SOG Financials – Zusatzmodule für mehr Effizienz

Erweitern Sie SOG Financials gezielt mit leistungsstarken Zusatzmodulen: ob digitale Rechnungsverarbeitung, Planung und Budgetierung, Konsolidierung oder Web-Informations-Navigator. Die Module lassen sich flexibel kombinieren und individuell an Ihre Anforderungen anpassen. Für mehr Transparenz, Automatisierung und Kontrolle in Ihren Finanz- und HR-Prozessen.

REWO-Manager: Digitale Rechnungsverarbeitung mit automatischer Prüfung, Buchung und Archivierung
Planung & Budgetierung: Strategische Unternehmenssteuerung mit Forecasts und Plan-Ist-Vergleich
Konsolidierung: Automatische Zusammenführung mehrerer Einzelabschlüsse zum Konzernabschluss
Web-Informations-Navigator: Kennzahlen, Auswertungen und Dashboards in Echtzeit und standortübergreifend

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SOG » Produkte » SOG Financials » Zusatzmodule

Alle Zusatzmodule im Überblick

Web-Informations-Navigator

Behalten Sie Personal- und Finanzdaten jederzeit standordübergreifend im Blick.

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REWO-Manager

Elektronische Rechnungen sicher und effizient verarbeiten.

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Konsolidierung

Zusammenführung von Einzel-abschlüssen zum Konzernabschluss.

mehr

Planung & Budgetierung

Ganzheitliche und transparente Steuerung der Unternehmensplanung.

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Skill Management

Kompetenzen sichtbar machen und gezielt entwickeln.

mehr

Sachmittelverwaltung

Steuern Sie Geräte, Fahrzeuge und Ausstattung zentral und automatisiert.

mehr

Mitarbeiter-Self-Service

Digitale HR-Prozesse einfach gemacht, bequem im sicheren Online-Portal.

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Web-Informations-Navigator (WIN)

Zusatzmodul WIN im Einsatz: Mit dem Web-Informations-Navigator haben Sie wichtige Daten aus Buchhaltung, Personalwesen und Kostenrechnung jederzeit im Blick.
Standortübergreifende Transparenz: Zugriff auf Auswertungen für Niederlassungen, Außendienst oder Geschäftsleitung, flexibel und rollenbasiert.
Personal- und Finanzdaten live: Altersstruktur, Kostenstellenübersicht oder Kundenzahlungsverhalten tagesaktuell verfügbar.
Intuitive Visualisierung: Dynamische Charts und Plan-Ist-Vergleiche machen das Zusatzmodul zum idealen Controlling-Tool.
Sicherer Zugriff: Online per VPN oder lokal im Netzwerk, höchste Flexibilität für moderne Arbeitsweisen.

WIN: Das smarte Zusatzmodul für Ihre Datensteuerung

Das Zusatzmodul WIN bietet eine zentrale Informationsplattform, um relevante Unternehmenskennzahlen aus Finanzbuchführung, Kostenrechnung und Personalwesen an jedem Ort und zu jeder Zeit abrufen zu können. Damit unterstützt es insbesondere eine dezentrale, aber gut informierte Unternehmensführung.

Vorteile:

Rollenbasierter Datenzugriff, z. B. für Außendienst, Niederlassungen oder Bereichsleiter
Mobiler Zugriff auf Kunden-, Finanz- und Mitarbeiterinformationen
Zentrale Datentransparenz über alle Unternehmensbereiche hinweg

Personalstatistiken und HR-Dashboards

Das Zusatzmodul WIN liefert alle wichtigen Personalstatistiken auf einen Blick. Ob Altersstruktur, Telefonlisten oder Urlaubstage. Die Auswertungen sind strukturiert, aktuell und visuell aufbereitet. Verantwortliche können gezielt Informationen abrufen und sofort in Entscheidungen einbeziehen.

