SOG Außendienstsystem – Mobile Auftragserfassung in Echtzeit
Mit dem SOG-Außendienstsystem erstellen Sie Angebote und Aufträge direkt beim Kunden, inklusive Echtzeit-Zugriff auf Preise, Verfügbarkeiten und Konditionen. Die mobile Lösung für Vertriebsmitarbeitende sorgt für schnellen Informationszugriff, höhere Abschlussquoten und volle Integration ins SOG ERP. Ideal für den Einsatz im Außendienst, Showroom oder auf Messen.
- Mobile Auftragserfassung: Aufträge direkt vor Ort erfassen und automatisch ins SOG ERP übertragen
- Echtzeit-Informationen: Preise, Bestände und Lieferzusagen jederzeit abrufen, auch offline verfügbar
- Kundendaten & Historie: Alle relevanten Kundeninformationen, Angebote und Auftragsverläufe im Zugriff
- Statistiken & Auswertungen: Verkaufszahlen und Trends mobil analysieren
SOG » Produkte » SOG Mobilsystem »
Alle Funktionen des Außendienstsystems im Überblick
Auftragserfassung
Browserbasiert, mobil, offlinefähig und direkt mit SOG ERP verknüpft.
Echtzeit-Informationen
Immer informiert: Preise, Bestände und Angebote überall aktuell abrufen.
Statistiken & Auswertungen
Alle Kennzahlen im Blick: Verkaufszahlen jederzeit auswerten.
Kunden im Blick:Angebote, Aufträge und Statistiken direkt mobil verwalten.
Auftragserfassung
- Browserbasierte Auftragserfassung: Die Software für Außendienstmitarbeiter ermöglicht eine schnelle und ortsunabhängige Auftragserfassung per Smartphone oder Tablet.
- Offline-fähige PWA-Technologie: Auch ohne Internetverbindung bleibt die Anwendung nutzbar, inklusive späterer Synchronisation mit dem ERP-System.
- Effizienter Bestellprozess: Aufträge werden direkt vor Ort aufgenommen und automatisch an das SOG ERP übertragen, ohne manuelle Nachbearbeitung.
- Integriertes Auftragsmanagement: Rückstände, Lieferzusagen und Artikelmengen sind dank ERP-Anbindung in Echtzeit verfügbar und immer aktuell.
- Verkaufsförderung durch Cross-Selling: Automatische Produktempfehlungen und Variantenwahl steigern die Beratungsqualität und den Umsatz im Außendienst.
Flexible und geräteunabhängige Auftragserfassungs-Software
Das SOG Mobilsystem ist eine moderne, browserbasierte Software für Außendienstmitarbeiter, die ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. Als Progressive-Web-App (PWA) ist sie auf nahezu allen mobilen Endgeräten einsatzbereit, ob Android-Smartphone, iOS-Tablet oder Industriegerät mit Scannerfunktion. Auch im Offline-Modus bleibt das System bedienbar, wobei die Echtzeit-Funktionalität nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch nachgezogen wird.
Direkte Auftragserfassung, effizient und fehlerfrei
Mit der SOG-Software erfassen Außendienstmitarbeiter Kundenaufträge direkt vor Ort.
Die Vorteile:
- Kein Medienbruch, keine Verzögerungen
- Nahtlose Integration ins SOG ERP
- Automatische Datenübertragung ohne manuelle Zwischenschritte
Das spart Zeit, senkt die Fehlerquote und erhöht die Reaktionsgeschwindigkeit im Vertrieb.
Intelligentes Auftragsmanagement mit Scanner-Integration
Dank direkter ERP-Anbindung bietet die Software präzise Informationen zu:
- Rückständen und Lieferzusagen
- Lieferterminen und Verpackungseinheiten
- Artikelmengen durch Barcode- und QR-Scan
Jeder Scan liefert sofort die korrekten Daten, eine enorme Erleichterung für schnelles, exaktes Arbeiten im Außendienst.
Variantenwahl und Cross-Selling für mehr Umsatz
Die integrierte Variantensteuerung vereinfacht die Auswahl von Größen, Farben oder anderen Produktausprägungen. Gleichzeitig schlägt die Software automatisch passende Zusatzartikel vor, basierend auf bisherigen Kaufmustern.
Das Ergebnis:
- Verbesserte Produktberatung
- Höhere Warenkörbe
- Mehr Abschlüsse vor Ort
Echtzeit-Informationen
- Aktuelle Produktdaten überall verfügbar: Mit der SOG Softwarelösung für den Außendienst greifen Sie mobil auf Preise, Bestände, Rabatte und Sonderaktionen zu.
- Echtzeit-Preisinformationen: Kundenspezifische Preise und Staffelungen aus dem ERP direkt abrufen und flexibel anpassen.
