SOG WMS – Präzise Bestandsverwaltung
Mit SOG WMS bringen Sie Ihre Bestandsverwaltung auf ein neues Niveau. Verfolgen Sie Artikelbestände in Echtzeit, nutzen Sie intelligente Auswertungen und automatisierte Prozesse für eine optimale Lagerauslastung. So vermeiden Sie Über- oder Unterbestände und können mühelos Ihre Lagerbestände kontrollieren.
- Echtzeitbuchung: Jede Lagerbewegung wird sofort im System verarbeitet
- Komfortable Bestandskorrektur: Bestände direkt per MDE-Gerät anpassen
- Digitale Inventur: Stichtags- oder permanente Inventur flexibel durchführen
- Volle Rückverfolgbarkeit: Durchgängige Chargen- und Seriennummernkontrolle
Alle Funktionen zur Bestandsverwaltung im Überblick
Informationssystem
Schnelle Beauskunftung durch Barcode-Scan für Artikel, Preise, Kunden etc.
Echtzeit-Korrekturen, Sperrlagerlogik und transparente Lagerdaten.
Mindestbestand
Intelligente Steuerung mit Prognosefunktionen.
Digitale Inventur mit flexiblen Verfahren, Echtzeitkorrekturen und mobilen Scans.
Informationssystem
- Echtzeit-Bestandsverwaltung: Jeder Scan aktualisiert Ihre Lagerbestände sofort, inklusive Chargenstatus, MHD und Lagerplatzzuordnung.
- Lagerbestände kontrollieren: Scans liefern direkt Auskunft über Artikelverteilung, Ein- und Auslagerungen sowie geplante Lagerbewegungen.
- Individuelle Informationsansichten: Gestalten Sie Oberflächen mit dem Active Skin Editor bedarfsgerecht – rollenbasiert, visuell und geräteübergreifend.
- Transparente Chargeninformationen: Detaillierte Daten zu Mindesthaltbarkeit, Position und Status stehen per Scan jederzeit bereit.
- Flexibles Auskunftssystem: Lagerplatz-, Paletten- und Chargenscans liefern sofort nutzbare Informationen für Ihre Bestandsverwaltung.
Echtzeit-Aktualisierung
Mit der SOG ERP- und WMS-Lösung wird Ihre Bestandsverwaltung zum dynamischen Kontrollinstrument. Jeder Scan, ob Lagerplatz, Palette oder Charge, löst eine sofortige Aktualisierung des Lagerbestands aus. Dabei werden auch komplexe Informationen wie das Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) oder die genaue Verteilung auf Lagerplätzen in Echtzeit angezeigt.
Das erlaubt Ihnen, jederzeit Lagerbestände zu kontrollieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Schnell, präzise und auf Knopfdruck.
Individuell anpassbare Benutzeroberfläche
Dank des integrierten Active Skin Masken-Editors gestalten Sie die Anzeige von Lagerinformationen exakt so, wie sie zu den Aufgaben Ihrer Mitarbeiter passen.
Dabei sind folgende Funktionen möglich:
- Rollenbasierte Informationspriorisierung
- Bildhafte Darstellung relevanter Daten
- Geräteübergreifende Anzeige (z. B. auf MDEs, Tablets, Terminals)
- Individuelle Lager- und Packhinweise für spezifische Prozesse
So stellen Sie sicher, dass jede Rolle im Unternehmen nur die Informationen sieht, die für sie entscheidend sind, und Lagerbestände gezielt kontrollieren kann.
Vielseitige Scanfunktionen
Das Informationssystem unterstützt eine Vielzahl an Scanvorgängen, die in Echtzeit verwertbare Daten liefern:
- Lagerplatz-Scan: Zeigt Artikelbestand, geplante Ein- und Auslagerungen sowie verfügbare Kapazitäten.
- Palettenscan: Bietet Überblick über gesamte Paletteninhalte und laufende Lagerprozesse.
- Chargenscan: Liefert exakte Informationen zu MHD, Charge und Lagerposition.
Diese Funktionen schaffen Transparenz entlang der gesamten Prozesskette und machen Ihre Bestandsverwaltung zu einem proaktiven Steuerungselement Ihrer Lagerlogistik.
Bestandskontrolle
- Intelligente Bestandsverwaltung: Korrekturbuchungen bei Schäden oder Abweichungen direkt per Scan ins Sperrlager zur schnellen Datenbereinigung.
- Lagerbestände kontrollieren in Echtzeit: Zugriff auf Seriennummern, Chargen, Belegungen und geplante Bewegungen direkt am Lagerplatz.
