SOG ERP Tools – Prozesse einfach selbst gestalten
Alle Tools für SOG ERP im Überblick
No-Code
Systemgesundheit und Ressourcen stets im Blick.
Maskendesigner
Programmmasken flexibel anpassen für effizientere Arbeitsprozesse.
Belege, Etiketten & Preislisten flexibel gestalten mit SOG Forms.
Metadaten
Individuelle Datenfelder und maßgeschneiderte Prozessoptimierung.
Massendatenänderung
Stammdaten komfortabel ändern und Prozesse gezielt steuern.
Low-Code
Action Buttons
Prozesse und Eingaben per Knopfdruck automatisieren.
Rechtemanagement
Sichere Zugriffssteuerung durch rollenbasierte Rechte.
SQL-Editor
Direkte Datenabfragen & Analysen mit dem integrierten SQL-Editor.
Administrationscenter
- Zentrale ERP-Überwachung: Das Administrationscenter sorgt für vollständige Systemtransparenz und steigert die Verfügbarkeit durch frühzeitige Fehlererkennung.
- Ressourcenmonitoring in Echtzeit: Serverleistung, Speichernutzung und Prozessstabilität direkt in ERP-Tool überwachen und optimieren.
- Workflow-gesteuerte Aktionen: Prozesse, Drucklisten und Datenbanken lassen sich ohne Programmierung per No-Code-Tool effizient steuern.
- Anpassbare Informationsübersicht: Alle relevanten Systemdaten individuell aufbereitbar für gezielte Analysen und schnelle Entscheidungen.
- Integration in SOG ERP: Das Administrationscenter ist vollständig in das SOG ERP-System integriert und für den Mittelstand konzipiert.
Systemüberwachung effizient umsetzen
Eine stabile IT-Infrastruktur ist für mittelständische Handelsunternehmen essenziell. Mit dem SOG Administrationscenter steht Ihnen ein zentrales ERP-Tool zur Verfügung, das eine umfassende Systemüberwachung ermöglicht. Die Lösung liefert aktuelle Informationen zu Druckerwarteschlangen, Festplattenkapazitäten, Ping-Status, Job-Queues und weiteren kritischen Systemkomponenten.
Dank dieser Funktionen erkennen Sie Fehlerquellen frühzeitig, sichern die Systemverfügbarkeit und reduzieren Ausfallzeiten. Besonders im operativen Alltag sorgt das Tool für mehr Übersichtlichkeit und bessere Entscheidungen – direkt im ERP.
Individuelle Workflows
Das integrierte Workflow-Konzept ermöglicht es Ihnen, Prozesse im Administrationscenter ganz ohne Programmierkenntnisse zu steuern. Als No-Code-Tool erlaubt es die intuitive Auslösung von Aktionen wie:
- Drucklisten verwalten
- Datenbankoperationen durchführen
- Prozesse anstoßen
- Belegerzeugung steuern
Diese einfache Konfiguration erhöht die Flexibilität und Effizienz Ihrer Systemüberwachung. So lassen sich Abläufe im SOG ERP-System an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen – ganz ohne zusätzlichen IT-Aufwand.
Ressourcen optimal auslasten
Ein zentrales Element des Administrationscenters ist das Ressourcenmonitoring. Es bietet Ihnen präzise Einblicke in die Systemnutzung und zeigt frühzeitig Engpässe bei Speicher, CPU-Auslastung oder Prozesslaufzeiten auf.
Mit diesen Informationen können Sie:
- Ressourcen effizienter planen
- Überlastungen vermeiden
- Systemkapazitäten gezielt erweitern
Gerade für Unternehmen mit wachsendem Datenvolumen bietet dieses Feature eine skalierbare Lösung zur Sicherung der IT-Performance.
Maskendesigner
- Intuitiver Maskeneditor: Programmmasken lassen sich direkt in SOG ERP anpassen – ganz ohne Zusatzsoftware oder Programmierkenntnisse.
