellen in einem Dashboard kombinieren, um einen umfassenden Überblick zu erhalten. Die Dashboards können einfach in die SOG ERP Benutzeroberfläche integriert oder über einen Browser abgerufen werden. Mit den SOG Reporting Services haben Sie die Möglichkeit, Ihr Controlling auf die nächste Stufe zu heben und jederzeit die wichtigsten Informationen im Blick zu behalten.
SOG Data Cube
Der SOG Data Cube ist ein integriertes OLAP-Statistikmodul, das detaillierte und mehrdimensionale Auswertungen ermöglicht. Statistische Kennzahlen werden blitzschnell in Pivot-Tabellen dargestellt und können in einer Baumstruktur weiter aufgeschlüsselt werden, bis zu einzelnen Buchungsdaten. Der SOG Cube ermöglicht, wichtige KPIs auszuwerten, und dank der Datenverarbeitung in einem Nachtjob sind die Statistiken sofort verfügbar. Es stehen verschiedene Datentöpfe zur Verfügung, z. B. Artikel, Kunden, Buchungen, Lager, Lieferanten, Verkauf und Einkauf. Für die intuitive Bedienung können Werte und Dimensionen per Drag & Drop innerhalb des Pivot-Controls zugeordnet werden. Zudem gibt es verschiedene Filter- und Sortieroptionen sowie die Möglichkeit, regelmäßig benötigte Auswertungen, als Vorlagen zu speichern. Mit Microsoft Analysis Services können die Pivot-Analysen auch in Microsoft Excel genutzt werden. Die SOG Center Technologie erlaubt die einfache Integration der Auswertungen in SOG ERP Dashboards für eine übersichtliche Darstellung.
Exportmöglichkeiten
Sie haben die Möglichkeit, alle Ansichten, die Sie sich innerhalb des Data Cubes oder BI Reporting Services erstellt haben, im gewünschten Dateiformat zu exportieren. Dabei gilt das Prinzip „was man sieht, kann eins zu eins exportiert werden“. Sie können also unter anderem Tabellen, Diagramme oder Charts direkt als Microsoft Excel-Datei exportieren und weiterverarbeiten. Auch andere gängige Formate wie CSV, PDF, JPG oder TIF stehen zur Verfügung, um eine einfache Weitergabe und Nutzung der Daten zu ermöglichen. Bei Verwendung der Reporting-Services haben Sie außerdem die Möglichkeit, Berichte automatisch zu exportieren oder per E-Mail zu versenden.
Managementcenter
Das Managementcenter in der SOG ERP-Controlling-Software ermöglicht es, alle wichtigen Kennzahlen wie Verkäufe, Bestellungen, offene Posten und mehr zu erfassen und in tabellarischer oder grafischer Form darzustellen. So können das Controlling und die Geschäftsleitung Liquiditätsengpässe schnell erkennen. Die Finanz- und Liquiditätsübersicht kann in das persönliche Managementcenter integriert werden, um die Liquidität immer im Blick zu haben. Das Managementcenter bietet außerdem einen Überblick über Planzahlen, Statistiken und offene Posten des Unternehmens sowie übersichtliche Checklisten zu den einzelnen Unternehmensbereichen und Abteilungen.
Weitere Funktionen des Managementcenters umfassen:
- Auswahl einzelner Abteilungen, verbundener Unternehmen oder Niederlassungen
- Darstellungen von Tagesstatistiken wie erstellte Angebote, Aufträge und Gutschriften
- Darstellung von aussagekräftigen Diagrammen, Pegeln und Charts
- Darstellungen der offenen Posten inklusive Mahnstufen und Fälligkeiten
Sachbearbeitercenter
Das SOG Sachbearbeitercenter bietet eine praktische Möglichkeit, ein übersichtliches Dashboard für den Sachbearbeiter im Tagesgeschäft zu erstellen. Hier können relevante Daten wie Kunden, Vorgänge und Aufgaben schnell angezeigt werden. Zudem sind einheitliche Kontrolllisten verfügbar, um eine effizientere Arbeitsweise zu erzielen. Das SOG Sachbearbeitercenter erlaubt auch, kritische Arbeitsprozesse zu überwachen und Auswertungen wie Cube-Statistiken und BI-Dashboards zu integrieren.