- Effiziente Bestandskorrektur: MDE-gestützte Korrekturen vermeiden Überverkäufe, Fehlkommissionierungen und unnötige Laufwege.
- Flexible Lagerstrategien: Sperrlager für beschädigte oder verdächtige Ware mit zentraler Überwachung durch die Lagerleitung.
- Arbeitsabläufe optimieren: Individuelle Ansichten, gezielte Artikelstandorte und transparente Lagerbelegung verhindern Überbestände.
Echtzeitbasierte Bestandskontrolle mit Praxisbeispiel
Präzise zählen, Abweichungen sauber klären und die Inventur souverän vorbereiten. Mit der Bestandskontrolle in SOG WMS behalten Sie jede Bewegung im Lager im Blick und sichern belastbare Zahlen für Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung.
So funktioniert die Bestandskontrolle
- Sie starten im SOG WMS einen Zählauftrag für einen Gang, eine Zone oder definierte Lagerplätze.
- Mitarbeiter zählen direkt am Platz per MDE.
- Abweichungen werden automatisch auf einen Differenzenplatz im Sonderbereich gebucht. Die Bestände sind nicht gelöscht, sondern für eine Zweitprüfung eindeutig gekennzeichnet.
- Nachkontrolle durch eine zweite Person oder Gruppe sorgt für Klarheit und schafft Vertrauen in die Zahlen.
- Jeder gezählte Lagerplatz erhält einen Zeitstempel. Das System zeigt jederzeit, welche Plätze bereits kontrolliert wurden.
Lagerbestände kontrollieren
Durch die nahtlose Integration von SOG ERP und SOG WMS (Warehouse-Management-System) erhalten Sie jederzeit direkten Zugriff auf alle relevanten Lagerinformationen:
- Artikelstammdaten mit Seriennummern und Chargen
- Geplante Ein- und Auslagerungsmengen je Lagerplatz
- Aktuelle Verfügbarkeiten und Belegungen in Echtzeit
Diese vollständige Transparenz befähigt Sie, Lagerbestände gezielt zu kontrollieren, Bestände dynamisch anzupassen und Fehlbestände oder Doppelbestellungen aktiv zu vermeiden. Dies ist besonders relevant für sensible oder verderbliche Waren.
Ihre Vorteile im Tagesgeschäft
- Schnelle Qualitätskontrolle Ihrer Bestände ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs
- Transparenz bei Abweichungen dank Differenzenplatz und Vier-Augen-Prinzip
- Lückenlose Nachverfolgbarkeit über Zeitstempel pro Lagerplatz
- Direkte Arbeit am Regal mit mobilen Endgeräten
- Revisionssichere Abläufe im vom Fraunhofer Institut zertifizierten SOG WMS
- Vollständig in SOG ERP integriert für Stammdaten, Belege und Buchungen in Echtzeit
Intelligent vorbereitete Inventur
Viele Unternehmen setzen auf ein Vorzählverfahren, um die Stichtagsinventur am 31.12. effizient zu meistern. Mit SOG WMS starten Sie z. B. ab 01.12. mit der Bestandskontrolle. Jeder gezählte Lagerplatz erhält einen Zeitstempel. Zur Eröffnung der Inventur am 31.12. gilt jeder Platz mit Zeitstempel als bereits gezählt. Die Sollmenge entspricht der Aufnahmemenge. So bleibt Ihr Lager bis kurz vor dem Stichtag voll nutzbar und die Inventur wird planbar und schlank.
Was Sie damit erreichen
- Verlässliche Bestandsdaten für Disposition und Versand
- Weniger Inventuraufwand durch kontinuierliche Vorarbeit
- Schnellere Klärung von Differenzen
- Höhere Datenqualität und weniger Rückfragen
Mindestbestand
- Dynamische Mindestbestandsverwaltung: Passen Sie Mindestbestände je Artikel und Lagerort automatisch an, basierend auf realen Verbrauchs- und Verkaufsdaten.
- Flexible Stammdatenprozesse: Unterschiedliche Mindestbestände für Warengruppen und Saisonartikel ermöglichen eine gezielte Lagerstrategie.
- Prognosebasierte Lagersteuerung: Historische Verkaufsdaten und Berechnungstage fließen in die automatische Bestandsoptimierung mit ein.
- Wiederbeschaffungszeiten im Blick: Die Stammdatenverwaltung berücksichtigt Lieferzeiten und reduziert das Risiko von Lieferverzögerungen.
- Intelligente Bestandsprognosen: Algorithmen wie exponentielle Wertglättung unterstützen eine präzise Bedarfsplanung für mehr Lagerstabilität.