- No-Code-Tool für Individualisierung: Felder, Reiter und Layouts können ohne Codierung direkt vom Anwender bearbeitet werden.
- Effiziente Prozessgestaltung: Optimierte Masken sorgen für klar strukturierte Oberflächen und reduzieren unnötige Klicks im Arbeitsalltag.
- Flexible Layouts: Ob Farben, Reiter oder Ansprungmarken – das Maskendesign lässt sich exakt auf Ihre Anforderungen abstimmen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeiter dank individuell gestalteter Masken mit relevanten Informationen.
Tools für individuelles Maskendesign
Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Benutzerfreundlichkeit und die Akzeptanz im Team – ein echter Mehrwert für den operativen Alltag.
Individuelle Änderungsmöglichkeiten
Der Maskeneditor fungiert als No-Code-Tool im SOG ERP-System. Er erlaubt Anwendern, die Maskenstruktur flexibel zu gestalten – direkt und ohne Eingriff in den Quellcode.
Typische Anpassungsmöglichkeiten umfassen:
- Umbenennen oder Ausblenden von Feldern
- Farbliche Hervorhebung durch bedingte Formatierungen
- Freie Definition von Reiterstrukturen
- Hinzufügen individueller Informationsreiter
- Setzen von Ansprungmarken für bessere Navigation
Diese Anpassungen ermöglichen eine gezielte Steuerung von Informationen und schaffen optimale Voraussetzungen für effiziente Arbeitsprozesse.
Mehr Produktivität durch maßgeschneiderte Masken
Der SOG Maskeneditor ActiveSkin unterstützt Sie dabei, Ihre internen Abläufe zu optimieren und digitale Prozesse benutzerzentriert zu gestalten – ganz im Sinne eines modernen, flexiblen ERP-Tools.
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Formulardesigner
- Flexibles Belegdesign: Mit SOG Forms gestalten Sie Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen schnell und individuell – ganz ohne Fremdsystem.
- No-Code-Tool für Formulare: Belege lassen sich ohne Programmierung an Kundenwünsche anpassen – inklusive Stammdaten, Bildern und Barcodes.
- Automatischer Etikettendruck: Kundenindividuelle Etiketten mit Barcode und Artikelbeschreibung direkt im Lagerprozess automatisch erzeugen.
- Bebilderte Preislisten & Angebote: Dokumente mit individuellen Preisen, Texten und Artikelbildern erstellen und direkt per E-Mail versenden.
- Kundennahe Kommunikation: Passen Sie Ihre Formulare exakt an Kundenanforderungen an – für mehr Professionalität und Wiedererkennungswert.
Flexibles Formulardesign
SOG Forms ermöglicht Ihnen, Belege individuell und vollständig eigenständig zu gestalten – ganz ohne externe Software. Besonders im Groß- und Außenhandel sind kundenspezifische Designs bei Lieferscheinen, Angeboten oder Versandavisen häufig gefordert.
Mit SOG Forms hinterlegen Sie die benötigten Formulare direkt am Kundenstamm und passen Inhalte sowie Layouts passgenau an. Alle Belege können als PDF gespeichert und digital archiviert werden – direkt aus dem ERP-Tool heraus.
Individuelle Beleggestaltung
Als leistungsfähiges No-Code-Tool erlaubt SOG Forms die intuitive Gestaltung verschiedenster Belegarten – von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnung. Dabei stehen Ihnen umfangreiche Datenfelder zur Verfügung, darunter:
- Vorgangs- und Stammdaten
- Kundenindividuelle Artikelnummern
- Textbausteine und Logos
- Bilder und QR-/Barcodes
Optional lassen sich durch Scripting oder mit SOG-Unterstützung auch weiterführende Anpassungen realisieren – etwa der Austausch von Artikelnummern durch kundenspezifische Nummern oder EANs.
Etikettendruck automatisieren
Gerade für Industrie- und Handelskunden ist eine individuelle Etikettierung der Ware ein wichtiger Serviceaspekt. Mit SOG Forms lassen sich Etiketten automatisch im Lagerprozess erzeugen – angepasst an:
- Kunden-Artikelnummern
- Barcodes und GTINs
- Individuelle Beschreibungen
Auch für Showrooms oder Messen können Etiketten flexibel erstellt und verwendet werden – direkt in SOG ERP.
