SOG Messesystem – Mobile Auftragserfassung für Ordermessen

Mit dem mobilen Messesystem von SOG erfassen Sie Aufträge direkt am Point of Sale, ob auf Messen, im Außendienst oder im Showroom. Kunden greifen intuitiv auf Artikel, Preise und Verfügbarkeiten zu, scannen Produkte, und Bestellungen werden in Echtzeit im ERP verarbeitet. Varianten, Serien und Stücklisten lassen sich übersichtlich präsentieren.

Mobile Auftragserfassung: Bestellungen direkt am Point of Sale erfassen, auf Messen, im Außendienst oder Showroom
Intuitive Produktpräsentation: Varianten, Serien und Stücklisten übersichtlich darstellen und per Scan auswählen
Echtzeitverarbeitung im ERP: Aufträge, Preise und Verfügbarkeiten werden sofort synchronisiert und verbucht
Umsatzstatistiken im Showroom: Verkaufsdaten analysieren, Sortimente optimieren und Kundengruppen gezielt ansprechen

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Alle Funktionen des Messesystems im Überblick

Auftragsverwaltung

Schnelle Auftragserfassung, intuitiv per Scan, Suche und Warenkorbsteuerung.

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Produktpräsentation

Varianten, Serien, Stücklisten übersichtlich und schnell erfassbar.

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Messe-Statistiken

Umsätze im Blick: Auswertung nach Tag, Artikel und Kunde auf Knopfdruck.

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Warenkorb

Kunden im Blick: Angebote, Aufträge und Statistiken direkt mobil verwalten.

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Auftragsverwaltung

Intuitive Auftragserfassung: Das Messesystem bietet eine mobile Auftragserfassung mit Scan- oder Suchfunktion und intelligenter Warenkorbstruktur.
Flexible Mengenverwaltung: Artikel lassen sich nach Gebindeeinheiten anpassen und zwischen vier frei definierbaren Warenkörben verschieben.
Personalisierte Kundenverwaltung: Zugriff auf ERP-Kundendaten, individuelle Konditionen und vereinfachte Neukundenerfassung auf Messen.
Eigenständige Bestellerfassung: Kunden können über Gast- oder TAN-Zugang selbst Waren erfassen, inklusive automatischer PDF-Bestätigung.
Transparente Kommunikation: Offene Posten, Vorgänge und Bestellarchiv fördern eine effiziente Nachverfolgung und Kundenbindung.

Mobile Auftragserfassung für den Messealltag

Das Messesystem kombiniert digitale Prozesse mit hoher Benutzerfreundlichkeit. Die mobile Auftragserfassung erfolgt entweder über ein integriertes Scanmodul oder ein komfortables Suchfeld. Produkte können in bis zu vier Warenkörben, etwa für Aktions-, Saison- oder Lieferzeiträume, organisiert und flexibel verschoben werden. Mengen lassen sich nach Gebindeeinheiten individuell anpassen, was die Messeabwicklung deutlich beschleunigt.

ERP-gestützte Kunden- und Auftragsverwaltung

Die Software erlaubt eine personalisierte Auftragserfassung mit individuellen Zahlungs- und Lieferbedingungen. Messen lassen sich verschlagworten, um eine strukturierte Navigation zu ermöglichen.

Ihre Vorteile:

Direkter Zugriff auf den ERP-Kundenstamm
Schnelles Anlegen von Neukunden über Vorlagen
Anzeige kunden- und artikelspezifischer Informationen in Echtzeit

So schaffen Sie auf Messen ein Höchstmaß an Beratungskompetenz und Professionalität.

Umfassende Kundenkommunikation und Informationsübersicht

Das integrierte Messesystem zeigt alle relevanten Kundendaten in einer übersichtlichen Informationsseite:

Offene Posten und laufende Vorgänge
Vollständige Bestellhistorie
Integrierter Mitarbeiter-Merkzettel zur Aufgabenverfolgung

Das verbessert nicht nur die interne Abstimmung, sondern auch die Reaktionsgeschwindigkeit gegenüber dem Kunden.

Selbstständige Auftragserfassung und automatische Bestätigung

Kunden erhalten auf Wunsch einen eigenen Zugang (Gast- oder Kundenlogin) und können ihre Bestellung direkt am Messestand erfassen.

Das Messesystem generiert automatisch:

Den individuellen Warenkorb
Eine Bestellbestätigung im PDF-Format
Den Versand per E-Mail nach Freigabe

Diese Funktion sorgt für maximale Transparenz, entlastet Ihr Team und erhöht die Kundenzufriedenheit durch eine strukturierte, digitale Bestellabwicklung.