Dynamische Mindestbestandsdefinition
Mit der Stammdatenverwaltung im SOG WMS (Warehouse-Management-System) definieren und steuern Sie Mindestbestände für jeden Artikel individuell und abgestimmt auf Lagerort, Warengruppe oder saisonale Besonderheiten. Die Software erkennt Bedarfsmuster automatisch und passt Mindestbestände dynamisch an, sodass Ihre Lagerkapazitäten optimal genutzt werden.
Auch vorläufige Mindestbestände lassen sich systemisch ermitteln, was ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit variablen Produktzyklen oder schwankender Nachfrage ist.
Flexible Stammdatenprozesse
SOG WMS unterstützt mehrere Mindestbestandskennzeichen pro Artikel. Dadurch lassen sich sowohl reguläre Artikel als auch saisonale Sortimente oder sensible Warengruppen bedarfsgerecht abbilden.
Diese Flexibilität ist Teil einer modernen, vorausschauenden Stammdatenprozessstrategie, die auf Agilität und Anpassungsfähigkeit setzt. So bleiben Ihre Lagerbestände stabil, auch bei kurzfristigen Marktveränderungen oder saisonalen Peaks.
Datengestützte Entscheidungen
- Verkaufsverläufe der Vergangenheit
- Berechnungstage und Betrachtungszeiträume
- Durchschnitts- und Bedarfswerte je Artikel
Diese intelligenten Auswertungen helfen dabei, Überbestände zu vermeiden und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Dies sorgt für eine durchgängige Versorgungssicherheit und geringere Kapitalbindung im Lager.
Berücksichtigung von Wiederbeschaffungszeiten
Die Definition von Mindestbeständen erfolgt in SOG WMS unter Einbeziehung der Wiederbeschaffungszeiten. So werden Bestellzyklen automatisch angepasst, um Engpässe durch Lieferverzögerungen zu vermeiden. Ergänzend dazu kommen fortschrittliche Prognosemodelle wie die exponentielle Wertglättung zum Einsatz.
Diese mathematisch fundierten Verfahren ermöglichen eine präzise Vorhersage der zukünftigen Nachfrage und stärken Ihre Bestandsplanung auf strategischer Ebene.
Frederic Petzoldt
Director Sales & Marketing
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Inventur
- Effiziente Bestandsverwaltung: Digitalisierte Inventurprozesse mit SOG WMS sorgen für präzise Zählergebnisse und minimale Betriebsunterbrechungen.
- Lagerbestände kontrollieren: Verschiedene Inventurverfahren wie Stichtags- oder permanente Inventur für maximale Flexibilität.
- Direkte Differenzkorrektur: Abweichungen werden sofort erkannt und im Lagerleitstand geprüft, was Zeit spart und Fehler minimiert.
- Intelligente Scanfunktionen: Artikel per Stück-EAN oder Verpackungseinheit erfassen und mobil, schnell und direkt ins ERP-System übertragen.
- Reibungsloser Inventurabschluss: Automatische Bestandskorrekturen und optionale Abwertungen unterstützen die strategische Lagerbewertung.
Inventur als integraler Bestandteil
Eine verlässliche Bestandsverwaltung beginnt mit einer professionell durchgeführten Inventur. Mit der Lagerverwaltungssoftware SOG WMS digitalisieren Sie Ihre Inventurprozesse vollständig und ersetzen manuelle Zähllisten durch mobile Datenerfassung per Scanner oder Tablet.
Dank direkter Integration in SOG ERP erfolgt der Datenaustausch automatisch und fehlerfrei. So gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Genauigkeit und können sich auf Ihr operatives Geschäft konzentrieren.
Flexible Inventurmethoden in SOG WMS
Mit SOG WMS stehen Ihnen verschiedene Inventurmethoden zur Verfügung, abgestimmt auf Ihr Lagerkonzept und Ihre Prozessanforderungen. Damit kontrollieren Sie Bestände gezielt und reduzieren gleichzeitig den administrativen Aufwand.
Inventurmethoden im Überblick
- Stichtagsinventur: Einmalige Erfassung aller Lagerbestände zu einem definierten Stichtag. Dies kann klassisch an einem Tag erfolgen oder per Vorzählverfahren, bei dem Sie vorab zählen und den Aufwand am Stichtag deutlich verringern. Unsere Empfehlung ist, mit dem Vorzählverfahren zu arbeiten.