Verkaufsunterlagen mit echtem Mehrwert
Mit SOG Forms erstellen Sie nicht nur klassische Belege, sondern auch bebilderte Angebote und Preislisten. Sie kombinieren Artikeldaten mit individuellen Preisen, Produktbildern und Aktionsinformationen – und versenden diese direkt aus dem SOG ERP-System per E-Mail.
Das Ergebnis: Hochwertige, personalisierte Kundenunterlagen, die Vertrauen schaffen und den Verkaufsprozess unterstützen.
Metadaten
- Flexibel anpassbar: Durch individuell konfigurierbare Metadaten-Felder gestalten Sie Kunden-, Artikel- und Lieferantenstammdaten ganz nach Ihren Anforderungen.
- No-Code-Tool zur Datenstrukturierung: Neue Datenfelder lassen sich ohne Programmierung erstellen, verbinden und direkt nutzen.
- Dynamische Auswahllisten: Eigene Listeninhalte mit Sortierfunktionen individuell konfigurieren und zentral verwalten.
- Belegintegration leicht gemacht: Metadaten lassen sich direkt in Druckbelege wie Lieferscheine, Packzettel oder Auftragsbestätigungen einbinden.
- Optimierte Datenpflege: Sammeldatenänderungen und gezielte Auswertungen sind über Suchprogramme und Reporting-Tools sofort möglich.
Individuelle Prozessoptimierung
Mit dem Metadaten-Modul im SOG ERP-System erhalten Sie ein leistungsfähiges Werkzeug, um ERP-Tools individuell zu erweitern und Ihre Geschäftsprozesse maßgeschneidert zu gestalten. Zusätzliche Datenfelder lassen sich flexibel in Stammdaten, etwa bei Kunden, Lieferanten oder Artikeln, sowie in Vorgängen und Positionen integrieren und vereinfachen so die Stammdatenverwaltung.
Das ermöglicht eine feinere Steuerung, bessere Datenverfügbarkeit und eine exakte Abbildung Ihrer betrieblichen Anforderungen direkt im ERP.
Flexible Datenmodelle
Als echtes No-Code-Tool bieten die SOG Metadaten umfassende Anpassungsmöglichkeiten – ganz ohne Programmierung:
- Anlegen neuer Datenbanktabellen und Datenfelder
- Freie Wahl von Datentypen wie Zahl, Text, Datum oder BLOB
- HTML-Felder für formatierte Langtexte
- Individuelle Feldlängen und Validierungen
Die Verbindung der Metadaten mit ERP-Objekten erfolgt einfach per Konfiguration – für eine schnelle Umsetzung Ihrer Anforderungen ohne externe Entwicklerressourcen.
Schnelle Auswertungen und komfortable Pflege
Ein weiteres Highlight ist die effiziente Verwaltung und Nutzung der neu geschaffenen Felder:
- Erstellung individueller Auswahllisten mit Sortierlogik
- Sammeldatenänderung über die SOG-Suchmechanismen
- Integration in Suchprogramme und Trefferlisten
- Analyse mit SOG Cube Control und Reporting Services
Damit werden die Metadaten nicht nur gepflegt, sondern auch strategisch nutzbar, etwa zur Prozessauswertung oder Qualitätskontrolle.
Integration in Belege und Scripting-Möglichkeiten
Die erweiterten Datenfelder können direkt in den Belegdruck integriert werden, z. B. für:
- Packzettel
- Lieferscheine
- Auftragsbestätigungen
Zudem lassen sich über Scripting oder in Zusammenarbeit mit SOG spezifische Programmierungen auf Metadatenfeldern realisieren. So gewinnen Sie maximale Kontrolle über die Gestaltung und Automatisierung Ihrer ERP-Prozesse.