Produktpräsentation

Varianten effizient erfassen: Das Messesystem unterstützt die mobile Auftragserfassung unterschiedlicher Größen, Farben und Materialien mit einfacher Mehrfachauswahl.
Artikelserien intuitiv auswählen: Serienartikel lassen sich als Liste oder Slideshow präsentieren – ideal für die Beratung auf Messen.
Stücklisten übersichtlich dargestellt: Mehrstufige Baumansichten aus dem ERP erleichtern das Verständnis komplexer Produktstrukturen.
Smarte Merkzettel-Funktion: Produkte direkt speichern, individuelle Notizen hinterlegen und Bestellungen effizient vorbereiten.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Die mobile Auftragserfassung fördert eine schnelle, strukturierte Beratung und vereinfacht den Vertriebsprozess.

Varianten bequem während der Messe erfassen

Das integrierte Messesystem von SOG erleichtert die mobile Auftragserfassung durch ein integriertes Variantenmodul. Ob Größe, Farbe oder Material. Artikelvarianten lassen sich schnell und komfortabel auswählen. Die Mehrfachauswahlfunktion unterstützt den Außendienst dabei, individuelle Kundenwünsche effizient umzusetzen, ohne Medienbrüche oder Zeitverlust.

Artikelserien professionell präsentieren und verwalten

In Verbindung mit SOG ERP ermöglicht das Messesystem eine strukturierte Darstellung von Artikelserien.

Über einen eigenen Reiter können Serienartikel als:

übersichtliche Liste
visuelle Slideshow

angezeigt werden. So fällt es Ihren Vertriebsmitarbeitern leichter, das passende Produkt oder Set direkt mit dem Kunden auszuwählen, auch in stressigen Messesituationen.

Stücklisten verständlich aufbereitet

Das Messesystem visualisiert ERP-Stücklisten klar und strukturiert. Auch verschachtelte Stücklisten mit Unterpositionen werden in einer mehrstufigen Baumstruktur abgebildet.

Das sorgt für:

bessere Transparenz bei komplexen Artikeln
nachvollziehbare Beratung
fundierte Produktempfehlungen direkt im Gespräch

Kundenmerkzettel: smart, digital und individuell

Die digitale Merkzettel-Funktion ersetzt handschriftliche Notizen durch eine strukturierte Lösung:

Produkte für spätere Bestellung vormerken
Freitexte für individuelle Kundenwünsche erfassen
Optimale Vorbereitung für finale Auftragserfassung

Das schafft Übersicht, spart Zeit und verbessert die Beratungsqualität auf jeder Messe.

Statistiken & Auswertungen in Echtzeit

Tagesbasierte Umsatzstatistiken

Das Messesystem von SOG liefert detaillierte Umsatzstatistiken nach Messetag. Diese Daten zeigen Ihnen, an welchen Tagen die meisten Abschlüsse erzielt wurden. Eine ideale Grundlage, um Standbesetzung, Aktionen oder Marketingmaßnahmen für zukünftige Veranstaltungen gezielt zu planen.

Artikelbezogene Verkaufsanalysen für Ihr Messeangebot

Über die mobile Auftragserfassung werden alle Verkäufe automatisch im Hintergrund dokumentiert und fließen in die Statistik ein.

So sehen Sie jederzeit:

Welche Artikel am meisten verkauft wurden
Welche Sortimente stärker nachgefragt waren
Wo Anpassungen für kommende Messen sinnvoll sind

Das ermöglicht eine datenbasierte Sortimentsoptimierung und verbessert Ihre Position am Markt.

Kundenbezogene Umsatzdaten für gezielte Nachbereitung

Das Messesystem zeigt Ihnen genau, welche Kunden den größten Umsatzanteil beigetragen haben.

Diese Erkenntnisse unterstützen Sie dabei:

Ihre Top-Kunden gezielt anzusprechen
Angebote nach dem Messeverlauf auszurichten
Kundenbeziehungen gezielt zu stärken

Mit diesen Informationen optimieren Sie Ihre Vertriebsstrategien und schaffen individuelle Mehrwerte für Ihre wichtigsten Geschäftspartner.

Tagesgenaue Messeauswertung: Das Messesystem zeigt Umsätze je Tag und liefert wertvolle Erkenntnisse zur Performance einzelner Messetage.
Verkaufsanalyse nach Artikel: Mit der Statistikfunktion erkennen Sie schnell, welche Produkte während der Messe besonders gefragt waren.
Umsatzstarke Kunden identifizieren: Sehen Sie auf einen Blick, welche Kunden den größten Anteil am Messeumsatz beigetragen haben.
Mobile Auftragserfassung mit Auswertung: Jeder erfasste Auftrag fließt automatisch in die Messe-Statistik, live und jederzeit abrufbar.
Datenbasiertes Nachmesse-Management: Optimieren Sie Ihre Messevorbereitung und Kundenansprache anhand präziser Kennzahlen.

