ERP-System für den technischen Handel
SOG ERP ist eine Branchensoftware für mittelständische Unternehmen des technischen Handels. Die Lösung verbindet Warenwirtschaft, Einkauf, Vertrieb, Produktdaten, CRM, B2B-E-Commerce und das vollintegrierte SOG WMS auf einer gemeinsamen Datenbasis. Technische Großhändler verwalten damit umfangreiche Sortimente, Varianten, kundenindividuelle Konditionen, Lieferantenkataloge und Lagerprozesse ohne doppelte Datenpflege oder Medienbrüche.
- Schnelle Artikelsuche anhand von Merkmalen für jedes Sortiment
- Automatisierte Bestellabwicklung per EDI und Online-Shop-Anbindung
- ERP und integriertes, Fraunhofer-validiertes WMS mit Scanner-Unterstützung
- Für mittelständische Groß-, Außen- und Versandhändler
Die wichtigsten Funktionen für den technischen Handel
Warenwirtschaft
Die Warenwirtschaft ist die zentrale Lösung für alle Aufgaben im Tagesgeschäft von Handelsunternehmen.
- Lagermanagement mit Scanner-Unterstützung
- Produkt- und Artikelverwaltung für technische Waren
- Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
Artikeldatenpflege
Import von Lieferantenkatalogen in unterschiedlichen Formaten zur Anlage und Aktualisierung von Artikeldaten.
- BMEcat, PRICAT, Excel, CSV oder XML-Formate
- Massendatenänderungen direkt in SOG ERP
- Stammdatenprüfung mit dem Data-Quality-Manager
Automatisierte Disposition
SOG ERP bietet eine nahtlose Bestellabwicklung, die Ihre Prozesse im technischen Handel effizienter gestaltet.
- Automatisierte Bestellvorschläge
- Integration von Kundendaten und Bestellungen
- Optimierung durch Mindestbestandsermittlung
Vollintegriertes WMS
Unser vollintegriertes und validiertes WMS sorgt für reibungslose und automatisierte Lagerprozesse.
- Echtzeit-Lagerbestandsanzeige
- Scanner-Unterstützung für schnelle Erfassung
- Effiziente Abwicklung von Lageraufträgen
Technische Produktdatenverwaltung
Umfassende Produktdatenverwaltung, sodass alle Informationen jederzeit abrufbar sind.
- Detaillierte Artikel- und Produktdatenpflege
- Sicherheitsdatenblätter und Zertifikate
- Direkte Integration ins CRM & SRM
Internationaler Handel
SOG ERP erleichtert Ihnen den internationalen Handel durch automatisierte Prozesse und Multilingualität.
- Bestellüberwachung mit Echtzeit-Tracking
- Container-Auslastung für effiziente Planung
- Automatisierte mehrsprachige Belege
Kundenanfragen und Direktgeschäfte effizient bearbeiten
Gerade im technischen Handel werden viele Artikel erst auf konkrete Kundenanfrage beschafft. Preise, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten müssen bei unterschiedlichen Lieferanten angefragt, verglichen und anschließend zuverlässig in das Kundenangebot übernommen werden. Werden diese Abläufe über E-Mails, Excel-Listen und getrennte Systeme gesteuert, entstehen Verzögerungen und Übertragungsfehler.
Das SOG Anfrage- und Direktgeschäftscenter verbindet Verkauf und Einkauf in einem durchgängigen Prozess. Aus einem Kundenangebot oder Auftrag können direkt Lieferantenanfragen erzeugt werden. Mehrere Rückmeldungen lassen sich anhand von Einkaufspreis, Rabatt, Lieferzeit und Menge vergleichen.
Alle Informationen in einem Prozess
Mit dem Anfragecenter sehen Sie:
- welche Lieferanten zu einer Verkaufsposition angefragt wurden
- welche Preise, Rabatte und Liefertermine bestätigt wurden
- welchen Bearbeitungsstatus die einzelnen Anfragen haben
- welche Lieferantenkonditionen die beste Grundlage für das Kundenangebot bilden.
Bestätigte Konditionen können anschließend dem Verkaufsangebot zugeordnet werden. Einkaufspreise, Mengen und Termine fließen unmittelbar in die auftragsbezogene Kalkulation ein.
Direkt- und Streckengeschäfte transparent kalkulieren
Das Direktgeschäftscenter unterstützt die Eins-zu-eins-Deckung eines Kundenauftrags durch eine Lieferantenbestellung. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Ware über das eigene Lager läuft oder direkt vom Lieferanten an den Kunden geliefert wird.