- Lagerbestände live einsehen: Dank ERP-Integration vermeiden Sie Fehlbestellungen und bieten eine fundierte Beratung vor Ort.
- Offline-Modus für maximale Flexibilität: Auch ohne Internet bleibt die Auftragserfassung möglich, inklusive späterer Synchronisation.
- Kundenorientierte Beratung: Schnell auf Fragen reagieren, Angebote kalkulieren und Entscheidungen treffen, direkt beim Kundentermin.
Produktinformationen in Echtzeit, überall einsatzbereit
Mit der mobilen Software für Außendienstmitarbeiter von SOG bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand:
- Preise, Rabatte und Sonderangebote abrufen
- Verfügbarkeiten direkt vor Ort prüfen
- Kundenspezifische Informationen mobil einsehen
Durch die tiefe Integration ins SOG ERP erhalten Sie präzise, verlässliche Daten, ideal für eine professionelle Beratung und schnelle Entscheidungsfindung beim Kunden.
Preistransparenz direkt am Einsatzort
Die Software liefert Ihnen alle relevanten Preisdetails in Echtzeit:
- Kundenspezifische Konditionen
- Preisstaffeln und Aktionspreise
- Direkte Preisänderung bei Bedarf
So erstellen Sie individuelle Angebote, die exakt auf die Anforderungen Ihres Kunden zugeschnitten sind, ohne Rückfragen oder Wartezeiten.
Fehlerminimierung durch Live-Bestandsdaten
Fehlbestellungen können vermieden werden, wenn der Außendienst jederzeit den aktuellen Lagerbestand kennt.
Mit dem SOG Mobilsystem sehen Sie:
- Echtzeit-Bestände je Artikel
- Bestell- und Verpackungseinheiten
- Lieferfähigkeiten direkt aus dem ERP
Das schafft Vertrauen beim Kunden und verhindert unnötige Rückfragen oder Lieferverzögerungen.
Nahtloser Offline-Betrieb
Auch ohne stabile Internetverbindung bleibt Ihr Vertrieb einsatzfähig:
- Offline-Auftragserfassung mit späterer Synchronisation
- Keine Datenverluste oder Ausfallzeiten
- Mobile Nutzung an jedem Ort
Diese Flexibilität macht die SOG Software zur idealen Lösung für Außendienstmitarbeiter, die häufig unterwegs oder in Regionen mit schlechter Netzabdeckung arbeiten.
Statistiken & Auswertungen in Echtzeit
Alle Außendienstkennzahlen jederzeit verfügbar
Mit der SOG Softwarelösung für den Außendienst behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen im Griff, ob auf dem Smartphone, Tablet oder Notebook. Verkaufszahlen, Auftragshistorien und Kundenentwicklungen sind stets aktuell und übersichtlich dargestellt. So treffen Sie Entscheidungen auf Basis fundierter Daten, schnell, sicher und nachvollziehbar.
Individuelle Auswertungen für fundierte Entscheidungen
Die integrierten Analysefunktionen lassen sich flexibel an Ihre Vertriebsziele anpassen:
- Umsatzentwicklungen nach Region oder Kunde
- Erfolgsquoten einzelner Produkte oder Kampagnen
- Besuchsberichte und Aktivitätsanalysen
Diese tiefgehenden Einblicke unterstützen Sie dabei, Trends zu erkennen, Maßnahmen zu planen und zielgerichtet zu handeln.
Effiziente Steuerung durch datenbasierte Erkenntnisse
Ob im Tagesgeschäft oder bei der strategischen Planung, mit der SOG Mobilsystem-Auswertungslösung erkennen Sie sofort:
- Abweichungen von Zielvorgaben
- Entwicklung einzelner Kunden oder Kundengruppen
- Potenziale für Cross- und Upselling
Die Software macht Sie zum datengetriebenen Entscheider im Außendienst mit allen Vorteilen, die Echtzeitdaten bieten.
- Relevante Kennzahlen im Blick: Aktuelle Statistiken zu Verkaufszahlen, Kundenverhalten und Auftragsentwicklung.
- Datenbasiert entscheiden: Individuell anpassbare Auswertungen ermöglichen schnelle, fundierte Entscheidungen direkt beim Kundentermin.
- Performance gezielt analysieren: Erkennen Sie Trends, Chancen und Optimierungspotentiale im Außendienst mit wenigen Klicks.
- Echtzeit-Analysen unterwegs: Greifen Sie jederzeit mobil auf aktuelle Vertriebskennzahlen aus dem ERP-System zu.
- Übersichtliche Dashboards: Benutzerfreundliche Darstellungen sorgen für Klarheit und effiziente Auswertung im Außendienstalltag.