Übersicht über Altersstruktur und Personalverteilung
Zugriff auf Mitarbeiterlisten je Standort oder Niederlassung
Analyse von Kostenstellen inklusive Plan-Ist-Vergleich
Darstellung des Kunden-Zahlungsverhaltens aus der Personenkontenanalyse

Interaktive Grafiken für mehr Entscheidungsstärke

Mit WIN lassen sich Daten nicht nur anzeigen, sondern auch visuell analysieren. Tagesaktuelle Umsätze, Trends oder Abweichungen werden per interaktiver Grafik dargestellt. Nutzer können Zeiträume markieren, Details aufrufen oder gezielt Drill-Downs durchführen.

Dynamische Umsatzgrafiken mit Tagesaktualität
Interaktive Datenselektion durch Markierung im Diagramm
Visualisierung von Periodenvergleichen, Abweichungen und Trends
Ideale Grundlage für Management-Reporting und Vertriebssteuerung

Flexibler Zugriff lokal und online verfügbar

Das Zusatzmodul WIN ist sowohl im lokalen Firmennetz als auch über eine sichere VPN-Verbindung online nutzbar. So bleiben Teams und Entscheider jederzeit handlungsfähig, unabhängig von Standort oder Endgerät.

Lokale und webbasierte Nutzung möglich
Sicherer Zugriff via VPN für mobile Mitarbeitende
Keine Einschränkung bei Zugriffen auf zentrale Unternehmensdaten

REWO-Manager

Digitale Eingangsrechnungen vollautomatisiert: direkt per E-Mail empfangen, prüfen, buchen und revisionssicher archivieren.
Rechtssichere Rechnungsverarbeitung: Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen nach § 14b UStG inklusive Prüfpfad und Archivierungspflicht.
ZUGFeRD-konform und effizient: Elektronischer Rechnungsaustausch mit Behörden und Partnern ohne Mehraufwand oder Zertifikate.
Integration in SOG ERP: Kein Medienbruch, keine doppelten Eingaben, Daten fließen direkt in die Buchhaltung.
Langzeitarchivierung inklusive: PDF/A-Archivierung und DMS-Anbindung sorgen für maximale Compliance und Transparenz.

Effiziente Eingangsrechnungsverarbeitung

Der REWO-Manager ist ein intelligentes Zusatzmodul für die automatisierte Verarbeitung von elektronischen Rechnungen. Unternehmen sparen Zeit und senken manuelle Aufwände deutlich, indem Rechnungen direkt aus dem E-Mail-Postfach verarbeitet, geprüft und digital archiviert werden, ganz ohne Medienbruch.

Elektronischer Rechnungseingang direkt per E-Mail
Automatische Erkennung von Lieferanten und Buchungskonten
Workflowgestützte Prüfung, Freigabe und Buchung
Entlastung der Buchhaltung durch standardisierte Prozesse

Gesetzeskonforme Umsetzung für E-Rechnungen

Die Anforderungen an elektronische Rechnungen sind hoch: Lesbarkeit, Integrität und Aufbewahrung müssen lückenlos gewährleistet sein. Der REWO-Manager erfüllt diese Vorgaben vollständig und bietet einen dokumentierten, „verlässlichen Prüfpfad“ nach den Vorschriften des § 14b UStG.

Sicheres Kontrollverfahren zwischen Rechnung und Leistung
Lückenlose Protokollierung aller Bearbeitungsschritte
Zehnjährige Archivierungspflicht gesetzeskonform erfüllt
Kein Risiko für den Vorsteuerabzug

Standards für den digitalen Rechnungsaustausch

Das Zusatzmodul unterstützt das ZUGFeRD-Format (zentraler E-Rechnungsstandard) vollständig, ohne Zusatzaufwand durch Zertifikate oder Signaturen. Gleichzeitig sorgt die PDF/A-Ausgabe für eine rechtssichere Langzeitarchivierung.