SOG ERP unterstützt unter anderem:
- Direktlieferungen und Streckengeschäfte
- Neutralversand und Dropshipping
- auftragsbezogene Bestellungen
- automatische Vor- und Nachkalkulationen
- die Übernahme bestätigter Einkaufspreise und Liefertermine
- die Ermittlung des voraussichtlichen Deckungsbeitrags
- eine durchgängige Status- und Terminüberwachung
Durchgängige Prozesse für den technischen Handel
Im technischen Handel treffen große Sortimente, komplexe Produktvarianten, kundenspezifische Konditionen und hohe Anforderungen an Lieferfähigkeit und Dokumentation aufeinander. SOG ERP verbindet Einkauf, Verkauf, Produktdaten, Lager, Logistik und E-Commerce auf einer gemeinsamen Datenbasis. Dadurch greifen alle Unternehmensbereiche auf aktuelle Informationen zu, ohne doppelte Datenpflege oder Medienbrüche.
Vom Lieferantenkatalog bis zur Auslieferung
| Herausforderung | Lösung mit SOG ERP und SOG WMS | Ihr Vorteil |
|---|---|---|
| Umfangreiche technische Sortimente | Artikelmatrix, Metadaten, Merkmalsuche sowie Import von BMEcat-, PRICAT-, Excel-, CSV- und XML-Daten | Technische Artikel und Varianten schneller anlegen, aktualisieren und finden |
| Schwankende Bedarfe und lange Beschaffungszeiten | Automatische Bedarfsermittlung, Bestellvorschläge, Mindestbestände und Terminüberwachung | Einkaufsmengen gezielter planen und Fehlbestände vermeiden |
| Komplexe Kundenanfragen | Lieferantenanfragen direkt aus Angeboten oder Aufträgen erstellen und mehrere Rückmeldungen vergleichen | Angebote schneller und auf einer verlässlichen Kalkulationsgrundlage erstellen |
| Direkt- und Streckengeschäfte | Verkaufs- und Einkaufsbelege miteinander verknüpfen sowie Einkaufspreise, Mengen und Liefertermine übernehmen | Auftragsbezogene Beschaffung transparent und wirtschaftlich abwickeln |
| Hohe Anforderungen an die Lagerlogistik | Vollintegriertes SOG WMS mit Echtzeitbuchungen, Scanner-Unterstützung und Multi-Order-Picking | Bestände aktuell halten, Laufwege reduzieren und Aufträge schneller kommissionieren |
| Individuelle Kundenanforderungen | Kundenbezogene Preise, Konditionen, Produktinformationen und Belege zentral verwalten | Kundenanforderungen zuverlässig und ohne manuelle Nebenprozesse erfüllen |
| Digitale Beschaffungs- und Vertriebskanäle | EDI-Anbindung, automatischer Auftragsimport und Anbindung des B2B-Online-Shops | Daten automatisiert austauschen und Aufträge ohne erneute Erfassung verarbeiten |
| Internationale Lieferketten | Einstandspreiskalkulation, Terminüberwachung, Containerplanung und mehrsprachige Belege | Warenbezugskosten, Liefertermine und internationale Prozesse zuverlässig steuern |
| Technische Dokumentationspflichten | Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate, technische Merkmale und weitere Metadaten zentral hinterlegen | Produktinformationen vollständig und für alle Unternehmensbereiche verfügbar halten |
Für diese Bereiche des technischen Handels eignet sich SOG ERP
Eisenwaren und Befestigungstechnik
Große Sortimente, unterschiedliche Verpackungseinheiten und zahlreiche Kunden- und Lieferantenkonditionen prägen den Eisenwarenhandel. Mit SOG ERP verwalten Sie technische Merkmale, Staffelpreise, alternative Artikel, kundenspezifische Artikelnummern und aktuelle Bestände zentral. Lieferantenkataloge lassen sich strukturiert importieren und für Verkauf, Einkauf und B2B-E-Commerce bereitstellen.
Dichtungs und Verbindungstechnik
Produkte aus der Dichtungs- und Verbindungstechnik unterscheiden sich häufig nach Material, Durchmesser, Länge, Druckstufe, Temperaturbeständigkeit oder Norm. Die Artikelmatrix und frei definierbare Metadaten ermöglichen eine strukturierte Variantenverwaltung. Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate und weitere technische Dokumente können direkt dem jeweiligen Artikel zugeordnet werden.
