Mit der modernisierten Lieferzuteilung in SOG ERP schaffen wir die Grundlage, neu verfügbare Warenbestände schneller für offene Kundenaufträge zu berücksichtigen. Kürzere Laufzeiten und deutlich reduzierte Datenbanksperren ermöglichen eine häufigere Verarbeitung während des laufenden Geschäftsbetriebs. Die Weiterentwicklung ist ein wesentlicher Bestandteil der auf unserer Produkt-Roadmap verankerten Terminermittlung 2.0. Ziel ist es, die Auftragsabwicklung zu beschleunigen und Lieferzuteilung, Lieferfreigabe und Packzettelerstellung besser aufeinander abzustimmen.
Kürzere Laufzeiten ermöglichen häufigere Lieferzuteilungen
Bisher wurde die automatische Lieferzuteilung (p122) bei vielen Unternehmen ausschließlich nachts ausgeführt. Lange Verarbeitungszeiten und Datenbanksperren erschwerten einen Einsatz während des Tagesgeschäfts. Neu eingebuchte Warenbestände konnten dadurch häufig erst am Folgetag für die weitere Versandabwicklung berücksichtigt werden. Mit der modernisierten Verarbeitung werden die Laufzeiten deutlich verkürzt und Blockierungen reduziert.
In einem Kundentest dauerte die vollständige Lieferzuteilung über sämtliche Lagerorte, Artikel und Vorgänge rund 30 Sekunden. Bei sehr umfangreichen Datenbeständen wurden in internen Tests Laufzeiten von etwa ein bis zwei Minuten erreicht. Diese Ergebnisse beziehen sich auf die jeweiligen Testumgebungen. Die geeigneten Ausführungsintervalle sollten anhand der Laufzeiten im eigenen System festgelegt werden. So kann die Lieferzuteilung unter anderem stündlich erfolgen, statt nur einmal in der Nacht.
Neu verfügbare Bestände schneller für den Versand nutzen
Ein Beispiel aus dem Tagesgeschäft verdeutlicht den Nutzen: Ein Kunde bestellt einen aktuell nicht lieferbaren Artikel. Die benötigte Ware trifft am Vormittag ein und wird anschließend im Lager eingebucht. Bei einer ausschließlich nächtlichen Lieferzuteilung musste der Auftrag häufig bis zum nächsten Tag warten. Mit häufigeren Zuteilungsläufen kann SOG ERP den verfügbaren Bestand bereits im Tagesverlauf berücksichtigen.
Wird anschließend die automatische Lieferfreigabe und Packzettelerstellung (p132) ausgeführt, kann der Auftrag zur Kommissionierung bereitgestellt werden. Abhängig von den weiteren Lager- und Versandabläufen ist damit eine Auslieferung noch am selben Tag möglich.
Ihre Vorteile im Überblick
- Schnellere Auslieferung: Neu verfügbare Bestände werden zeitnah für offene Kundenaufträge berücksichtigt.
- Mehr Automatisierung: Lieferzuteilung und Packzettelerstellung können regelmäßig und aufeinander abgestimmt ausgeführt werden.
- Weniger Unterbrechungen: Deutlich reduzierte Datenbanksperren ermöglichen die Verarbeitung auch während des laufenden Geschäftsbetriebs.
- Verlässlichere Liefertermine: Verbesserte Terminberechnungen berücksichtigen unter anderem Liefertage, Qualitätssicherungszeiten und Saisongrenzen.
- Aktuellere Informationen: Änderungen an relevanten Stammdaten und Einstellungen fließen bereits in den nächsten Zuteilungslauf ein.
Jobplanung und bestehende Abläufe auf die Umstellung vorbereiten
Damit Sie die neuen Möglichkeiten gezielt nutzen können, empfehlen wir, die Jobplanung und die betroffenen Prozesse zu prüfen.
Dabei sind insbesondere folgende Punkte wichtig:
- Jobplanung optimieren: Prüfen Sie die Laufzeiten in Ihrem System und passen Sie die Ausführungsintervalle an. Je nach Ergebnis kann etwa ein stündlicher Zuteilungslauf sinnvoll sein.
- Versandprozesse automatisieren: Planen Sie die automatische Lieferfreigabe und Packzettelerstellung (p132) unmittelbar im Anschluss an die Lieferzuteilung ein.
- Bestehende Abläufe prüfen: Stimmen Sie bisherige Zuteilungen in der Auftragserfassung und im Auftragsimport sowie individuelle Auswertungen auf die neue Verarbeitung ab. Auswertungen lassen sich im Controlling prüfen.
- Neue Version testen: Prüfen Sie Ihre individuellen Prozesse und Zuteilungsergebnisse vor der produktiven Umstellung im Testsystem. Beachten Sie dabei, dass sich auch Liefertermine durch die verbesserte Berechnung verändern können.
Bereitstellung nach Update-Kanal
Die neue Lieferzuteilung wird im Rahmen Ihrer laufenden Softwarewartung bereitgestellt. Die Verfügbarkeit richtet sich nach dem eingesetzten Update-Kanal:
| Update-Kanal | Verfügbarkeit |
|---|---|
| Test | Bereits verfügbar |
| Fresh | Ab 02.11.2026 (Programmstand 2645) |
| Stable | Ab 25.01.2027 (Programmstand 2653) |
| Evolved | Ab 19.04.2027 (Programmstand 2653) |
Ihren Update-Kanal und den nächsten Aktualisierungstermin finden Sie direkt in SOG ERP unter „Programmversion“. Weitere Informationen enthält unser Release-Plan. Alle technischen Änderungen und Hinweise zur Umstellung finden Sie in der Release-Note ERP-1598.
Schnellere Warenzuteilung im laufenden Betrieb
Mit der modernisierten Lieferzuteilung können neu eingebuchte Bestände früher in die Auftragsabwicklung einfließen. In Verbindung mit einer abgestimmten Jobplanung lassen sich nachfolgende Schritte bis zur Kommissionierung schneller anstoßen.
Unsere ERP-Beratung unterstützt Sie dabei, die passenden Einstellungen für Ihre Prozesse zu prüfen und die Umstellung vorzubereiten.