Vollständige Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen
Keine Registrierung oder externe Zertifizierung notwendig
PDF/A-konforme Archivierung für DMS- und Rechtskonformität
Beschleunigte Zahlungsprozesse, verbesserte Liquidität

Produktmerkmale im Überblick

Das Zusatzmodul REWO-Manager bringt alles mit, was moderne Unternehmen für eine digitale Rechnungsbearbeitung benötigen:

Automatischer Rechnungseingang per E-Mail mit Datenerkennung
Workflow-gestützte Bearbeitung inklusive Freigabe und Archivierung
Revisionssicherer Prüfpfad mit Änderungsprotokoll
Integration in SOG ERP, Vermeidung doppelter Eingaben
Kompatibel mit MSSQL, MySQL, Oracle
Nutzung mit zwei Monitoren für parallele Dokumentenansicht
Unterstützung führender DMS-Systeme (z. B. ELO, EASY, Varial)

Konsolidierung

Automatische Konsolidierung: Einzelabschlüsse mehrerer Firmen lassen sich automatisch zu einem konsolidierten Abschluss zusammenführen.
Harmonisierung leicht gemacht: Unterschiedliche Kontenpläne und Währungen werden im Konsolidierungsprozess systemgestützt berücksichtigt.
Fehler vermeiden durch Plausibilitätsprüfung: Vor der Datenübernahme prüft das System automatisch auf Vollständigkeit und Logik.
Automatisierte Eliminierungen: Kapitalkonsolidierung, Schuldenkonsolidierung sowie Aufwands- und Ertragskonsolidierung inklusive.
Konzernbilanz auf Knopfdruck: Alle Konsolidierungsschritte dokumentiert, inklusive GuV, Bilanz und Prüfprotokoll.

Konsolidierung leicht gemacht

Die automatische Konsolidierung innerhalb von SOG Financials ist eines der leistungsfähigsten Zusatzmodule, wenn es um die Zusammenführung von Einzelabschlüssen zu einem vollständigen Konzernabschluss geht. Besonders bei komplexen Unternehmensstrukturen mit verschiedenen Gesellschaften und Währungen profitieren Sie von durchgängigen, transparenten Prozessen.

Vollautomatische Übernahme von Einzelabschlüssen
Einfache Zuordnung von Sach- und Personenkonten
Berücksichtigung mehrerer Währungsräume und Kontenpläne
Zentrale Verwaltung von Konsolidierungskreisen

Durchgängiger Konsolidierungsprozess

Von der Vorbereitung über die Datenübernahme bis zur finalen GuV: Das Zusatzmodul unterstützt Sie bei jedem Schritt der Konsolidierung – sicher, nachvollziehbar und automatisiert.

Funktionen im Überblick:

Harmonisierung von Kontenplänen aus verschiedenen Gesellschaften
Währungsumrechnung bei international tätigen Unternehmen
Vorab-Plausibilitätsprüfung zur Fehlervermeidung
Automatisierte Durchführung sämtlicher Konsolidierungsschritte

Kapitalkonsolidierung, Schuldenkonsolidierung und mehr

SOG Financials bietet mit diesem Zusatzmodul eine umfassende Lösung für alle gängigen Konsolidierungsarten. So behalten Sie jederzeit die Übersicht über interne Verflechtungen und können Transparenz gegenüber Investoren, Prüfern und Stakeholdern sicherstellen.

Kapitalkonsolidierung inkl. Beteiligungsabgleich
Schuldenkonsolidierung durch Eliminierung konzerninterner Forderungen
Aufwands- und Ertragskonsolidierung zur Bereinigung konzerninterner Umsätze
Vollständige Protokollierung aller Konsolidierungsvorgänge

Konzernabschluss auf Knopfdruck

Das System stellt am Ende des Prozesses automatisch den vollständigen Konzernabschluss bereit. Enthalten sind neben der Konzernbilanz auch eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung sowie alle relevanten Reporting-Auswertungen.