Elektronik sowie Prüf- und Messtechnik
Kurze Produktzyklen, Seriennummern, technische Spezifikationen und Ersatzartikel stellen besondere Anforderungen an die Warenwirtschaft. SOG ERP unterstützt die Verwaltung umfangreicher Produktinformationen und schafft Transparenz über Beschaffung, Bestand, Verkauf und Rückverfolgbarkeit. Zubehör- und Alternativbeziehungen erleichtern zusätzlich die Beratung im Vertrieb.
Werkzeuge und Werkstattausstattung
Im Werkzeughandel treffen breite Sortimente, verschiedene Qualitätsstufen und zahlreiche Zubehörartikel auf kundenindividuelle Preise und hohe Anforderungen an die Lieferfähigkeit. SOG ERP verbindet Artikelverwaltung, Beschaffung, Verkauf und Lager. Sets, Stücklisten, Verpackungseinheiten und ergänzende Artikel können übersichtlich abgebildet und über alle Vertriebskanäle genutzt werden.
Ihre Mehrwerte – das leistet SOG ERP für den Handel
- Prozessdurchlaufzeiten sinken um bis zu 43 % durch durchgängige Automatisierung43%
- Manuelle Tätigkeiten in Einkauf und Vertrieb reduzieren sich um bis zu 35 %35%
- Kommissionierfehler gehen um bis zu 55 % zurück durch integriertes WMS55%
Projekterfahrungsbasierte Potenzialwerte. Die tatsächlichen Ergebnisse variieren je nach Ausgangssituation, Datenqualität, Automatisierungsgrad und Prozessnutzung.
Highlight: Vollintegriertes WMS in Echtzeit
Mit dem SOG WMS werden alle Lagerbewegungen in Echtzeit gebucht – jeder Scan zählt. Ihr Leitstand bietet dabei volle Transparenz über sämtliche Lagerprozesse, wie Kommissionierung, Einlagerung, Umlagerung, Preisauszeichnung und Inventur. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können schnell auf aktuelle Anforderungen reagieren.
Das System optimiert zudem Ihre Laufwege: Dank wegoptimiertem Multi-Order-Picking erledigen Sie Aufträge mit geringem Volumen schneller und effizienter. Das spart Zeit und steigert die Produktivität in Ihrem Lager.
Das SOG WMS wurde vom Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML validiert.
Praxisbeispiel: Alltrade TOPO steuert internationale Handelsprozesse mit SOG ERP
Die Alltrade TOPO GmbH aus Hamburg ist ein international tätiges Handelsunternehmen für Werkzeuge, Eisenwaren, Autozubehör, Werkstattmöbel sowie Garten- und Freizeitprodukte. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 20 Mitarbeiter und arbeitet seit 2008 mit SOG ERP. Insgesamt nutzen 18 Anwender die Lösung.
Als Lieferant für Bau- und Gartenmärkte muss Alltrade TOPO komplexe internationale Beschaffungswege mit Import, Aktionsgeschäften, externe Lagerstandorten und kundenspezifischen Anforderungen zuverlässig koordinieren.
Zentrale Anforderungen des Projekts
- vollständige Anbindung externer Lagerstandorte
- automatisierter Datenaustausch mit Kunden per EDI
- automatische Verarbeitung eingehender Aufträge
- individuelle Rechnungen, Lieferscheine und weitere Belege
- Kalkulation von Fracht, Zoll, Versicherung und weiteren Warenbezugskosten
- Übertragung von Produktdaten, Bildern und Bestandsinformationen
- Unterstützung des wachsenden Dropshipping-Geschäfts
- Sanktionslistenprüfung im internationalen Handel
„Mit SOG ERP hat Alltrade TOPO seine Prozesse deutlich verbessert.“
Durch den automatischen Auftragsimport ist keine manuelle Auftragserfassung mehr erforderlich. Eingehende Aufträge werden von SOG ERP übernommen, zur Auslieferung weiterverarbeitet und an das angebundene Lager übergeben. Die EDI-Verbindung ermöglicht zudem den automatisierten Austausch von Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Lieferavisen.
Externe Lagerstandorte sind in die Unternehmensprozesse integriert. Dadurch erhält Alltrade TOPO eine aktuelle Übersicht über Bestände und Warenbewegungen. Die Einstandspreiskalkulation berücksichtigt Warenbezugskosten wie Fracht, Zoll und Versicherung und schafft damit eine belastbare Grundlage für die Bewertung der Rentabilität.