Um eine noch effektivere Nutzung zu ermöglichen, können abteilungsspezifische Informationen dargestellt werden. Für den Vertrieb beispielsweise können Aufgaben, offene Angebote, Kunden mit rückläufigem Umsatz, Interessenten und Potenziale übersichtlich dargestellt werden. Im Einkauf können offene Bestellungen, Anfragen, Termine und Schiffs- und Containerdaten angezeigt werden. Für die Abwicklung sind offene Packzettel, unberechnete Lieferscheine und offene Posten relevant. Das Sachbearbeitercenter kann auch für die Vertretung von Kollegen im Abwesenheitsfall genutzt werden.
Bedeutung der Unternehmensplanung
Die langfristige Sicherstellung des Unternehmenserfolgs erfordert eine sorgfältige Planung. Insbesondere die Unternehmensplanung gewinnt in der heutigen Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung. Um diese Planung zu erleichtern, bietet die SOG eine effektive Lösung.
Planzahlen leicht gemacht
Das SOG Controlling ermöglicht die einfache und übersichtliche Erstellung von Planzahlen für eine Vielzahl von Unternehmensbereichen, wie Mandanten, Abteilungen, Warengruppen, Kundengruppen, Kunden, Lieferanten, Artikel und Vertreter. Die Planzahlen sind in Bezug auf Umsatz, Deckungsbeitrag, Mengen und Kosten einsehbar und können in den SOG Pegeln und Charts sowie im SOG Data Cube abgerufen werden. Durch den direkten Vergleich mit den echten Umsätzen und Mengen behalten Sie jederzeit den aktuellen Stand im Blick und können bei Bedarf kurzfristig reagieren.
Finanz- und Liquiditätsplanung
Eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung erfordert eine effektive Liquiditätsplanung. Der SOG Liquiditätsplaner bietet hierfür eine innovative Lösung, die nicht nur die Finanzdaten, sondern auch die Daten der SOG ERP Controlling Software berücksichtigt. Mit diesem Ansatz können die zu erwartenden Zahlungen auf Basis des Auftragsbestands, der geplanten Auslieferungen (Verkauf) und der Wareneingänge (Einkauf) unter Berücksichtigung von Zahlungsbedingungen und Zahlungsverhalten prognostiziert werden. Dies ist insbesondere im Bereich des Imports, Großhandels und Exports von großer Bedeutung, da diese Daten häufig im Rechnungswesen fehlen oder manuell übertragen werden müssen. Der SOG Liquiditätsplaner erstellt somit eine ganzheitliche Prognose über die zukünftige Liquiditätssituation.
Integration von kaufmännischen Kosten und Umsatzsteuerzahlungen
Der SOG Liquiditätsplaner berücksichtigt auch kaufmännische Kosten wie Zölle, Versicherungen und andere Aufwendungen, die in der SOG ERP Controlling Software dargestellt werden. Zudem werden hochgerechnete Umsatzsteuerzahlungen einbezogen, um eine präzise Prognose zu erstellen. Ebenso können manuelle Tabellen für wiederkehrende Zahlungen integriert werden, um die Planung noch genauer zu gestalten. Der SOG Liquiditätsplaner bietet somit eine umfassende Lösung für eine effektive Finanz- und Liquiditätsplanung.
Terminüberwachung
Vom Lieferanten bestätigte Termine lassen sich mit Bezug zur Bestellnummer schnell und einfach in SOG ERP erfassen. Alternativ können Sie Bestellbestätigungen mit Artikeln mit Terminen und Mengen importieren. Unsere Kontrolllisten ermöglichen Ihnen eine einfache Überwachung von Bestellungen, die noch nicht vom Lieferanten bestätigt wurden. Im Kontext von Fixterminen oder anstehenden Verschiffungen können Sie Ihren Lieferanten automatisiert eine Liefererinnerung zukommen lassen. Sollte sich ein Liefertermin verschieben, können Sie Ihren Kunden durch eine Änderungsauftragsbestätigung hierüber informieren.
Bedeutung einer hohen Datenqualität für Handelsunternehmen
In vielen Handelsunternehmen wird eine hohe Datenqualität immer wichtiger, da zahlreiche automatisierte Geschäftsprozesse fehlerfreie Stammdaten voraussetzen. Insbesondere im E-Commerce und beim elektronischen Datenaustausch (EDI) mit Kunden und Lieferanten wird dies besonders deutlich. Falsche Daten können hierbei zu erheblichen Problemen führen und müssen vermieden werden.