Frederic Petzoldt
Director Sales & Marketing
SOG ERP & WMS kennenlernen?
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Massendatenänderung
- No-Code-Tool für Datenpflege: Stammdatenänderungen direkt in SOG ERP durchführen – ganz ohne SQL oder externe Unterstützung.
- Effiziente Massenbearbeitung: Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten bequem in der Trefferliste markieren und zentral ändern.
- Rechtegesicherte Änderungen: Zugriff und Bearbeitung klar geregelt – für sichere und nachvollziehbare Datenpflegeprozesse.
- Integrierte Terminüberwachung: Bestelltermine schnell erfassen, überwachen und automatisch Liefererinnerungen versenden.
- Automatisierte Kommunikation: Bei Terminverschiebung automatisch Änderungsauftragsbestätigung an Kunden senden.
Einfache Massendatenänderung
Der SOG Data Change Manager ist ein integraler Bestandteil der ERP-Tools von SOG und ermöglicht es, Massendaten schnell und effizient zu pflegen, ohne Programmierkenntnisse oder SQL-Wissen. Direkt über die Suchprogramme lassen sich Stammdaten in großer Anzahl gleichzeitig ändern.
Ob Artikel, Kunden oder Lieferanten, mit wenigen Klicks optimieren Sie die Datenqualität und gestalten Ihre Geschäftsprozesse automatisierter und sicherer.
Stammdatenpflege leicht gemacht
Der Data Change Manager fungiert als leistungsfähiges No-Code-Tool für die strukturierte Bearbeitung von Stammdaten.
Zu den Highlights zählen:
- Bearbeitung von Standardfeldern und Metadaten
- Änderung von Selektionskennzeichen und Klassifizierungen
- Zuordnung von Branchen, Gebieten oder Vertretern
- Möglichkeit zur Verschlagwortung mehrerer Datensätze
- Absicherung durch individuell einstellbare Benutzerrechte
Dank dieser Funktionen behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Datenbasis – ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.
Intelligente Terminverwaltung im Einkauf
Auch Liefertermine im Einkauf lassen sich mit dem SOG ERP-Tool effizient verwalten. Bestellbestätigungen mit Artikelbezug, Mengen und Terminen können importiert oder manuell erfasst werden.
Zur Verfügung stehen:
- Kontrolllisten für unbestätigte Bestellungen
- Automatischer Versand von Liefererinnerungen
- Änderungsauftragsbestätigungen bei Terminverschiebungen
Diese Funktionen erhöhen die Transparenz in Ihrer Beschaffung und verbessern die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden gleichermaßen.
Komfortable Bedienung und intuitive Auswahl
Die Benutzerführung des Data Change Managers ist bewusst einfach gehalten. Sie markieren in der Trefferliste die gewünschten Datensätze und erhalten eine klare Übersicht:
- Gemeinsame Werte werden übersichtlich dargestellt
- Abweichende Felder werden visuell hervorgehoben
- Änderungen erfolgen per Auswahl des Zielfeldes mit sofortiger Anwendung
Diese intuitive Bedienung ermöglicht eine fehlerfreie und schnelle Pflege großer Datenmengen – ein echter Produktivitätsgewinn im Tagesgeschäft.
Erfolgsstorys unserer Kunden
Rechtemanagement
- Flexibles Rechtemanagement: Zugriffsrechte auf Programme, Felder und Inhalte lassen sich gezielt für Benutzergruppen oder Einzelpersonen steuern.
- Sicherheit auf allen Ebenen: Schutz sensibler Informationen wie Einkaufspreise, DB oder Kundendaten durch differenzierte Berechtigungen.
- Low-Code-Tool für Benutzersteuerung: Rechteeinstellungen lassen sich einfach und ohne tiefes IT-Know-how konfigurieren.
- Excel-Export mit Rechteprüfung: Auch beim Datenexport werden bestehende Benutzerrechte konsequent berücksichtigt.
- Individuelle Maskengestaltung: Benutzerdefinierte Oberflächen mit eingeschränkten Funktionen für z. B. Vertreter oder Auszubildende erstellen.