Warenkorb

Wunschliefertermine automatisch erfassen: Das SOG Messesystem zeigt die späteste Lieferwoche direkt im Warenkorb an, für maximale Planungssicherheit.
Mobile Auftragserfassung mit Warenkorblogik: Nicht verfügbare Artikel werden automatisch verschoben und akustisch hervorgehoben.
Vororder-Warenkorb für Saisongeschäft: Aktionen wie Weihnachten oder Ostern lassen sich gezielt vorplanen und automatisch zuordnen.
Nahtlose ERP-Integration: Alle Warenkorbaktionen werden automatisch an das SOG ERP übermittelt, inklusive Liefertermin und Bestelltyp.
Mehr Übersicht im Messeprozess: Die intelligente Warenkorbstruktur erhöht Effizienz, Transparenz und reduziert manuelle Korrekturen.

Warenkorb mit Echtzeitfunktion für präzise Planung

Das mobile Messesystem von SOG integriert eine durchdachte Warenkorbstruktur in die mobile Auftragserfassung. Wird ein Lieferwunsch angegeben, zeigt das System automatisch die späteste Lieferwoche basierend auf dem zuletzt verfügbaren Artikel an.

Nicht lieferbare Produkte werden automatisch einem separaten Warenkorb zugewiesen. Akustische Signale unterstützen die Benutzerführung und verbessern die Übersichtlichkeit, ein echter Mehrwert auf hektischen Messen.

Vororder-Warenkorb für saisonale Verkaufsaktionen

Saisonale Bestellungen lassen sich mit dem Vororder-Warenkorb gezielt verwalten. Legen Sie einfach einen Startzeitraum für saisonale Aktionen fest, z. B. für Ostern, Weihnachten oder Sommeraktionen.

Alle Aufträge, die in diesem Zeitraum erfasst werden, wandern automatisch in den entsprechenden Vororder-Warenkorb und werden nahtlos mit dem SOG ERP synchronisiert, inklusive aller Artikeldaten und Zeitvorgaben.

Das erleichtert die Planung und Durchführung von Vorverkäufen und steigert Ihre Effizienz im Messegeschäft.

Fragen zum SOG Messesystem

Was ist das SOG Messesystem?

Das SOG Messesystem ist eine mobile Softwarelösung zur digitalen Auftragserfassung auf Messen, im Außendienst oder Showroom. Kunden greifen intuitiv auf Artikel, Preise und Verfügbarkeiten zu, scannen Produkte und erfassen Bestellungen, die in Echtzeit ins SOG ERP-System übertragen werden.

Wie funktioniert die mobile Auftragserfassung?

Bestellungen können direkt am Point of Sale erfasst werden, per Scan oder Suchfeld. Artikel lassen sich nach Gebindeeinheiten anpassen und zwischen mehreren Warenkörben verschieben. Alle Aufträge werden automatisch im ERP verbucht, wodurch manuelle Nachbearbeitung entfällt.

Welche Vorteile bietet das System auf Messen?

Das Messesystem ermöglicht eine schnelle, strukturierte und fehlerfreie Auftragserfassung. Kunden profitieren von Echtzeitinformationen zu Preisen, Beständen und Lieferterminen, während Mitarbeiter durch automatische Bestätigungen, PDF-Ausgaben und klare Prozessführung entlastet werden.

Gibt es eine Warenkorb- und Vororder-Funktion?

Ja. Das System verfügt über intelligente Warenkorbeinstellungen inklusive Vororder-Funktion für saisonale Aktionen. Wunschliefertermine werden automatisch erfasst, nicht verfügbare Artikel separat zugeordnet und mit akustischen Signalen gekennzeichnet.

Wie unterstützt das System die Kundenverwaltung?

Mitarbeiter greifen mobil auf ERP-Kundendaten zu, inklusive individueller Konditionen, Umsätze und Bestellhistorien. Neukunden lassen sich direkt auf der Messe anlegen. Optional können Kunden über einen Gast- oder TAN-Zugang selbst Bestellungen erfassen.

Wie unterstützt das System die Nachbereitung von Messen?

Alle Messeaufträge und Statistiken fließen direkt in das SOG ERP-System. So können Sie gezielt nachfassen, Angebote anpassen und die Messeleistung auswerten. Das verbessert die Kundenbindung und optimiert Ihre Vertriebsstrategie.

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