- Permanente Inventur: Fortlaufende Bestandsaufnahme im Tagesgeschäft ohne Stillstand. Umfang und Intervalle der Zähllisten legen Sie selbst fest, sodass Sie Zeiten mit geringer Auslastung optimal nutzen.
Steuerung und Ablauf im WMS-System
Die Zähllisten werden im SOG WMS-Leitstand bereitgestellt. Der Lagerleiter weist unter anderem Gänge oder Zonen an Mitarbeiter zu. Diese öffnen das Inventurprogramm, gehen von Platz zu Platz und erfassen die gezählten Mengen. Die Sollmenge kann angezeigt oder ausgeblendet werden.
Im WMS-Leitstand werden alle Inventurdifferenzen übersichtlich dargestellt. Der Lagerleiter entscheidet, ob die Abweichungen freigegeben werden oder ob eine erneute Zählung durch einen anderen Mitarbeiter erfolgen soll. Beim Abschluss der Inventur erzeugt SOG WMS automatische Differenzbuchungen.
Auswertungen und Protokolle
- Inventurerfassungsprotokoll: Auswertung der erfassten Zählungen, auch direkt im Leitstand verfügbar.
- Inventurauswertungsliste: Übersicht mit Differenzwerten in Euro für eine transparente Bewertung.
Optimierte Abläufe durch smarte Inventurtools
SOG WMS (Warehouse-Management-System) bietet vielseitige Funktionen zur effizienten Durchführung der Inventur:
- Simultane Zählung durch mehrere Mitarbeiter in definierten Lagerzonen
- Sichtbarkeitssteuerung (z. B. Ausblenden von Sollmengen zur Fehlervermeidung)
- Lagerplatzorientierte oder scannerbasierte Zähllisten
- Erfassung per Stück-Scan (EAN/GTIN) oder Verpackungseinheit
- Passive oder aktive Übergabe von Zähllisten an mobile Endgeräte
Diese Tools erhöhen die Geschwindigkeit der Bestandsaufnahme und senken die Fehlerquote signifikant.
Sofortige Differenzerkennung und automatisierter Inventurabschluss
Ein zentrales Merkmal der SOG-Inventurlösung ist die Echtzeit-Erkennung von Abweichungen. Differenzen zwischen Soll- und Ist-Bestand werden direkt im Lagerleitstand sichtbar und können sofort korrigiert werden, bevor sie in Folgeprozesse einfließen.
Nach Abschluss der Zählung erfolgen automatisierte Bestandskorrekturen, inklusive optionaler Inventurabwertungen. Diese Funktion wird insbesondere bei saisonalen Artikeln oder Langsamdrehern eingesetzt, um die wirtschaftliche Bewertung Ihrer Lagerbestände zu kontrollieren.
Erfolgsstorys unserer Kunden
„Wir haben festgestellt, dass unsere individuellen Anforderungen zu unserer vollsten Zufriedenheit implementiert wurden. Ein so hohes und individuelles Servicelevel wie bei der SOG habe ich selten erlebt.“
„Unsere Ideen und Wünsche wurden schnell erkannt und zielgerichtet in passende Handlungsempfehlungen überführt. Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.“
„Mit SOG ERP hat Alltrade TOPO seine Prozesse deutlich verbessert. Die Effizienzsteigerung und die zuverlässige Plattform haben uns überzeugt. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen.“
Fragen zur Bestandsverwaltung mit SOG WMS
Wie unterstützt SOG WMS die Echtzeit-Bestandsverfolgung?
SOG WMS sorgt für maximale Transparenz durch die lückenlose Verfolgung Ihrer Lagerbestände in Echtzeit.
Jeder Scan, ob Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung oder Warenausgang, aktualisiert den Bestand sofort im System.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Sofortige Datenaktualisierung bei jeder Lagerbewegung
- Bestände in Echtzeit sichtbar auf Artikel-, Lagerplatz- und Chargenebene
- Nahtlose Integration ins SOG ERP ohne Schnittstellenverluste
- Visuelle Bestandsübersicht im Lagerleitstand mit Live-Status
- Basis für automatische Nachschubsteuerung und präzise Disposition
So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Lagerbestände.
Welche Inventurverfahren werden von SOG WMS unterstützt?
SOG WMS bietet maximale Flexibilität bei der Durchführung Ihrer Inventur. Unterstützt werden mehrere Verfahren, die je nach Lagerstruktur, Artikelvolumen und Betriebsablauf eingesetzt werden können:
Unterstützte Inventurverfahren:
- Stichtagsinventur: Erfassung des vollständigen Lagerbestands zu einem festgelegten Stichtag.