Konzernbilanz und Konzern-GuV inklusive
Auswertungen zur Kontrolle und Freigabe
Exportfähige Berichte für externe Wirtschaftsprüfer
Konsistenzprüfungen für maximale Sicherheit

Planung & Budgetierung

Planung & Budgetierung: Integrierte Tools für flexible Unternehmensplanung, ideal für mittelständische und große Unternehmen.
Hohe Integration in das Finanzwesen: Kostenrechnung, Leistungsverrechnung und Plan-Ist-Vergleich nahtlos verknüpft.
Strategische Planung leicht gemacht: Zahlreiche Planungsstrategien kombinierbar, für maximale Anpassungsfähigkeit.
Transparente Plankostenrechnung: Plankostensätze, Abweichungsanalysen und Plan-Ist-Vergleiche direkt im System.
Komfortable Bedienung: Benutzerfreundliche Planungstools mit maximaler Transparenz und einfacher Datenpflege.

Effiziente Unternehmensplanung

Das Zusatzmodul „Planung & Budgetierung“ von SOG Financials ermöglicht eine ganzheitliche Steuerung Ihrer Unternehmensplanung, integriert, flexibel und transparent. Es verbindet klassische Kostenrechnung mit modernen Planungsmethoden und schafft so eine solide Basis für fundierte Entscheidungen im Controlling.

Flexibles Planungsframework für Unternehmen jeder Größe
Hoher Integrationsgrad mit Finanzbuchführung und Kostenrechnung
Einfache Handhabung und intuitive Benutzerführung

Planungstools, die sich Ihrem Unternehmen anpassen

Mit dem Zusatzmodul lassen sich verschiedene Planungsstrategien anwenden, je nach Bedarf und Unternehmensstruktur. Die Strategien sind kombinierbar und ermöglichen eine individuelle Umsetzung Ihrer Budget- und Forecast-Prozesse.

Highlights im Überblick:

Jahresplanung, rollierende Planung und Szenarienplanung
Kombinierbare Strategien für flexible Forecasts
Unterstützung der operativen und strategischen Planung
Anpassbar an Planungsprozesse aus Vertrieb, Produktion oder Verwaltung

Volle Kontrolle durch Plankostenrechnung

Ein zentrales Feature des Moduls ist die Integration der Plankostenrechnung. Damit erhalten Sie maximale Transparenz über Ihre Kostenstrukturen und können jederzeit fundierte Abweichungsanalysen durchführen, auch im Rahmen der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung.

Plan-Ist-Vergleiche auf Basis von Plankostensätzen
Analyse von Abweichungen nach Kostenart, Kostenstelle oder Träger
Nutzung für innerbetriebliche Verrechnungen und kalkulatorische Planung
Detaillierte Kontrollmechanismen für Budgetverantwortliche

Transparenz & Komfort für das moderne Controlling

Die Planungstools innerhalb des Moduls bieten nicht nur Tiefe, sondern auch Komfort: Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, alle Planwerte sind nachvollziehbar dokumentiert, und die Datenpflege erfolgt effizient und übersichtlich.

Klare Darstellung aller Planungsdaten nach Bereich und Periode
Strukturierte Benutzeroberfläche für schnelles Navigieren
Komfortfunktionen zur Datenübernahme und Fortschreibung
Ideal für Controlling-Teams mit hohem Analysebedarf

Skill-Management

Skill Management: Erfassen, bewerten und nutzen Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden zentral und strukturiert.
Unentdeckte Potenziale aktivieren: Mit systematischem Kompetenzmanagement verstecktes Know-how im Unternehmen identifizieren.
Skills analysieren und überwachen: Wiedervorlagen erinnern automatisch an Updates bei Qualifikationen und Sonderausbildungen.
Gehaltsstrukturen fair gestalten: Kompetenzen als objektive Grundlage für Vergütung und Personalgespräche nutzen.
Modernes Talentmanagement: Stärken gezielt fördern, Qualifikationslücken erkennen und Weiterbildungen strategisch planen.

Wissenskapital gezielt nutzen

In vielen Unternehmen bleibt ein Großteil des vorhandenen Know-hows ungenutzt. Das Skill Management als intelligentes Zusatzmodul ermöglicht es, die Fähigkeiten, Ausbildungen und Erfahrungen aller Mitarbeitenden systematisch zu erfassen und auszuwerten. So wird das vorhandene Potenzial sichtbar und planbar.