Durchdachtes Sicherheitskonzept
Ein effektives Rechtemanagement ist essenziell für jedes moderne ERP-System. Im SOG ERP stehen dafür leistungsfähige ERP-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Zugriffe auf Programme, Felder und Inhalte gezielt steuern können.
Ob für Vertreter, Auszubildende oder externe Mitarbeiter – Sie definieren exakt, wer was sehen und bearbeiten darf. So schützen Sie sensible Unternehmensdaten und sorgen gleichzeitig für schlanke, nutzerfreundliche Arbeitsoberflächen.
Einfache Rechtekonfiguration
Das Berechtigungskonzept im SOG ERP lässt sich flexibel und intuitiv verwalten – ganz ohne komplexe IT-Strukturen.
Sie können:
- Rechte auf Programm-, Feld- und Datenebene vergeben
- Gruppen-, Einzel- oder Sonderrechte zuweisen
- Benutzeroberflächen mit eingeschränkten Funktionen gestalten
- Vertreteransichten gezielt anpassen (z. B. ohne Deckungsbeiträge)
Die Konfiguration erfolgt direkt im System – zeitsparend, sicher und individuell anpassbar.
Kontrollierter Datenexport mit Rechteprüfung
Auch beim Export von Daten in Excel greift das Rechtesystem. Ergebnislisten, Berichte oder Auswertungen enthalten nur die Informationen, für die ein Benutzer tatsächlich berechtigt ist.
Das garantiert:
- Schutz sensibler Inhalte
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe
Die konsequente Rechteprüfung schafft Vertrauen und reduziert Risiken beim Umgang mit Unternehmensdaten.
Effizienzsteigerung durch gezielte Zugriffskontrolle
Das Rechtemanagement im SOG ERP-System ermöglicht Ihnen, Arbeitsplätze gezielt zu strukturieren. Benutzer sehen nur die Inhalte, die für ihre Aufgaben relevant sind – das reduziert Komplexität, erhöht die Produktivität und minimiert Fehlerquellen.
Besonders in Kombination mit anderen ERP-Tools wie Maskendesign oder Workflow-Automatisierung entfaltet das Rechtemanagement sein volles Potenzial.
SQL-Editor
- Direkter Datenbankzugriff: Der integrierte SQL-Editor ermöglicht individuelle Abfragen auf ERP-Daten – inklusive Zusatz- und Metadaten.
- Low Code Tools für Datenanalyse: Benutzerdefinierte Abfragen lassen sich ohne tiefgehende Programmierkenntnisse umsetzen.
- Flexible Berichtserstellung: Nutzen Sie SQL für fortgeschrittene Datenanalysen, Auswertungen und maßgeschneiderte Reportings.
- Volltextsuche inklusive: Schnelle Identifikation spezifischer Inhalte durch leistungsstarke Suchfunktionen im Datenbestand.
- Effiziente Datenmanipulation: Daten aus dem ERP-Tool können direkt analysiert, verändert oder für Auswertungen aufbereitet werden.
Direkte SQL-Funktionalität
Der SQL-Editor im SOG ERP-System ist ein leistungsstarkes Werkzeug für alle, die über vertiefte Datenkenntnisse verfügen und präzise Analysen durchführen möchten. Über den Editor lassen sich SQL-Abfragen direkt innerhalb des ERP-Tools eingeben – auf Standardfeldern ebenso wie auf individuell definierten Zusatzfeldern (Metadaten).
Diese direkte Verbindung zur Datenbank schafft maximale Transparenz und erlaubt maßgeschneiderte Einsichten in Ihre Geschäftsprozesse.
Individuelle Datenabfragen
Auch wenn SQL-Expertise hilfreich ist, profitiert der SQL-Editor von seiner Low-Code-Tool-Struktur: Viele typische Anwendungsfälle lassen sich mit geringem Aufwand umsetzen.