Kundendaten
- Kundenakte immer dabei: Mobiler Zugriff auf Angebote, Aufträge, Rechnungen und Rückstände in Echtzeit.
- Vorbestellungen effizient steuern: Nicht verfügbare Artikel direkt für den Kunden vormerken und Liefertermine transparent verfolgen.
- Flexible Auftragserstellung: Bestellungen lassen sich einfach duplizieren, inklusive automatischer Preisberechnung je Kundenprofil.
- Kundenstatistiken direkt im Zugriff: Verkaufszahlen, Aktivitäten und Rabattoptionen mobil aus dem ERP-Kundenstamm abrufen.
- Datengetriebener Vertrieb: Nutzen Sie die Software, um Außendienstprozesse zu optimieren und Ihre Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken.
Zentrale Kundenverwaltung für unterwegs
Verwalten Sie Kundenbeziehungen digital, jederzeit und überall. Alle relevanten Informationen wie Angebote, offene Aufträge, Rechnungen oder Rückstände sind mobil verfügbar. Selbst Vorbestellungen für nicht verfügbare Artikel lassen sich einfach anlegen und nachverfolgen, automatisch einem eigenen Auftrag zugeordnet inklusive Lieferterminübersicht.
Aufträge effizient duplizieren und individuell anpassen
Wiederkehrende Bestellungen können mit wenigen Klicks dupliziert werden, auch auf andere Kunden. Dabei passt die Software automatisch Preise und Konditionen auf Basis des jeweiligen Kundenprofils an. So sparen Sie wertvolle Zeit im Außendienst und bieten dennoch maximale Individualisierung.
Kundenstatistiken und Rabattsteuerung
Im Kundenstammblatt stehen Ihnen direkt vor Ort alle relevanten ERP-Daten zur Verfügung:
- Verkaufsentwicklung
- Besuchsverlauf
- Auftragshistorie
Ebenso erhalten Sie eine flexible Rabattsteuerung, positionsbezogen oder für den gesamten Auftrag, gemäß Ihrer Unternehmensrichtlinien.
Fragen zum SOG Außendienstsystem
Was ist das SOG Mobilsystem für den Außendienst?
Das SOG Mobilsystem ist eine browserbasierte Softwarelösung für mobile Endgeräte, mit der Außendienstmitarbeiter Aufträge direkt vor Ort erfassen, Kunden betreuen und auf Echtzeitdaten aus dem SOG ERP zugreifen können. Ob Smartphone, Tablet oder Notebook, die Anwendung funktioniert flexibel und ist auch offline einsatzbereit.
Welche Vorteile bietet die mobile Auftragserfassung?
Aufträge können direkt beim Kundentermin erfasst und automatisch an das SOG ERP übertragen werden, ohne Medienbrüche oder manuelle Nachbearbeitung. Rückstände, Lieferzusagen und Artikelmengen sind sofort einsehbar. Das spart Zeit, minimiert Fehler und erhöht die Abschlussquote.
Wie funktioniert das System im Offline-Modus?
Auch ohne Internet bleibt die Anwendung voll nutzbar. Aufträge und Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht. So können Außendienstmitarbeiter auch in Regionen mit schwacher Netzabdeckung effizient arbeiten.
Welche Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung?
Das System bietet jederzeit Zugriff auf aktuelle Produktdaten, Preise, Rabatte, Sonderaktionen und Lagerbestände. Außendienstmitarbeiter können kundenspezifische Konditionen abrufen, Bestände prüfen und individuelle Angebote sofort kalkulieren, alles auf Basis der Echtzeitdaten aus dem ERP-System.
Wie unterstützt das System den Vertrieb bei der Kundenbetreuung?
Das SOG Mobilsystem stellt alle relevanten Kundendaten bereit, von Angeboten und Aufträgen bis zu Rechnungen, Rückständen und Besuchshistorien. Zudem können Vorbestellungen erfasst, Aufträge dupliziert und Rabatte flexibel gesteuert werden. So lassen sich Kundenbeziehungen gezielt ausbauen und individuell betreuen.
Für welche Unternehmen eignet sich das SOG Mobilsystem?
Das System ist ideal für Handelsunternehmen mit aktivem Außendienst, die eine durchgängige Verbindung zwischen Vertrieb, Lager und ERP-System benötigen. Es eignet sich für alle Branchen, in denen Echtzeitdaten, Kundennähe und Effizienz im Verkauf entscheidend sind.
Sie haben Fragen?
Jetzt unverbindliche Beratung buchen!
Erfahren Sie in einem kostenlosen Beratungsgespräch, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können.
Erleben Sie, wie SOG Ihr Unternehmen effizienter und erfolgreicher machen kann.
Lassen Sie sich noch heute beraten!
Frederic Petzoldt
Director Sales & Marketing