Kompetenzerfassung zentral, standardisiert und transparent
Skill-Übersicht für Teams, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen
Bessere Planbarkeit bei Projektbesetzungen, Weiterbildungen oder Nachfolgeregelungen

Skills erfassen, bewerten und systematisch zuordnen

Das Modul erlaubt die individuelle Definition und Gewichtung relevanter Kompetenzbereiche, von Schulbildung und Studium bis zu Fachkenntnissen, Zertifikaten oder Soft Skills. Mitarbeitende werden den jeweiligen Kategorien direkt zugeordnet.

Funktionen im Überblick:

Freie Definition von Qualifikationskategorien und Ausprägungen
Bewertung nach standardisierten Kriterien (z. B. Einstufung, Relevanz)
Zentrale Übersicht und Suchfunktion nach Skills je Mitarbeiter
Ideal für Talentmanagement und internes Recruiting

Wiedervorlage & Aktualität im Blick behalten

Das Zusatzmodul bietet eine automatische Wiedervorlagefunktion, um sicherzustellen, dass Qualifikationen regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, z. B. bei Pflichtweiterbildungen oder gesetzlich relevanten Nachweisen.

Automatisierte Erinnerungen für Skill-Aktualisierungen
Monitoring von Sonderausbildungen (z. B. Sicherheits- oder Technikzertifikate)
Minimierung von Qualifikationsrisiken in sicherheitsrelevanten Bereichen

Kompetenzbasierte Gehaltsfindung und Mitarbeiterbindung

Durch das strukturierte Erfassen und Bewerten von Fähigkeiten liefert das Modul eine objektive Grundlage für faire Gehaltsentscheidungen und zielgerichtete Mitarbeitergespräche, ein Gewinn für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende gleichermaßen.

Transparente Grundlage für leistungs- und kompetenzbezogene Vergütung
Argumentationshilfe für Führungskräfte bei Gehaltsrunden
Motivation und Bindung durch sichtbare Entwicklungsperspektiven

Sachmittelverwaltung

Umfassende Sachmittelverwaltung: Erfassen und verwalten Sie Laptops, Firmenwagen oder E-Bikes zentral und digital.
Automatisierte Prozesse: Von der Ausgabe über die Rückgabe bis zur Wartung, alles im System gesteuert und dokumentiert.
Integrierte Entgeltberechnung: Geldwerte Vorteile wie private Fahrzeugnutzung fließen direkt in die Gehaltsabrechnung ein.
Wartungs- und Servicekontrolle: Intervallüberwachung für Sachmittel mit automatischer Erinnerung und Historie.
Revisionssicher dokumentiert: Quittungen, Seriennummern und Rückgabebelege jederzeit digital abrufbar.

Ganzheitliche Sachmittelverwaltung

Das Zusatzmodul für Sachmittelverwaltung ermöglicht es, alle von Mitarbeitenden genutzten betrieblichen Ressourcen zentral zu erfassen, zu überwachen und in bestehende HR- und Entgeltprozesse zu integrieren. Vom Notebook über Mobiltelefone bis zu Leasingrädern oder Dienstwagen. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.

Zentrale Übersicht aller Sachmittel im Unternehmen
Mitarbeiterbezogene Zuweisung und Rückverfolgung
Intelligente Wartungs- und Rückgabeverwaltung
Unterstützung für geldwerte Vorteile in der Entgeltabrechnung

Digitale Prozessoptimierung

Durch die Automatisierung der internen Abläufe rund um Sachmittel sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und steigern die Transparenz. Besonders praktisch: Quittungen, Laufzeiten und Wartungszyklen werden automatisch erfasst, Erinnerungen generiert und alle Daten dokumentiert.

Funktionen im Überblick:

Seriennummern-, Ablaufdaten- und Wartungsintervallverwaltung
Automatisierte Wiedervorlagen für Rückgabe und Service
Ausgabe-/Rückgabeprotokolle mit digitaler Quittung
Überblick über Kostenstellen, Zuständigkeiten und Ersatzzyklen

Geldwerte Vorteile automatisch integrieren

Erhält ein Mitarbeitender ein Firmenfahrzeug oder ein Sachmittel mit privater Nutzung, berechnet das Zusatzmodul automatisch den geldwerten Vorteil. Diese Werte fließen direkt in die monatliche Gehaltsabrechnung, ohne manuelle Nachbearbeitung durch die HR-Abteilung.