Daten Qualitäts Manager für fehlerfreie Stammdaten
Der SOG Daten Qualitäts Manager bietet Handelsunternehmen eine Lösung, um ihre Stammdatenqualität zu überwachen und gegebenenfalls zu verbessern. Mithilfe von übersichtlichen Charts und Fehlerlisten erhalten Sie einen aussagekräftigen Überblick über Ihre aktuelle Stammdatenqualität. Besonders fehlerhafte Datensätze können Sie gezielt in der Liste bearbeiten und korrigieren. Weiterhin berücksichtigt der Daten Qualitäts Manager individuell definierte Pflichtfelder und bietet eine grafische und tabellarische Aufbereitung der Analyseergebnisse.
Highlights des SOG Daten Qualitäts Manager
Der SOG Daten Qualitäts Manager bietet einiges für Unternehmen, die eine hohe Datenqualität anstreben. Dazu gehören die Analyse der Stammdatenqualität sowie der Datenintegrität von Stamm- und Bewegungsdaten. Individuell definierte Pflichtfelder werden berücksichtigt, um eine fehlerfreie Datenübertragung sicherzustellen. Die Analyseergebnisse werden grafisch und tabellarisch aufbereitet und zeigen Ihnen den Handlungsbedarf auf. Eine direkte Bearbeitung fehlerhafter Daten aus dem Programm heraus ermöglicht eine schnelle Fehlerkorrektur. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Datenanalyse durch SQL-Skripte zu erweitern.
Datenanylse mit SSAS und SSRS
SSAS (SQL Server Analysis Services) ist eine von Microsoft entwickelte OLAP-Technologie zur multidimensionalen Datenanalyse und -auswertung. SQL Server Reporting Services (SSRS) ist eine Microsoft-Technologie, die es ermöglicht, Berichte und Dashboards aus verschiedenen Datenquellen zu erstellen und bereitzustellen. Die SOG ERP-Software bietet eine Schnittstelle zur Integration in Fremdsysteme, einschließlich der Einbindung von SSAS- und SSRS-Technologie. Daten aus der SOG ERP-Software können direkt in Data Warehouses und BI-Systeme übertragen und umfassend analysiert und ausgewertet werden. Die flexible Anpassung von Datenbankabfragen, Filterregeln und Übertragungsfrequenzen ermöglicht eine optimale Datenübertragung.
Anbindung von BI-Tools
Die SOG ERP-Software bietet eine leistungsstarke Schnittstelle, die eine Integration von BI-Tools wie Power BI ermöglicht. Durch die Anbindung an Power BI können Geschäftsdaten aus SOG ERP direkt in das Tool importiert und ausgewertet werden. Hierbei können auch Daten aus anderen Quellen wie Excel-Tabellen oder Cloud-Services integriert werden, um umfassende Dashboards und Berichte zu erstellen. Die Integration von Power BI ermöglicht eine flexible und individualisierte Darstellung von Daten, die wiederum als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen können. Dabei bietet die Schnittstelle aus SOG ERP zahlreiche Möglichkeiten zur Anpassung und Konfiguration, um eine optimale Integration von Power BI in die Unternehmensprozesse sicherzustellen.
Viele Exportformate
Die SOG ERP Lösung bietet eine breite Palette an Funktionalitäten, um generierte Statistiken in verschiedenen Formaten zu exportieren. Dabei werden zahlreiche gängige Exportformate unterstützt, darunter PDF, TXT, CSV, BMP, TIF, JPG, PNG, GIF, HTML, XLS, XML sowie die SOGCUBE und SOGCUBEZIP Dateiformate. Mit der Möglichkeit des automatischen Berichtswesens (SOG Reporting Services) können gewünschte Statistiken in einem vordefinierten Zeitintervall (täglich, wöchentlich oder monatlich) automatisch versendet oder in einem Zielverzeichnis abgespeichert werden. Hierbei können individuelle Einstellungen wie Empfänger, Betreffzeilen und Nachrichtentexte festgelegt werden, um eine benutzerdefinierte Berichterstellung zu gewährleisten.