Stephan Kizina
Senior Sales Manager
SOG WMS & ERP kennenlernen?
Vereinbaren Sie jetzt kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Anforderungen und zeigen Ihnen SOG ERP auch gerne in einer Live-Demo.
Ihre Vorteile mit SOG ERP
Spezialist für den technischen Handel
Profitieren Sie von Best Practices und spezialisierten Lösungen aus über 40 Jahren Branchenerfahrung.
Kostenlose Updates
Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand mit kostenlosen, regelmäßigen technischen Updates.
Kombiniertes ERP und WMS
ERP und WMS sind aus einem Guss und nahtlos integriert. Validiert durch das Fraunhofer Institut.
Optimierte Variantenverwaltung
Mit SOG ERP verwalten Sie Variantenartikel effizient und übersichtlich. Die intuitive Matrixansicht ermöglicht eine schnelle Anlage neuer Varianten und eine klare Darstellung aller Produktvariationen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihr Sortiment und können flexibel auf Kundenanforderungen reagieren.
Noch keine strukturierte Variantenverwaltung? Kein Problem! SOG ERP bietet Ihnen die Werkzeuge, um Ihre Artikelvarianten systematisch zu organisieren und Ihre Prozesse im technischen Handel zu optimieren.
Passende SOG-Module für den technischen Handel
Über 290 Kunden vertrauen auf SOG ERP & WMS
Häufige Fragen zu ERP-Systemen für den technischen Handel
Was muss ein ERP-System für den technischen Handel leisten?
Ein ERP-System für den technischen Handel sollte umfangreiche Sortimente, technische Produktmerkmale, Varianten, kundenspezifische Konditionen und komplexe Beschaffungsprozesse abbilden. Hinzu kommen eine leistungsfähige Lagerverwaltung, die Verarbeitung von Lieferantenkatalogen sowie die Anbindung von EDI, Online-Shop und weiteren Vertriebskanälen. SOG ERP verbindet diese Prozesse auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Wie verwaltet SOG ERP technische Artikel und Varianten?
Technische Artikel können mit individuellen Merkmalen und Metadaten strukturiert werden. Über die Artikelmatrix lassen sich Varianten beispielsweise nach Material, Größe, Länge, Farbe oder technischer Ausführung anlegen und pflegen. Lieferantenkataloge können unter anderem in den Formaten BMEcat, PRICAT, Excel, CSV und XML importiert werden.
Wie unterstützt SOG ERP bei Kunden- und Lieferantenanfragen?
Aus einem Kundenangebot oder Auftrag können direkt Anfragen an einen oder mehrere Lieferanten erzeugt werden. Die eingehenden Rückmeldungen lassen sich anhand von Preis, Rabatt, Menge und Lieferzeit vergleichen. Bestätigte Konditionen werden anschließend in das Kundenangebot und die auftragsbezogene Kalkulation übernommen.
Können Direkt- und Streckengeschäfte abgebildet werden?
Ja. SOG ERP verknüpft den Kundenauftrag mit der zugehörigen Lieferantenbestellung und unterstützt sowohl Direktlieferungen als auch lagerbasierte Aufträge. Einkaufspreise, Mengen, Liefertermine und Deckungsbeiträge bleiben dabei transparent. Auch Neutralversand und Dropshipping lassen sich in den Prozess integrieren.
Wie sind SOG ERP und SOG WMS miteinander verbunden?
SOG WMS ist vollständig in SOG ERP integriert und arbeitet auf derselben Datenbasis. Lagerbewegungen werden durch Scans in Echtzeit gebucht. Einkauf, Verkauf, Disposition und Lager greifen dadurch auf aktuelle Bestände und Auftragsinformationen zu, ohne dass Daten über eine separate Schnittstelle synchronisiert werden müssen.
Für welche technische Handelsunternehmen eignet sich SOG ERP?
SOG ERP eignet sich insbesondere für mittelständische Handelsunternehmen mit umfangreichen Sortimenten, eigenen oder externen Lagern und eng miteinander verbundenen Prozessen in Einkauf, Verkauf, Logistik und E-Commerce. Dazu zählen unter anderem Eisenwarenhändler, Werkzeughändler, Unternehmen der Dichtungs- und Verbindungstechnik sowie Händler für Elektronik, Prüf- und Messtechnik oder Werkstattausstattung.