Messesystem

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Auftragserfassung auf der Ordermesse

Das Messesystem ist speziell für den Einsatz auf Messen und im Außendienst konzipiert. Im Admin-Bereich können Messen und Mitarbeiter bequem angelegt und verwaltet werden. Dabei stehen verschiedene Steuerungsmöglichkeiten zur Verfügung, die für die Auftragsanlage und Statistik von großer Bedeutung sind.

Optimierte Auftragserfassung

Das SOG Mobilsystem für Messen revolutioniert die Auftragsannahme durch ein intuitives Scan- oder Artikelsuchfeld. Sie können Aufträge in bis zu vier unterschiedlichen Warenkörben kategorisieren (Aktion, Saison, Lieferzeit) und Artikel zwischen diesen Warenkörben verschieben. Zudem ermöglicht das System eine komfortable Mengenanpassung nach Gebindeeinheiten, was die Auftragserfassung noch effizienter gestaltet.

Personalisierte Auftrags- und Kundenverwaltung

Mit SOG Mobilsystem können Sie Aufträge mit individuellen Zahlungs- und Lieferkonditionen einrichten und Messen für eine erleichterte Navigation verschlagworten. Sie erhalten Zugang zu kunden- und artikelspezifischen Informationen und können Kunden direkt aus dem SOG ERP-Kundenstamm auswählen. Das Anlegen von Neukunden wird vereinfacht, indem Vorlage-Kunden aus SOG ERP genutzt werden können, was eine personalisierte Kundenverwaltung erleichtert.

Effektive Kundenkommunikation und -information

Unser System ermöglicht eine Kundenwahl basierend auf offenen Aufträgen oder Neukundendaten und präsentiert eine umfassende Kundeninformationsseite mit allen relevanten Daten, Vorgängen sowie offenen Posten. Ein Bestellarchiv unterstützt die Nachverfolgung vergangener Aufträge, während ein Mitarbeiter-Merkzettel für eine klare Aufgabenverwaltung sorgt, und somit eine effektive Kundenkommunikation fördert.

Selbstständige Erfassung und automatisierte Bestätigungen

Ihre Kunden können eigenständig auf das System zugreifen. Durch einen Gast- oder Kundenzugang können Sie ihre Ware selbst einscannen, wobei eine TAN für zusätzliche Sicherheit sorgt. Nach der Erfassung erhalten Ihre Kunden Zugang zu ihren Kundendaten und dem Warenkorb, welcher später von einem Mitarbeiter in einen Auftrag umgewandelt wird. Zudem erleichtert die automatisierte PDF-Erstellung von Bestellbestätigungen den Prozess und ermöglicht eine schnelle und transparente Kommunikation durch den Versand der Bestätigungen per E-Mail, was den gesamten Auftragsprozess weiter optimiert und die Kundenzufriedenheit steigert.

Effiziente Erfassung von Artikelvarianten

SOG Mobilsystem stellt ein nützliches Variantenmodul zur Verfügung, welches die Erfassung von Artikelvarianten während Messen oder anderen Veranstaltungen erheblich erleichtert. Durch diese Funktion können unterschiedliche Varianten eines Artikels, etwa Größe, Farbe und Material, unkompliziert und komfortabel erfasst werden. Die Möglichkeit der Mehrfachauswahl erleichtert das Erfassen verschiedener Kombinationen von Varianten für den Kunden. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine schnelle und effiziente Erfassung der benötigten Informationen ermöglicht, um Kundenwünsche optimal zu erfüllen.

Einfache Verwaltung von Artikelserien

Innerhalb von SOG ERP werden Artikelserien definiert und verwaltet. Während der Auftragserfassung über das Messesystem können Mitarbeiter über einen speziell angelegten Reiter, wie Artikelserien, aus einer Serie wählen. Dabei können alle Artikel einer Serie entweder als Liste oder in einer Slideshow präsentiert werden, was die Auswahl erleichtert. Auch die Auswahl mehrerer Artikelserien ist problemlos möglich.

Übersichtliche Darstellung von Stücklisten

Dank SOG Mobilsystem ist klare Darstellung von Stücklisten aus SOG ERP möglich. Sollten Artikel in den Stücklisten enthalten sein, die ebenfalls Stücklisten haben, werden diese in einer strukturierten Baumansicht mehrstufig dargestellt. Diese Darstellung fördert die Übersichtlichkeit und das Verständnis für die verschiedenen Bestandteile eines Artikels oder einer Produktlinie.

Optimierte Kundenmerkzettel-Funktion

Mit unserer innovativen Technologie können Sie jetzt Produkte direkt auf Ihrem Merkzettel speichern und personalisierte Freitexte hinzufügen, um Ihre Bestellungen zu optimieren. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Notizzetteln und unleserlicher Handschrift – unser Messesystem vereinfacht den Einkaufsprozess und sorgt für eine reibungslose Abwicklung Ihrer Bestellungen.

Umsatzstatistik nach Messe bzw. Messetage

Eine der wichtigsten Statistiken, die das SOG Messesystem bereitstellt, ist die Umsatzstatistik nach Messe bzw. Messetag(e). Diese Statistik zeigt den Gesamtumsatz, den ein Aussteller während der Messetage erzielt hat, sowie den Umsatz an jedem einzelnen Messetag. Dadurch können Aussteller schnell und einfach feststellen, welche Messetage für sie am erfolgreichsten waren und welche weniger erfolgreich waren.

Umsatz nach Artikel

Eine weitere nützliche Funktion des SOG Messesystems ist die Möglichkeit, den Umsatz nach Artikel zu analysieren. Diese Statistik zeigt, welche Produkte während der Messe am häufigsten verkauft wurden, was Ausstellern dabei hilft, ihre Produktangebote für zukünftige Messen zu optimieren. So können sie ihr Inventar entsprechend anpassen und gezielter auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen.

Umsatz nach Kunde

Schließlich bietet das SOG Messesystem auch eine Umsatzstatistik nach Kunde. Diese Statistik zeigt, welche Kunden den meisten Umsatz für den Aussteller generiert haben. Dadurch können Aussteller gezielter auf die Bedürfnisse ihrer wichtigsten Kunden eingehen und die Beziehungen zu ihnen stärken.

Wunschliefertermine im Überblick

Durch die Wunschlieferterminangabe im Warenkorb wird die Lieferwoche des zuletzt lieferbaren Artikels angezeigt. Sollten bestimmte Produkte nicht lieferbar sein, werden diese automatisch in einen separaten Warenkorb verlegt. Mitarbeiter werden durch akustische Signale über die Position des betreffenden Artikels informiert, was die Übersichtlichkeit und Effizienz des Bestellprozesses erheblich verbessert.

Vororder-Warenkorb für saisonale Aktionen

Mit dem Zusatz eines Vororder-Warenkorbs erleichtert SOG Mobilsystem die Planung von saisonalen Aktionen z. B. für Ostern oder Weihnachten. Sie können einen Zeitraum festlegen, ab dem Aufträge automatisch in den Vororder-Warenkorb übergehen. Diese spezielle Erfassung wird nahtlos an SOG ERP übermittelt, wodurch eine effiziente Verwaltung von saisonabhängigen Bestellungen ermöglicht wird.

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