- Permanente Inventur: Fortlaufende Zählung einzelner Artikel über das Geschäftsjahr, ideal für den laufenden Betrieb ohne Stillstand.
Ihre Vorteile:
- Mobile Erfassung per Scanner oder Tablet
- Direkte Buchung von Differenzen im Lagerleitstand
- Reduzierter Erfassungsaufwand und minimale Betriebsunterbrechung
- Hohe Prozesssicherheit durch ERP-Integration
So lässt sich Ihre Inventur effizient, rechtssicher und praxisnah abbilden, unabhängig von Lagergröße und Branche.
Wie hilft SOG WMS bei der Bestandskontrolle?
SOG WMS ermöglicht eine präzise und reaktionsschnelle Bestandskontrolle in Echtzeit und direkt im Lager. Bestandsabweichungen, z. B. durch Fehlmengen, Beschädigungen oder Buchungsfehler, werden sofort erkannt und gezielt bearbeitet.
Funktionen zur Bestandskontrolle:
- Sofortige Erfassung von Abweichungen bei Kommissionierung, Einlagerung oder Umlagerung
- Korrekturbuchungen per Scanner oder MDE direkt durch das Lagerpersonal
- Zuweisung in ein Differenzlager zur weiteren Prüfung oder Rückmeldung
- Visuelle Überwachung im Lagerleitstand mit Live-Daten
- Nahtlose Integration ins SOG ERP für transparente Dokumentation und Analyse
So behalten Sie Ihre Bestände jederzeit im Griff und sichern die Grundlage für eine verlässliche Lager- und Unternehmensplanung.
Welche Bestandsinformationen können gepflegt werden?
Im SOG WMS lassen sich alle relevanten Bestandsinformationen zentral verwalten und in Echtzeit aktualisieren. Dies ermöglicht eine präzise Bestandsführung, effiziente Nachschubplanung und vollständige Rückverfolgbarkeit.
Pflegbare Bestandsinformationen im Überblick:
- Aktuelle Lagermenge pro Artikel und Lagerplatz
- Lagerstatus (verfügbar, gesperrt, reserviert, in Prüfung etc.)
- Mindest- und Maximalbestände für automatische Nachschubsteuerung
- Lagerungsbedingungen (z. B. Temperaturanforderungen, Gefahrstoffkennzeichnung)
- Chargeninformationen inkl. MHD und Rückverfolgbarkeit
- Seriennummern für individuelle Artikelverfolgung
- Inventurstatus (z. B. gezählt, abweichend, bestätigt)
Diese Daten bilden die Grundlage für sichere Lagerentscheidungen, transparente Prozesse und gesetzeskonforme Dokumentation.
Wie unterstützt SOG WMS die Transparenz im Lager?
SOG WMS schafft maximale Transparenz über alle Lagerprozesse in Echtzeit und systemübergreifend. Durch die vollständige Integration in das SOG ERP erhalten Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen für eine fundierte Lagersteuerung.
Funktionen im Überblick:
- Echtzeit-Zugriff auf Bestände pro Lagerplatz, Artikel oder Lagerbereich
- Anzeige geplanter Ein- und Auslagerungen inklusive Terminübersicht
- Detaillierte Artikelinformationen: Maße, Gewicht, MHD, Varianten
- Lückenlose Seriennummern- und Chargenverfolgung
- Visuelle Darstellung im Lagerleitstand mit Statusübersicht und Filterfunktionen
So erkennen Sie Engpässe, Überbestände oder Unregelmäßigkeiten frühzeitig und können direkt eingreifen..
Welche Vorteile bietet die mobile Datenerfassung?
Die mobile Datenerfassung ist ein zentrales Element des SOG WMS für digitale, fehlerarme und effiziente Lagerprozesse. Mit mobilen Scannern, Tablets oder MDE-Geräten erfassen Ihre Mitarbeiter alle Lagerbewegungen direkt vor Ort und buchen sie in Echtzeit ins ERP-System.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Echtzeit-Buchungen ohne Medienbrüche
- Reduzierung von Fehlern durch automatische Datenübernahme
- Zeitersparnis durch direkte Prozesseingabe am Lagerplatz
- Geräteunabhängiger Einsatz (z. B. Handscanner, Tablets, Fingerringscanner)
- Schnellere Einarbeitung dank intuitiver, rollenbasierter Benutzeroberfläche
- Optimale Bewegungsfreiheit im Lager
So wird die mobile Datenerfassung mit SOG WMS zum Schlüssel für eine moderne, leistungsfähige Lagerlogistik.
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Frederic Petzoldt
Director Sales & Marketing