Besonders nützlich ist der Editor für:
- Erstellung benutzerdefinierter Reports
- Detaillierte Auswertungen über mehrere Datenquellen
- Analyse von Verkaufs-, Einkaufs- oder Lagerdaten
- Abfragen auf individuell erweiterte Datenfelder
Die Integration in das bestehende SOG ERP-System sorgt für kurze Wege und eine nahtlose Nutzung ohne Medienbruch.
Volltextsuche und dynamische Analysen
Eine integrierte Volltextsuche erleichtert das schnelle Auffinden relevanter Datenbestände innerhalb der ERP-Datenbank. Das spart Zeit bei der Report-Erstellung und hilft, Zusammenhänge schneller zu erkennen – beispielsweise bei:
- Kundenverhalten
- Artikelumsätzen
- Lieferantenanalysen
- Projektverläufen
Der SQL-Editor fungiert damit als zentrales Analysewerkzeug innerhalb der ERP-Tool-Landschaft – präzise, flexibel und effizient.
Mehr Kontrolle durch direkte Datenbearbeitung
Neben dem reinen Auslesen von Daten können über den Editor auch gezielte Datenmanipulationen vorgenommen werden – selbstverständlich nur durch autorisierte Benutzer.
Dies schafft neue Möglichkeiten für:
- Datenkorrekturen in Echtzeit
- Temporäre Auswertungen
- Individuelle Prozessoptimierungen
Kombiniert mit rollenbasiertem Rechtemanagement bleibt die Nutzung sicher und nachvollziehbar – ideal für Unternehmen, die Datenhoheit mit Flexibilität verbinden möchten.
Fragen zu No-Code- und Low-Code-Tools mit SOG ERP
Was sind die SOG ERP-Tools?
Die SOG ERP-Tools sind No- und Low-Code-Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Ihre ERP-Lösung individuell anzupassen und Geschäftsprozesse zu optimieren. Sie sind so konzipiert, sodass Sie Anpassungen und Optimierungen Ihrer ERP-Umgebung ohne tiefgehende Programmierkenntnisse durchführen können.
Welche Anpassungen kann ich mit dem Maskendesigner vornehmen?
Mit dem Maskendesigner können Sie Programmmasken direkt anpassen, indem Sie Felder umbenennen, entfernen, farblich hervorheben, neue Informationsreiter anlegen und das Layout nach Ihren Bedürfnissen gestalten.
Was sind Metadaten in SOG ERP und wie kann ich sie nutzen?
Mit dem Metadaten-Tool können Sie Ihre Datenstrukturen individuell erweitern, indem Sie zusätzliche Felder in Stammdaten (z. B. Kunde, Lieferant, Artikel) und Vorgängen anlegen. Diese Felder können für spezifische Anforderungen genutzt und in Belegen, Suchprogrammen sowie Auswertungen integriert werden.
Wie erleichtert der Data Change Manager die Datenpflege?
Der Data Change Manager ermöglicht eine einfache Massendatenänderung von Stammdaten direkt über die Suchprogramme, ohne dass tiefgehende Datenbankkenntnisse erforderlich sind. Dies trägt zu einer hohen Datenqualität und effizienten Prozesssteuerung bei.
Kann ich mit den SOG ERP-Tools Etiketten für Kunden erstellen?
Ja, mit dem Formulardesigner können Sie kundenindividuelle Etiketten gestalten, die automatisch im Lagerprozess ausgedruckt werden. Dies umfasst Informationen wie Kunden-Artikelnummern, Barcodes und spezifische Artikelbeschreibungen.
Wie bleiben meine Anpassungen im ERP-System konsistent?
Die SOG ERP-Tools sind vollständig in das ERP-System integriert und ermöglichen Ihnen, Anpassungen direkt vorzunehmen. Durch Funktionen wie den Maskendesigner und das Metadaten-Tool können Sie sicherstellen, dass Ihre individuellen Anpassungen konsistent im gesamten System angewendet werden.
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Frederic Petzoldt
Director Sales & Marketing



