Automatische Ermittlung von geldwerten Vorteilen
Übergabe an das Modul Entgeltabrechnung
Kalkulationsbasis direkt bei Erfassung des Sachmittels
Ideal für Dienstwagen, E-Bikes oder Technik mit Privatnutzung

Sachmittelkosten unter Kontrolle behalten

Mit den integrierten Berichten behalten Sie Trends, Nutzungshäufigkeit und Reparaturkosten stets im Blick. So können Sie rechtzeitig gegensteuern, Sachmittelbestände optimieren und Ihre Ressourcen strategisch planen.

Reports zu Auslastung, Kosten und Wartung
Planungsgrundlage für Investitionen oder Ersatzbeschaffungen
Schnittstelle zu Kostenrechnung und Budgetierung

Mitarbeiter-Self-Service

Self-Service: Verdienstnachweise, Urlaubsstände und Vertragsdaten digital bereitstellen, schnell, sicher, transparent.
Zeitsparende Prozesse: Digitale HR-Prozesse entlasten Ihre Personalabteilung und steigern die Mitarbeiterzufriedenheit.
Flexible Dokumentenbereitstellung: Interne und externe Dokumente verschlüsselt ins Mitarbeiterportal hochladen.
Individuelles CI-Design: Der Self-Service kann im Look & Feel Ihres Unternehmens gestaltet werden, inkl. Logo und Layout.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Mitarbeitende passen ihr Portal selbst an, von Farbschema bis Tabellenansicht.

Digitale Personalprozesse mit dem passenden Zusatzmodul realisieren

Das Zusatzmodul Mitarbeiter-Self-Service ermöglicht eine moderne, digitale Interaktion zwischen HR-Abteilung und Mitarbeitenden. Wiederkehrende Anfragen zu Bescheinigungen oder Urlaubsständen werden automatisiert beantwortet, bequem im sicheren Online-Portal.

Bereitstellung von Verdienstnachweisen, Urlaubsständen und Bescheinigungen
Digitale Kommunikation mit der Personalabteilung
Zugriff rund um die Uhr, unabhängig von Standort oder Arbeitszeit

Schnelle Einrichtung – maximale Wirkung

Die Inbetriebnahme des Self-Service-Moduls erfordert nur wenige Schritte: Datenfreigabe, Nutzerverwaltung, Textbausteine festlegen, fertig. Für maximale Datensicherheit sorgen Zwei-Faktor-Authentifizierung und individuelle Zugriffsbeschränkungen.

Setup-Funktionen im Überblick:

Auswahl der bereitgestellten Datenbereiche pro Mitarbeiter
Einrichtung sicherer Zugangsdaten und Passwortregeln
Individuelle Korrespondenztexte und Rollensteuerung
Sichere Login-Prozesse inkl. 2FA

Corporate Design und Benutzerfreundlichkeit vereint

Das Administrator-Dashboard bietet volle Kontrolle über die Optik des Self-Service: Design, Farben, Titel, Firmenlogo, alles passt sich Ihrer Unternehmensidentität an. Auch die Nutzeroberfläche lässt sich individuell konfigurieren.

CI-konforme Gestaltung des Mitarbeiterportals
Logo- und Hintergrundintegration
Speichern von individuellen Ansichtseinstellungen
Logging-Funktion für vollständige Transparenz

Externe Dokumente und digitale Bescheinigungen

Mit dem Zusatzmodul können nicht nur interne HR-Daten bereitgestellt, sondern auch externe Dokumente wie Zeiterfassungsbelege oder Provisionsabrechnungen verschlüsselt übertragen werden. Die Funktion „Dokumentübergabe an Self-Service“ sorgt für maximale Flexibilität.

Highlights für die Dokumentenbereitstellung: